Branche
Toerisme
Hoofdkantoor
Berlin
Medewerkers
475
Succesfactoren
Geen strikte dagelijkse transactielimieten
Nooit meer ontbrekende onkostendocumentatie
Volledig inzicht in bedrijfsbrede uitgaven
Met Soldo overwon GetYourGuide de strikte dagelijkse transactielimieten van creditcards bij de aankoop van enorme hoeveelheden tickets.
Toerisme
Berlin
475
Geen strikte dagelijkse transactielimieten
Nooit meer ontbrekende onkostendocumentatie
Volledig inzicht in bedrijfsbrede uitgaven
GetYourGuide is ’s werelds grootste online platform voor het boeken van tours, attracties en activiteiten. Het diverse team, bestaande uit meer dan 45 nationaliteiten, werkt elke dag hard om reizigers buitengewone reizen en ervaringen te bieden. Hier is hoe Soldo helpt.
Vanwege de aard van de activiteiten van GetYourGuide moet hun team vooraf een groot aantal tickets kopen voor ’s werelds beste attracties. Vóór Soldo vertrouwde GetYourGuide op creditcards van verschillende banken. Ze bereikten vaak binnen enkele uren de maximale dagelijkse transactielimieten en uitgavenlimieten, waardoor ze gefrustreerd raakten en niet in staat waren om aan de groeiende vraag van de markt te voldoen. Bovendien werd kostbare tijd van de medewerkers verspild met het doorzoeken van maandelijkse bankafschriften om alle uitgaven te verantwoorden.
De oplossing was Soldo: het slimme uitgaven- en onkostenplatform.
“Sinds we Soldo zijn gaan gebruiken, is het een hele opluchting om niet regelmatig met banken te hoeven mailen of te bellen om te vragen of ze onze creditcardlimieten willen verhogen”, zegt Dennis Koehler, hoofd Betalingen en Fraude bij GetYourGuide. De oplossing was Soldo: het slimme uitgaven- en uitgavenplatform. De oplossing was Soldo: het slimme uitgaven- en uitgavenplatform.
“Ik ben dol op de flexibiliteit van Soldo. Het is zo gemakkelijk te onderhouden en alles is in realtime.”
Dennis Koehler
Hoofd Betalingen en Fraude
Met Soldo heeft hij volledige zichtbaarheid en controle over de bedrijfsuitgaven. En het team is erin geslaagd om veel van de meest vervelende processen te automatiseren. In één geval ontwikkelde het productteam van Soldo naar aanleiding van een verzoek automatische opwaarderingen voor wanneer het geld onder een vooraf bepaalde waarde zakt. Nu heeft het team van GetYourGuide altijd toegang tot het geld dat ze nodig hebben.
Grenzen overschrijden
Dennis denkt dat het emblematisch is voor Soldo’s beste eigenschap: “Ik ben dol op de flexibiliteit van Soldo – het is zo gemakkelijk te onderhouden en alles is in realtime. Ik kan regels instellen, beslissen wie wat mag doen, automatische directe financiering instellen, budgettering instellen en bepaalde onkostencategorieën of geografische locaties uitschakelen.”
Soldo ondersteunt ook de Intercode-boekhoudprocessen van GetYourGuide en stelt hen in staat om afzonderlijke bedrijfskaarten voor kantoren over de hele wereld in te stellen.
Voortdurende internationale groei is het resultaat van het harde werk van hun team en, voor een deel, van hun tools. Soldo biedt een veilige manier om werknemers in nieuwe kantoren overal ter wereld aankopen te laten doen zonder zelf iets voor te hoeven schieten. Over een van hun belangrijkste markten zegt Dennis:
“Het was geweldig en we hadden de zaken in Azië niet zo succesvol kunnen laten verlopen zonder Soldo.”