Dépenses en voyage d’affaires

Plus de flexibilité pour les voyages d’affaires

Toute entreprise de avec des représentants commerciaux, d’équipes de service ou d’employés en déplacement encourt des frais de déplacement professionnel. Souvent imprévus et de dernière minute, les frais de voyage d’affaires sont difficiles à planifier, à administrer et à rapprocher.

Les cartes et la plateforme automatisée de Soldo offrent une solution plus simple, en vous donnant tout ce dont vous avez besoin pour gérer les frais de voyage d’affaires en toute simplicité.

Les processus manuels vous ralentissent

Un voyage d’affaires qui se passe bien repose sur une certaine agilité, de la précision et de l’efficacité. Ce que les processus manuels ne peuvent tout simplement pas fournir. Dans la mesure où de nombreuses organisations nécessitent le déplacement de certains membres pour rencontrer des clients, gérer différents bureaux ou venir en aide aux utilisateurs de leurs services, il est essentiel de trouver un meilleur moyen de gérer ces frais de déplacement.



Les équipes de vente et de service qui sont sur la route ont besoin de flexibilité, mais il est difficile pour les équipes financières de déterminer des budgets fixes pour leurs frais annexes et leurs frais de déplacement. Une autre solution consiste à demander aux collaborateurs de payer de leur poche pour les rembourser plus tard. Mais les frais de déplacement peuvent rapidement s’accumuler, ce qui pèse lourdement sur les finances des employés. Pour rembourser correctement les membres de l’entreprise, le suivi et le rapprochement doivent absolument être exacts – ce qui n’est pas facile lorsqu’on se fie aux formulaires manuels et aux feuilles de calcul. Toutes ces dépenses inattendues mettent à rude épreuve les équipes financières, rajoutent des tâches administratives et rendent difficile la prévision des budgets de frais de déplacement.

Une façon plus intelligente de gérer les frais de déplacement professionnel

Soldo est l’alternative flexible aux heures passées à administrer manuellement les frais de déplacement.

Facilitez les dépenses en dehors du bureau Gardez un contrôle total Toutes les informations nécessaires relatives aux frais de déplacement sont saisies Couvrez toutes les éventualités

Facilitez les dépenses en dehors du bureau

  • Remplacez l’avance de frais et les remboursements concomitants par des cartes utilisables dans n’importe quel point de vente ou terminal sans contact.
  • Les employés paient billets, nourriture, boissons, carburant ou divertissement des clients en toute simplicité lorsqu’ils sont équipés de cartes individuelles ou d’équipe.

Gardez un contrôle total

Avec Soldo, vous décidez exactement ce qui est dépensé, mais aussi où et quand.

  • Utilisez des règles et des limites personnalisées pour contrôler les dépenses des membres de l’entreprise et des équipes.
  • Contrairement aux cartes de crédit ou aux remboursements, Soldo vous permet de fixer des restrictions de dépenses, de transférer des fonds instantanément et d’activer des recharges automatiques.

Toutes les informations nécessaires relatives aux frais de déplacement sont saisies

Oubliez les reçus égarés, les formulaires fastidieux et les rapprochements de fin de voyages. Avec Soldo, les utilisateurs envoient les informations relatives à leurs achats et leurs reçus en quelques secondes grâce à l’application de gestion des dépenses des collaborateurs.

Ainsi, les équipes financières disposent de toutes les informations dont elles ont besoin pour rapprocher les dépenses. Et avec les intégrations faciles de Soldo, ils peuvent réduire l’administration de fin de mois à quelques minutes.

Couvrez toutes les éventualités

Soldo vous offre un maximum de flexibilité. Payez les achats en ligne urgents ou couvrez les dépenses inattendues grâce aux cartes virtuelles instantanées.

Soldo propose tout le nécessaire

Obtenez tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les frais de déplacements professionnels avec Soldo : cartes, application, console web et intégrations comptables.

Oubliez les avances de frais et la gestion des remboursements.

Des cartes paramétrables pour les voyages de vos équipes

Délivrez des cartes physiques pour faciliter les dépenses

Donnez aux employés qui voyagent régulièrement des cartes pour couvrir toutes leurs dépenses. Définissez des règles et des limites personnalisées pour contrôler leurs dépenses.

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Google Pay™

Paiements sans contact rapides et sécurisés avec Google Pay, disponible pour les cartes plastiques et virtuelles.

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Apple Pay

Effectuez des paiements sans contact rapides et sécurisés avec Apple Pay, disponibles pour les cartes physiques et les cartes virtuelles.

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Délivrez des cartes physiques pour faciliter les dépenses

Donnez aux employés qui voyagent régulièrement des cartes pour couvrir toutes leurs dépenses. Définissez des règles et des limites personnalisées pour contrôler leurs dépenses.

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Google Pay™

Paiements sans contact rapides et sécurisés avec Google Pay, disponible pour les cartes plastiques et virtuelles.

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Effectuez des paiements sans contact rapides et sécurisés avec Apple Pay, disponibles pour les cartes physiques et les cartes virtuelles.

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Saisissez les données relatives à vos dépenses depuis votre point d’achat

Remplacez les factures et formulaires de dépenses égarés par une application simple qui prend en charge les dépenses des employés.

Gérez vos frais de déplacement où que vous soyez

Demandez des fonds, vérifiez votre solde et gérez votre compte, même en déplacement. Notre application de gestion dédiée aux dépenses des employés vous offre la visibilité et la flexibilité dont vous avez besoin.

Obtenez les informations relatives aux frais de déplacement en quelques secondes

Les utilisateurs n’ont qu’à prendre leur reçu en photo, puis à saisir TVA, notes et catégories au fur et à mesure de leurs achats. Plus de paperasse éparpillée : les équipes financières ont toutes les informations dont elles ont besoin pour le rapprochement comptable.

Dématérialisez le contrôle financier

Contrôlez tous les frais de déplacement en un seul endroit

Configurez des portefeuilles multidevises

Peu importe où il dépense, votre staff est soutenu. Séparez vos fonds en USD, EUR ou GBP et configurez votre compte Soldo en fonction de la nature de vos dépenses.

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Créer des règles personnalisées pour chaque carte

Reléguez les dépassements de budget au passé. Définissez des restrictions concernant les pays où la carte peut être utilisée, les paiements sans contact ou encore les retraits d’espèces.

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Visualisez tout en temps réel

Suivez et gérez les dépenses liées aux voyages d’affaires en un seul endroit. Filtrez les dépenses par employé, équipe, fournisseur, période de temps, et plus encore.

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Transférez des fonds instantanément

Veillez à ce que chacun ait toujours l’argent dont il a besoin lors d’un déplacement. Transférez de l’argent en quelques secondes ou configurez des transferts automatiques de recharge lorsque les employés atteignent un solde faible.

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Accélérez le travail administratif

Synchronisez les frais de déplacement de l’entreprise en quelques minutes

Une intégration facile avec votre plateforme de dépenses Ajoutez votre système de gestion des voyages d’affaires Examinez et approuvez les dépenses Débarrassez-vous de la saisie manuelle en de fin de mois

Une intégration facile avec votre plateforme de dépenses

Soldo travaille avec les principales plateformes grâce aux données intelligentes Mastercard, y compris SAP Concur, Rydoo, et plus encore pour vous faire gagner du temps et des efforts.

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Ajoutez votre système de gestion des voyages d’affaires

Pas besoin de dire adieu à votre logiciel existant. Synchronisez Soldo avec TravelPerk et exportez les factures vers Soldo.

Examinez et approuvez les dépenses

Intégrez vos rapports de frais de déplacement dans Soldo et validez et approuvez facilement les achats effectués avec les cartes Soldo par vos employés et vos équipes.

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Débarrassez-vous de la saisie manuelle en de fin de mois

Transférez des données vers Xero, QuickBooks, NetSuite, etc. en quelques minutes pour réduire les heures passées sur la saisie manuelle des données et des frais de déplacement.

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6 € par utilisateur/mois 3 utilisateurs minimum

Pour contrôler les fonds et gérer les dépenses de l’entreprise avec flexibilité.

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Recommandé pour les entreprises en croissance

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Pour les besoins plus complexes avec un contrôle et une visibilité accrus et des portefeuilles multi-devises.

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