Beheer je uitgaven in alle eenvoud en geniet van veilige betalingen met een prepaid betaalkaart.
Nu vele bedrijven steeds meer processen automatiseren, schakelen ze ook vaker over op prepaid kaarten in plaats van gewone zakelijke kredietkaarten.
Kredietkaarten spelen weinig in op de technologische vooruitgangen in verband met uitgavenbeheer. Met een zakelijke prepaid Mastercard® kaart daarentegen heb je meer controle over je uitgaven. Bovendien maken zakelijke prepaid kaarten online betalen veiliger en loop je nooit het risico op hoge interesten.
Een zakelijke prepaid kaart is een betaalkaart waar je vooraf geld op zet. Je werknemers kunnen niet meer uitgeven dan er op de kaart staat want de kaart is niet gekoppeld aan een bankrekening. Elke betaling gaat dus meteen van hun saldo.
Een prepaid Mastercard® kaart betekent ook dat je gebruik maakt van het Mastercard® betalingsnetwerk; het tweede grootste netwerk ter wereld. Met zo’n prepaid kaart kunnen werknemers dus zo goed als overal ter wereld betalen, online en in de winkel. Dat gaat nu zelfs nog sneller dankzij contactloos betalen.
Daarnaast kunnen ze met hun prepaid Mastercard® kaart gemakkelijk geld opnemen en maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten betalen.
De enige uitzondering is een virtual prepaid Mastercard® kaart. Met een virtuele kaart kunnen ze uiteraard geen geld opnemen aan de automaat, maar het biedt extra veiligheid aangezien ze de kaart nergens kunnen verliezen.
Bij een prepaid kaart zet je, zoals gezegd, vooraf geld op de kaart. Je werknemers kunnen dan net zoveel uitgeven als het saldo van de kaart. Zo heb je altijd een goede controle over hun uitgaven.
Bij gewone kredietkaarten, in tegenstelling, kunnen ze geld blijven uitgeven totdat het limiet bereikt is, onafhankelijk van het saldo op je bankrekening. Ondertussen heb je weinig overzicht over de uitgaven en aan het begin van de volgende maand dien je de volledige rekening te betalen.
De grote voordelen van de prepaid Mastercard® kaarten van Soldo zijn dat je een maandelijks uitgavenlimiet voor werknemers kan instellen en dat je beter beschermd bent tegen fraude, buitensporige kosten of diefstal.
Fraude en buitensporige kosten kan je makkelijk vermijden dankzij de real-time opvolging van uitgaven en de gedetailleerde analyses in de Soldo app. Bij diefstal kan je de kaart snel stopzetten. In het ergste geval verlies je nooit meer dan het saldo van de kaart want de kaart is niet gekoppeld aan een bankrekening.
Wanneer het saldo van je werknermers op is, kan je snel de kaart terug opladen vanaf de centrale rekening.
Het voordeel van deze prepaid methode is dat je ook nooit interesten zal betalen. Je werknemers kunnen niet meer uitgeven dan hun limiet, dus zal je nooit ongewenst een negatief saldo hebben.
Verder kan je met de Soldo prepaid kaart in tot wel 210 landen betalen. Zo hoeven werknemers ook geen contant geld af te halen in het buitenland.
Ten slotte is een Soldo prepaid Mastercard® aanvragen erg eenvoudig. Ontdek het zelf.
Aangezien virtuele bankkaarten relatief nieuw zijn, gaan we even wat dieper in op de voordelen ten opzichte van een conventionele betaalkaart.
Wanneer je kiest voor een Soldo prepaid Mastercard® kaart geniet je niet enkel van de hierboven beschreven functies, maar ook van talrijke andere unieke voordelen. Dankzij de integratie van onze kaarten met een uitgaven-app en boekhoudprogramma’s, krijg je:
Een abonnement voor prepaid kaarten en uitgavenbeheer bij Soldo is goedkoper dan de combinatie van een bankrekening en kredietkaarten. Je hebt natuurlijk wel een bankrekening nodig, maar deze is niet verboden met je kaarten. Bovendien is het met prepaid kaarten makkelijker om je wensen aan te passen en je betalingen op te volgen.
In tegenstelling tot de traditionele manier van werken, krijg je bij Soldo een volledig overzicht van je uitgaven in één plaats. Dat leidt ons tot het volgende puntje:
Dankzij de integratie met de Soldo app en het online dashboard kan je alle bedrijfsuitgaven live opvolgen. Je hoeft niet meer te wachten tot het einde van de maand voor een volledige uitgavenstaat, want alle uitgaven worden zo goed als meteen in het systeem verwerkt.
Bovendien geeft Soldo je veel meer controle over wie de kaarten kan gebruiken en hoe.
Iedere kaart biedt de mogelijkheid om specifieke budgetten in te stellen. Zo kan je aan een bepaalde afdeling €30.000 toewijzen voor advertentiekosten en slechts €10.000 aan een andere afdeling.
Verder kan je eenvoudig nieuwe (virtuele) kaarten aanmaken voor nieuwe werknemers, maar ook voor freelancers of onderaannemers. Daarnaast is het mogelijk om de kaart toe te wijzen aan een project, een afdeling of zelfs een elektrische bedrijfswagen.
Heb je de kaart omwille van een ontslag of andere reden niet meer nodig dan gaat die zeker niet verloren. Je kan de kaart namelijk makkelijk opnieuw toewijzen aan een andere werknemer of afdeling.
Dit betekent eigenlijk dat je ook kaarten voor eenmalig gebruik kan maken. Heeft een werknemer zonder bedrijfskaart plots een nieuw softwarepakket nodig? Geen probleem, met een virtuele kaart voor eenmalig gebruik is dat zo gekocht. Of heeft een werknemer zonder toestemming voor kantoorbenodigdheden plots een nieuwe printer nodig? Een eenmalige kaart aanmaken is de snelste oplossing.
Het Soldo platform maakt het veel eenvoudiger om uitgaven te verwerken dankzij slimme integraties.
Na een betaling kunnen werknemers een foto nemen van de bonnetjes of facturen met hun smartphone en ze uploaden in het systeem. Deze foto’s kunnen meteen verwerkt worden, en zo hoeft de boekhouding niet meer te wachten tot de bonnetjes hopelijk zonder kreuken bij hen terechtkomen.
Alle uitgaven kunnen ook meteen afgestemd worden via Soldo en in de boekhouding verwerkt worden. Soldo voorziet automatische uitvoer naar sommige van de voornaamste boekhoudsystemen zoals Xero en Quickbooks. Ook wie minder gekende boekhoudsoftware gebruikt, kan de gegevens in slechts enkele klikken verwerken.
Bovendien worden alle documenten in Soldo digitaal opgeslagen zodat je ze veilig kan bijhouden voor de belastingen. Zo geniet je van meer controle, veel minder risico en helemaal geen interest-kosten. Ontdek hier de tarieven om vandaag nog te starten.
Een Soldo prepaid Mastercard® kaart aanvragen gaat veel sneller dan een kredietkaart aanvragen. Voor een kredietkaart heb je normaal een kredietcontrole nodig. Dit kan enkele weken duren. Met Soldo kan je dezelfde dag al aan de slag aan. Zelfs als je niet helemaal overtuigd bent van de voordelen, kan je Soldo zonder risico testen.
Met een prepaid kaart moet je vooraf geld op de kaart zetten. Zolang je werknemers een positief saldo hebben, kunnen ze betalen met de kaart. Ze kunnen echter nooit een negatief saldo hebben zoals bij een credit card. Zo heb je een betere controle over je uitgaven en ben je beter beschermd tegen buitensporige kosten of diefstal.
Mastercard® heeft allerlei soorten kaarten: debit, credit en prepaid. Prepaid kaarten zijn niet rechtstreeks verbonden aan de bankrekening van je bedrijf en dus makkelijker te verkrijgen dan de andere kaarten.
Een groot voordeel van een prepaid Mastercard® kaart is dat je veel veiliger kan betalen. Je kan niet in het rood gaan en in geval van diefstal kan je de kaart snel stopzetten. Daarnaast hebben de prepaid kaarten van Soldo allerlei integraties om de boekhouding eenvoudiger en sneller te maken.
Aan een prepaid kaart zijn geen interesten verboden omdat je nooit in het rood kan gaan. Vaak zijn er kleine maandelijkse kosten verboden aan het gebruik van de kaart. Je kan de tarieven van Soldo hier raadplegen.
Prepaid Mastercard® kaarten aanvragen is heel eenvoudig omdat je geen kredietcontrole nodig hebt. Vraag je Soldo prepaid kaarten aan en ga er vandaag nog mee aan de slag.
