Dépenses des employés

Les dépenses des employés enfin facilitées

Pour le bien des activités de votre entreprise, les employés doivent dépenser de l’argent pour des voyages, des équipements, de la formation, etc. Souvent ponctuelles, ces dépenses créent beaucoup de paperasse et font de la planification à l’avance un véritable défi. Mais il existe une technique plus intelligente.

Découvrez les fonctionnalités et avantages uniques de Soldo, qui en font la solution idéale pour les dépenses des employés.

Tout faire à la main, ça ne marche pas

De nombreuses entreprises s’appuient encore sur les remboursements, l’existence d’une petite caisse ou de longs procédés pour traiter les dépenses des employés. Ces méthodes peuvent faire l’affaire, mais elles entraînent de longues formalités administratives, des paiements pénibles à réaliser et retardés et rendent le suivi des dépenses délicat.

Jusqu’à présent, les entreprises avaient deux choix : utiliser des processus d’approbation fastidieux qui les ralentissaient ou utiliser des cartes de crédit pour permettre aux équipes de rester productives. Cependant, le risque de dépenses excessives subsistait.

Avec Soldo, vous pouvez faire autrement

Seul Soldo est configuré pour gérer les dépenses des employés de manière flexible, en allégeant la charge d’administration des dépenses, de la demande au rapprochement.

Faites une demande d’achat en quelques minutes

Oubliez les e-mails, les remboursements ou les formulaires papier.

  • Demandez la permission pour réaliser des achats ponctuels touchant aux équipements ou à la formation grâce à Soldo.
  • Personnalisez votre flux d’approbation, afin que ces demandes parviennent aux bonnes personnes au bon moment. Plus besoin de passer vos e-mails au crible pour trouver et gérer ces demandes.

Gérez chaque dépense

  • Approuvez ou refusez les demandes d’achat en ligne, puis délivrez des cartes virtuelles instantanément. Ou bien donnez aux personnes qui dépensent régulièrement des cartes physiques pour des dépenses telles que le carburant ou la réception de clients.
  • Définissez des limites différentes pour chaque membre de l’équipe ou limitez les dépenses à certaines catégories de dépenses ou marchands spécifiques.
  • Transférez différents niveaux de fonds à différentes personnes et configurez des recharges automatiques pour qu’elles aient toujours l’argent dont elles ont besoin.

Organisez vos dépenses

  • Configurez Soldo en y renseignant les collaborateurs et groupes afin que la plateforme reflète le fonctionnement de votre entreprise.
  • Séparez vos fonds dans différents portefeuilles et réservez des fonds à différentes personnes ou services.
  • Décidez exactement ce qui est dépensé, et où c’est dépensé.

Des rapprochements sans paperasse

  • Envoyez les données relatives aux dépenses et à la TVA depuis le point d’achat avec l’application de gestion des dépenses des employés. Inutile de vous soucier des factures perdues : il vous suffit de prendre une photo de votre reçu lorsque vous faites un achat.
  • Synchronisez Soldo avec les plateformes comptables, afin de pouvoir tout rapprocher en quelques minutes, et non en quelques heures.

Soldo propose tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les dépenses des employés

Payez chaque dépense à l’aide de cartes physiques ou virtuelles

Réglez tout par carte. Pas besoin de petite caisse ou de procédures de remboursements.

Financez les dépenses courantes

Délivrez des cartes physiques aux employés qui dépensent régulièrement pour leurs voyages ou l’accueil de clients. Couvrez tous leurs besoins avec une seule carte facile à utiliser.

Débloquez des paiements en ligne instantanément

Créez instantanément des cartes virtuelles temporaires pour votre entreprise. Une solution sans tracas pour les personnes qui dépensent peu ou pour les achats en ligne urgents.

Facilitez la mobilité des conducteurs

Nos cartes de carburant flexibles permettent aux employés de faire le plein dans n’importe quelle station-service, sans se soucier de la paperasse.

Financez les dépenses courantes

Délivrez des cartes physiques aux employés qui dépensent régulièrement pour leurs voyages ou l’accueil de clients. Couvrez tous leurs besoins avec une seule carte facile à utiliser.

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Débloquez des paiements en ligne instantanément

Créez instantanément des cartes virtuelles temporaires pour votre entreprise. Une solution sans tracas pour les personnes qui dépensent peu ou pour les achats en ligne urgents.

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Nos cartes de carburant flexibles permettent aux employés de faire le plein dans n’importe quelle station-service, sans se soucier de la paperasse.

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Visualisez, gérez et contrôlez chaque paiement

La console web Soldo vous permet de contrôler les dépenses sans ralentir votre équipe.

Définissez les règles pour chaque carte

Plus de surprises. Contrôlez exactement ce qui est dépensé et où l’argent est dépensé en spécifiant des règles et limites avancées pour chaque carte, pour les membres du personnel comme pour les équipes.

Découvrez-en plus

Obtenez une vue en temps réel

Visualisez chaque paiement dès qu’il est effectué et obtenez un aperçu complet des dépenses dans votre console web Soldo. Suivez et gérez les dépenses des employés en un seul endroit.

Découvrez-en plus

Organisez vos fonds

Séparez vos fonds dans différents portefeuilles. Configurez quels utilisateurs ou équipes peuvent dépenser à partir de portefeuilles partagés ou dédiés.

Découvrez-en plus

Transférez de l’argent instantanément

Évitez les ralentissements lors de l’achat d’équipements ou de logiciels essentiels. Créez des recharges automatiques pour que chacun ait toujours l’argent dont il a besoin.

Découvrez-en plus
Saisissez les données de dépenses avec l’application Soldo

Finis les reçus égarés, les demandes de remboursements et les formulaires papier.

Gérez les dépenses où que vous soyez

Une application simple permet aux employés de demander des fonds, de vérifier leur solde et de gérer leur compte où qu’ils soient.

Assurez-vous de toujours disposer des données dont vous avez besoin

Les employés saisissent TVA, notes et catégories de dépenses en quelques secondes au moment de leurs achats, de sorte que vous disposez toujours des informations nécessaires pour le rapprochement.

Gagnez du temps sur la gestion des dépenses grâce aux intégrations comptables

Oubliez les rapprochements de fin de mois fastidieux en synchronisant tout en quelques minutes.

Intégrations faciles avec les principaux logiciels de comptabilité

Envoyez les transactions, la TVA et bien plus encore vers Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage et réduisez les heures dédiées à la saisie manuelle des données et aux formalités administratives liées aux dépenses.

En savoir plus

Trouvons l’abonnement parfait pour vous

Choisissez un abonnement qui correspond aux dépenses de votre entreprise.
Inscrivez-vous en quelques minutes, démarrez en un jour ouvrable et annulez à tout moment.

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0 € par utilisateur/mois Jusqu’à 3 cartes et 3 utilisateurs

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Obtenez plus de flexibilité pour ajouter des fonds et gérer vos dépenses.

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Tarif sur-mesure Utilisateurs illimités et cartes

Pour les entreprises moyennes et grandes qui ont besoin de sur-mesure, de flexibilité et d’un soutien opérationnel dédié.

Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

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