Contrôles des dépenses

Déléguez l’exécution des paiements tout en vous assurant que seuls ceux qui sont autorisés soient effectués. Pour mieux contrôler les dépenses, configurez des autorisations et des rôles afin de définir précisément ce que les utilisateurs peuvent voir et faire sur le compte.

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Tableau de bord

Visualisez les dépenses de votre entreprise grâce à un tableau de bord d’analyse simple. Repérez en un coup d’œil les tendances dans les dépenses de votre entreprise.

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Règles pour les cartes

Créez des règles pour fixer des limites de dépenses et contrôler l’utilisation des cartes, y compris des règles concernant les types de transactions, les régions géographiques ou les catégories de commerçants.

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Rôles et autorisations

Catégorisez le personnel de votre entreprise en définissant des administrateurs, des responsables ou des employés. Attribuez ensuite des autorisations en fonction des rôles.

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Gestion de fonds

Séparez les fonds des équipes et des projets et conservez-les dans plusieurs portefeuilles pour donner accès à des fonds budgétisés.

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Visibilité, notifications et alertes en temps réel

Consultez en temps réel tous les paiements de votre entreprise. Configurez également des notifications et des alertes sur les dépenses.

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Rapports de transactions et relevé de compte

Rapports détaillés et en temps réel sur les dépenses de l’entreprise. Utilisez la fonction de recherche et les filtres pour trouver facilement les données dont vous avez besoin.

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Tableau de bord

Suivez et surveillez les dépenses et tendances de dépenses de votre entreprise en un coup d’œil.

Vue d’ensemble des dépenses

Visualisez clairement les tendances dans les dépenses de votre entreprise. Voyez qui dépense le plus et où.

Suivi des flux de trésorerie

Surveillez vos flux de trésorerie en consultant les soldes disponibles et restes à payer de tous les portefeuilles du compte.

Règles de la carte

Créez des règles pour fixer des limites de dépenses et contrôler l’utilisation des cartes, y compris des règles concernant les types de transactions, les régions géographiques ou les catégories de commerçants.

Blocage des cartes

Bloquez ou débloquez instantanément les cartes en temps réel pour autoriser ou non les dépenses.

Paiements par carte

Contrôlez l’utilisation qui peut être faite de la carte, que ce soit sans contact en magasin ou en ligne.

Catégories de commerçants

Activez ou désactivez certaines catégories de commerçants, par exemple, les jeux d’argent.

Géographie

Limitez les dépenses en ne permettant l’utilisation de la carte que dans des pays spécifiques.

Limites de dépenses

Fixez des limites de dépenses mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes afin de réguler et de contrôler les paiements par carte.

Retraits d’espèces

Empêchez ou autorisez les retraits d’espèces aux distributeurs ou fixez des limites mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes.

Rôles et autorisations

Attribuez différents rôles aux utilisateurs, par exemple : employé, responsable, comptable, administrateur, etc. Définissez des autorisations pour contrôler l’accès aux données et les dépenses.

Rôles

Les employés n’ont pas tous le même poste ni les mêmes responsabilités. Catégorisez le personnel de votre entreprise et attribuez des rôles : utilisateur autorisé à dépenser, responsable ou administrateur du compte.

Autorisations

Selon les autorisations accordées, les différents rôles attribués aux utilisateurs n’auront pas les mêmes capacités ni accès aux mêmes fonctionnalités.

Périmètre d’action

En plus d’attribuer un rôle, il est également possible de paramétrer spécifiquement les ressources qu’un utilisateur peut consulter. Ainsi, les administrateurs peuvent définir ce qu’ils contrôlent.

Gestion de fonds

Séparez les fonds des équipes et des projets et conservez-les dans plusieurs portefeuilles pour donner accès à des fonds budgétisés.

  • Portefeuilles d’entreprise et portefeuilles sélectionnables
  • Fonds dédiés aux équipes, aux projets ou aux types de dépenses

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Visibilité, notifications et alertes en temps réel

Consultez en temps réel tous les paiements de votre entreprise. Configurez également des notifications et des alertes sur les dépenses.

  • Notifications en cas de refus de paiement
  • Alertes sur les limites de dépenses et en cas de solde insuffisant
  • Demandes d’achats

Rapports de transactions et relevé de compte

Obtenez des rapports détaillés et en temps réel sur les dépenses de l’entreprise, dans lesquels vous pouvez facilement effectuer une recherche ou appliquer des filtres.

  • Rapports par portefeuille, par utilisateur, par carte, par groupe et par carburant
  • Relevé de compte
  • Fonctionnalité d’exportation dans plusieurs formats de fichiers (PDF, XLS, CSV, QIF, OFX)

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