La bonne manière de gérer les dépenses des employés

Notre solution complète de gestion des dépenses change la donne. Non seulement elle élimine des étapes dans votre processus de dépenses, mais elle supprime aussi la pression et les tracas, de sorte que vous pouvez faire plus avec votre temps tout en gardant le contrôle de vos dépenses.

La bonne manière de gérer les dépenses des employés
80%
du travail manuel automatisé
6
jours gagnés chaque mois sur la réconciliation
16
heures gagnées chaque mois sur les dépenses des employés

Laissez-nous vous aider

Un consensus sur les dépenses
Évitez les conflits avec une approche claire et comprise et une méthode de gestion des dépenses acceptée par tous.
Moins de travail répétitif
Réduisez la charge de travail administratif sur les dépenses et automatisez les tâches complexes comme la réconciliation pour libérer du temps et vous concentrer sur ce qui compte.
Des données plus précises
Ne laissez plus de place à l’erreur et obtenez des chiffres plus précis pour analyser vos dépenses en réduisant la part d’interprétation.
Une source d’information unique
Rassemblez toutes les dépenses de vos employés – qu’ils aient avancé les frais ou utilisé une carte d’entreprise Soldo – au même endroit et connectez vos données avec vos autres logiciels de gestion pour obtenir une source unique d’information.
« Soldo représente un parfait équilibre entre la liberté d’action pour nos collaborateurs, et la sécurité pour notre équipe de gestion »
Aides France

Comment ça marche ?

La solution tout-en-un de Soldo rassemble au même endroit tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et avoir le contrôle total. Tout simplement

Une carte pour chacun

Avec des cartes physiques ou virtuelles, pour les dépenses occasionnelles ou régulières, les cartes d’entreprise Soldo vous permettent de laisser vos employés utiliser l’argent de l’entreprise quand ils en ont besoin.

Demandes et autorisations

Les employés peuvent ajouter leurs dépenses et leurs pièces justificatives sur l’application mobile et demander des fonds ou une autorisation de dépense ponctuelle. Une notification est envoyée au manager qui peut donner sa réponse rapidement.

Contrôle des dépenses

Définissez un circuit de validation des dépenses en quelques minutes pour que vous-même ou les personnes de votre choix puissent examiner et valider les dépenses en fonction des règles de votre entreprise. Recevez des notifications en cas de dépassement de votre politique, contrôlez et gérez les budgets alloués à chaque employé et définissez des plafonds et des limites.

Reporting et analyse

Simplifiez l’analyse des dépenses. Créez des catégories pour classer automatiquement vos transactions et générez les rapports dont vous avez besoin en sélectionnant des données comme les remboursements ou le carburant. Et archivez vos notes de frais pour être en conformité en prévision des audits financiers.

Connectez vos données

Nos intégrations avec les principaux logiciels de comptabilité et financiers comme Sage, Xero, Exact Online et NetSuite vous permettent de rassembler toutes vos données financières pour une réconciliation et une comptabilité ultra précises.

À retenir

Ajoutez votre politique de dépenses d’entreprise

Pour vous assurer que vos employés respectent vos règles de dépenses, que ce soit en fonction du montant de la transaction, de la dépense quotidienne autorisée ou de l’indemnité par nuitée.

Ajoutez les avances de frais

Dans le cas où vos employés n’avaient pas leur carte d’entreprise Soldo sur eux.

Capturez les justificatifs en point de vente

Directement dans l’application pour être sûrs d’avoir tous les renseignements dont vous avez besoin sur vos dépenses et réclamer vos crédits de TVA.

ILS NOUS FONT DÉJÀ CONFIANCE

Il est temps de mieux gérer les dépenses et les remboursements.