Introductie kilometervergoeding
Wanneer we met onze klanten spreken, dan horen we twee zaken:
- Kilometervergoeding is een van de meest voorkomende onkosten waar finance teams dagelijks terugbetalingen voor regelen.
- De kilometervergoeding claimen en terugbetalen is een tijdrovende klus voor zowel de finance teams en de werknemers.
Daarom stellen we de kilometervergoedingsfunctie met veel trots aan u voor. Die is ontworpen om kilometers snel te laten terugbetalen, inclusief een correcte berekening voor iedereen. Met deze nieuwe functie beheert u alle types onkosten in één platform.
Welke problemen dat deze kilometervergoedingsfunctie voor u oplossen?
Dit zijn de grootste uitdagingen die een invloed hebben gehad op onze beslissingen om deze functie te introduceren:
- Werknemers die hun eigen auto gebruiken, krijgen geen bonnetjes voor de kilometers die ze voor hun werk hebben afgelegd en moeten de kilometerstand handmatig bijhouden, enzovoort. Dit maakt reconciliatie lastig, tijdrovend en frustrerend.
- Het spreekt voor zich dat financiële teams kilometervergoedingen nauwkeurig moeten terugbetalen. Het is echter niet altijd eenvoudig om eerlijk en correct te zijn met zoveel verschillende soorten voertuigen en vervelend om handmatige de afstand te berekenen.
- Veel bedrijven gebruiken veel diverse soorten onkostenbeheerprocessen en -systemen. Dit maakt het onmogelijk om kilometervergoedingen centraal te beheren en bij te houden, één systeem voor alle onkosten.
Hoe helpt Soldo uw bedrijf met deze kilometervergoeding?
Gemakkelijk de gereden kilometers als onkost claimen.
Via de Soldo mobiele app kunnen werknemers nu zakelijke doeleinden toevoegen samen met de details van hun voertuig. En dat in enkele klikken. Soldo berekent de onkostenvergoeding voor u automatisch.
Dit is het allerbeste deel: Soldo integreert met Google Maps. Stel uw route in samen met de details van uw voertuig, dan berekent Soldo de afstand voor u. Gedaan met manuele berekeningen.
Krijg controle over alle reisonkosten
Als een Beheerder stelt u de vergoeding per kilometer in voor diverse voertuigen in Soldo – zonder beperkingen. Pas uw kilometervergoedingen aan per regio, voertuigcategorie of voor specifieke voertuigen voor volledige controle en foutloze data.
Deze graad van personalisatie zorgt ervoor dat iedere onkostenvergoeding correct is. Een grote SUV is niet hetzelfde als een kleine gezinswagen, dus waarom zouden ze dezelfde vergoeding moeten krijgen? Met Soldo, kan u de verschillende types wagen en hun kilometervergoedingen beheren.
Werk met Soldo’s onkostenoverzicht
U kan deze reisonkosten bekijken net zoals alle andere onkosten. Alle types onkosten beheren in één platform zorgt voor tijdswinst en een gestroomlijnd onkostenmanagement.
Constant switchen tussen verschillende systemen of platformen is verleden tijd, u kan nu alles doen met Soldo.
“Ik ben enthousiast over de lancering van onze functie voor kilometervergoedingen. Dit is een veelvoorkomende zakelijke uitgave die onze klanten hebben gevraagd in Soldo, en vanaf vandaag kunnen ze dat. We hebben het gemakkelijk gemaakt voor werknemers om kilometerdeclaraties in te dienen, maar ook voor financiële teams om ervoor te zorgen dat de vergoeding accuraat en eerlijk is.” – Sarima Opara, Senior Product Manager, Soldo
Ga vandaag van start met de kilometervergoedingen
Deze kilometervergoedingsfunctie is beschikbaar via onze Premium en Enterprise abonnementen. Start vandaag nog!
U bent Beheerder:
- Log in bij de Soldo Web App.
- Voeg voertuigen toe door te klikken op ‘Configureren’ aan het menu in de linkerkant, klik dan op ‘Voertuigen’.
- Vul alle details van het voertuig in en stel een kilometervergoeding in voor iedere voertuigcategorie of voor specifieke voertuigen.
U bent een Werknemer of Goedkeurder:
- Voeg uw aantal kilometers toe in de ‘Gebruikers’ sectie van de Soldo Web App of Mobile App, net zoals u zou doen voor een andere uitgave.
- Vul de details in, gebruik onze Google Maps integratie om de correcte afstand te berekenen en selecteer het voertuig voor de juiste kilometervergoeding.
- Controleer en keur goed in enkele minuten
Voor meer informatie, contacteer uw Account Manager of lees onze veelgestelde vragen.
