Équipes

Configurez Soldo de façon à refléter l’organisation de votre entreprise : définissez des groupes pour les équipes, les services ou les projets et utilisez-les pour gérer les utilisateurs, les cartes, les portefeuilles et leurs dépenses.

Rôles et autorisations

Catégorisez le personnel de votre entreprise en définissant des administrateurs et des responsables.

Rôles

Attribuez un rôle à chaque utilisateur de manière à refléter les responsabilités des employés. Chaque rôle a des capacités distinctes et accède à des fonctionnalités différentes, qui dépendent des autorisations que vous configurez.

Ensembles de ressources

Le rôle définit l’ensemble des actions qu’un utilisateur peut effectuer. L’ensemble de ressources définit les ressources (p. ex., les utilisateurs, les cartes, les portefeuilles et les groupes) qu’un utilisateur peut voir et contrôler.

Profils d’autorisations

La combinaison du rôle et de l’ensemble de ressources permet à l’utilisateur d’exploiter pleinement le potentiel de Soldo. Il peut ainsi faire son travail plus efficacement, dans les limites de contrôle définies pour son profil.

Premium+

Groupes

Organisez votre entreprise en équipes et en services et attribuez-leur un budget et une capacité de dépenses.

Structure hiérarchique de l’entreprise

Que l’entreprise soit constituée de différents services et de multiples équipes, ou que vous souhaitiez organiser les utilisateurs par projets spécifiques, vous pouvez refléter ces conditions dans Soldo. Regroupez simplement les utilisateurs de la même manière que vous le feriez pour les personnes de votre entreprise afin de rendre la gestion plus efficace.

Classification automatique

Groups ensure that a company’s organisational hierarchy or projects are reflected within Soldo, and that each group’s transactions are easy to identify. In fact, every time a user or a company card is used, the transaction generated will retain the related group information.

Rôles de leaders/responsables

Un ou plusieurs utilisateurs peuvent assumer la gestion du groupe, ce qui leur donne une visibilité sur toutes ses ressources. Avec cette fonctionnalité, Soldo facilite le suivi des dépenses, la gestion des utilisateurs et des cartes, et la configuration des règles et des limites.

Gestion des dépenses

Analysez et comparez les dépenses au sein de l’entreprise, créez des budgets plus précis et recueillez davantage d’informations sur la manière dont l’argent est géré dans votre entreprise.