Soldo prepaid betaalkaarten: De complete oplossing voor je uitgavenbeheer
Een abonnement voor prepaid kaarten en uitgavenbeheer bij Soldo is goedkoper dan de combinatie van een bankrekening en kredietkaarten. Je hebt natuurlijk wel een bankrekening nodig, maar deze is niet verboden met je kaarten. Bovendien is het met prepaid kaarten makkelijker om je wensen aan te passen en je betalingen op te volgen.
In tegenstelling tot de traditionele manier van werken, krijg je bij Soldo een volledig overzicht van je uitgaven in één plaats. Dat leidt ons tot het volgende puntje:
Betere controle over uitgaven
Dankzij de integratie met de Soldo app en het online dashboard kan je alle bedrijfsuitgaven live opvolgen. Je hoeft niet meer te wachten tot het einde van de maand voor een volledige uitgavenstaat, want alle uitgaven worden zo goed als meteen in het systeem verwerkt.
Bovendien geeft Soldo je veel meer controle over wie de kaarten kan gebruiken en hoe.
Iedere kaart biedt de mogelijkheid om specifieke budgetten in te stellen. Zo kan je aan een bepaalde afdeling €30.000 toewijzen voor advertentiekosten en slechts €10.000 aan een andere afdeling.
Verder kan je eenvoudig nieuwe (virtuele) kaarten aanmaken voor nieuwe werknemers, maar ook voor freelancers of onderaannemers. Daarnaast is het mogelijk om de kaart toe te wijzen aan een project, een afdeling of zelfs een elektrische bedrijfswagen.
Heb je de kaart omwille van een ontslag of andere reden niet meer nodig dan gaat die zeker niet verloren. Je kan de kaart namelijk makkelijk opnieuw toewijzen aan een andere werknemer of afdeling.
Dit betekent eigenlijk dat je ook kaarten voor eenmalig gebruik kan maken. Heeft een werknemer zonder bedrijfskaart plots een nieuw softwarepakket nodig? Geen probleem, met een virtuele kaart voor eenmalig gebruik is dat zo gekocht. Of heeft een werknemer zonder toestemming voor kantoorbenodigdheden plots een nieuwe printer nodig? Een eenmalige kaart aanmaken is de snelste oplossing.
Minder administratief werk
Het Soldo platform maakt het veel eenvoudiger om uitgaven te verwerken dankzij slimme integraties.
Na een betaling kunnen werknemers een foto nemen van de bonnetjes of facturen met hun smartphone en ze uploaden in het systeem. Deze foto’s kunnen meteen verwerkt worden, en zo hoeft de boekhouding niet meer te wachten tot de bonnetjes hopelijk zonder kreuken bij hen terechtkomen.
Alle uitgaven kunnen ook meteen afgestemd worden via Soldo en in de boekhouding verwerkt worden. Soldo voorziet automatische uitvoer naar sommige van de voornaamste boekhoudsystemen zoals Xero en Quickbooks. Ook wie minder gekende boekhoudsoftware gebruikt, kan de gegevens in slechts enkele klikken verwerken.
Bovendien worden alle documenten in Soldo digitaal opgeslagen zodat je ze veilig kan bijhouden voor de belastingen.