Toute entreprise de avec des représentants commerciaux, d’équipes de service ou d’employés en déplacement encourt des frais de déplacement professionnel. Souvent imprévus et de dernière minute, les frais de voyage d’affaires sont difficiles à planifier, à administrer et à rapprocher.
Les cartes et la plateforme automatisée de Soldo offrent une solution plus simple, en vous donnant tout ce dont vous avez besoin pour gérer les frais de voyage d’affaires en toute simplicité.
Un voyage d’affaires qui se passe bien repose sur une certaine agilité, de la précision et de l’efficacité. Ce que les processus manuels ne peuvent tout simplement pas fournir. Dans la mesure où de nombreuses organisations nécessitent le déplacement de certains membres pour rencontrer des clients, gérer différents bureaux ou venir en aide aux utilisateurs de leurs services, il est essentiel de trouver un meilleur moyen de gérer ces frais de déplacement.
Les équipes de vente et de service qui sont sur la route ont besoin de flexibilité, mais il est difficile pour les équipes financières de déterminer des budgets fixes pour leurs frais annexes et leurs frais de déplacement. Une autre solution consiste à demander aux collaborateurs de payer de leur poche pour les rembourser plus tard. Mais les frais de déplacement peuvent rapidement s’accumuler, ce qui pèse lourdement sur les finances des employés. Pour rembourser correctement les membres de l’entreprise, le suivi et le rapprochement doivent absolument être exacts – ce qui n’est pas facile lorsqu’on se fie aux formulaires manuels et aux feuilles de calcul. Toutes ces dépenses inattendues mettent à rude épreuve les équipes financières, rajoutent des tâches administratives et rendent difficile la prévision des budgets de frais de déplacement.
Soldo est l’alternative flexible aux heures passées à administrer manuellement les frais de déplacement.
Avec Soldo, vous décidez exactement ce qui est dépensé, mais aussi où et quand.
Oubliez les reçus égarés, les formulaires fastidieux et les rapprochements de fin de voyages. Avec Soldo, les utilisateurs envoient les informations relatives à leurs achats et leurs reçus en quelques secondes grâce à l’application de gestion des dépenses des collaborateurs.
Ainsi, les équipes financières disposent de toutes les informations dont elles ont besoin pour rapprocher les dépenses. Et avec les intégrations faciles de Soldo, ils peuvent réduire l’administration de fin de mois à quelques minutes.
Soldo vous offre un maximum de flexibilité. Payez les achats en ligne urgents ou couvrez les dépenses inattendues grâce aux cartes virtuelles instantanées.
Délivrez des cartes physiques pour faciliter les dépenses
Donnez aux employés qui voyagent régulièrement des cartes pour couvrir toutes leurs dépenses. Définissez des règles et des limites personnalisées pour contrôler leurs dépenses.
Demandez des fonds, vérifiez votre solde et gérez votre compte, même en déplacement. Notre application de gestion dédiée aux dépenses des employés vous offre la visibilité et la flexibilité dont vous avez besoin.
Les utilisateurs n’ont qu’à prendre leur reçu en photo, puis à saisir TVA, notes et catégories au fur et à mesure de leurs achats. Plus de paperasse éparpillée : les équipes financières ont toutes les informations dont elles ont besoin pour le rapprochement comptable.
Peu importe où il dépense, votre staff est soutenu. Séparez vos fonds en USD, EUR ou GBP et configurez votre compte Soldo en fonction de la nature de vos dépenses.
Découvrez-en plusReléguez les dépassements de budget au passé. Définissez des restrictions concernant les pays où la carte peut être utilisée, les paiements sans contact ou encore les retraits d’espèces.
Découvrez-en plusSuivez et gérez les dépenses liées aux voyages d’affaires en un seul endroit. Filtrez les dépenses par employé, équipe, fournisseur, période de temps, et plus encore.
Découvrez-en plusVeillez à ce que chacun ait toujours l’argent dont il a besoin lors d’un déplacement. Transférez de l’argent en quelques secondes ou configurez des transferts automatiques de recharge lorsque les employés atteignent un solde faible.
Découvrez-en plusSoldo travaille avec les principales plateformes grâce aux données intelligentes Mastercard, y compris SAP Concur, Rydoo, et plus encore pour vous faire gagner du temps et des efforts.
Pas besoin de dire adieu à votre logiciel existant. Synchronisez Soldo avec TravelPerk et exportez les factures vers Soldo.
Intégrez vos rapports de frais de déplacement dans Soldo et validez et approuvez facilement les achats effectués avec les cartes Soldo par vos employés et vos équipes.
Transférez des données vers Xero, QuickBooks, NetSuite, etc. en quelques minutes pour réduire les heures passées sur la saisie manuelle des données et des frais de déplacement.
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