Soldo-uitgaven bekijken en goedkeuren met onze nieuwe functie
U kunt nu uw team- of individuele uitgaven valideren met een Soldo-kaart met behulp van onze nieuwe onkostenbeoordelingsfunctionaliteit.
We kennen allemaal de hoofdpijn van het wachten tot het einde van de maand om onkosten te controleren en betalingen van uw teams goed te keuren of te weigeren.
Het is een gedoe om onkostendeclaraties handmatig te verzamelen en om bij collega’s te zeuren om bonnetjes (waarvan sommige waarschijnlijk zijn verdwenen). En Excel-bestanden invullen is ook geen pretje, laat staan het afdrukken van onkostennota’s en het doorzoeken van bonnetjes.
En dan kost het ook nog eens veel tijd. Het één voor één controleren en goedkeuren van onkosten neemt veel tijd in beslag. Maar met onze nieuwe functie voor onkostengoedkeuring zijn deze uitdagingen verleden tijd. Dat zit als volgt:
Controleer uitgaven en keur ze gemakkelijk goed
Wanneer een betaling is gedaan op een Soldo-kaart, kunt u deze controleren en goedkeuren als deze voldoet aan uw uitgavenbeleid. Als dit niet het geval is, kunt u uw werknemer om meer informatie over de onkosten vragen om u te helpen beslissen of u de onkosten wilt goedkeuren of weigeren.
Geen handmatige onkostendeclaraties meer
U hoeft nooit meer achter onkostendeclaraties aan te zitten. Bekijk en keur uitgaven direct goed terwijl ze met uw Soldo-kaarten worden gemaakt en vraag met een paar klikken om ontbrekende gegevens. Onkostendeclaraties worden dus meteen afgehandeld.
Implementeer een slim, gedecentraliseerd beoordelingsproces
Met deze nieuwe functionaliteit kunt u lijnmanagers toestemming geven om de aankopen van hun team te beoordelen en goed te keuren zodat ze op de hoogte blijven van de uitgaven, wat meer autonome teams oplevert.
Hoe kan ik aan de slag?
Log in op uw webconsole en klik op ‘Onkosten’ in het linkermenu om de nieuwe functie voor onkostengoedkeuring in te stellen.
