Si certaines dépenses peuvent facilement être attribuées à une seule personne, dans de nombreux cas, des groupes, équipes ou services doivent effectuer des achats communs, parfois dans des lieux et des devises différents. Ils doivent, par exemple, acheter des équipements, souscrire à des abonnements ou des logiciels, ou faire des dépenses pour le marketing ou des projets de construction. Ces achats communs peuvent être difficiles à gérer, à classer et à rapprocher sans qu’un nom individuel puisse y être associé.
Les fonctionnalités uniques de Soldo permettent de gérer rapidement et facilement des configurations de dépenses complexes où plusieurs collaborateurs doivent effectuer divers paiements.
De nombreuses entreprises utilisent encore des processus manuels pour gérer leurs dépenses communes. Demander aux employés de payer de leur poche, d’utiliser certaines cartes de crédit ou de puiser dans la petite caisse créent un certain nombre de problèmes.
Lorsqu’on demande aux employés d’utiliser leur propre argent et de demander leurs remboursements à l’aide de formulaires, ils s’embourbent dans des tâches administratives inutiles. L’attribution de paiements à une carte individuelle entraîne souvent l’interruption de services et campagnes essentiels lorsque les employés changent d’emploi ou que leur carte expire. Et lorsque les équipes s’échangent les numéros de cartes de crédit pour assurer leurs missions quotidiennes, il devient difficile de savoir qui a dépensé quoi et où…
Si l’on ajoute à cela différents types de dépenses, plusieurs bureaux, des employés travaillant hors site et des budgets variés, les dépenses partagées deviennent encore plus complexes.
Les dépenses partagées représentent un défi unique : les personnes travaillent ensemble dans des configurations changeantes et effectuent des achats qui doivent être catégorisés. Lescollaborateurs de différentes équipes ou bureaux peuvent effectuer des achats communs dans un certain groupe une semaine, et dans un autre groupe la semaine suivante. Ils peuvent effectuer des achats partagés au sein d’un service, d’un projet ou de différentes équipes, tout en même temps. Et souvent, ils ont besoin d’argent instantanément lorsqu’ils travaillent à la maison ou sur un autre site. Cela signifie que les entreprises ont besoin de systèmes de dépenses flexibles qui reflètent le fonctionnement réel des entreprises modernes.
La gestion des dépenses qui ne peuvent pas être attribuées à une seule personne nécessite de la flexibilité.
Oubliez les numéros de cartes qu’on se partage.
Utilisez nos cartes virtuelles pour que les équipes puissent faire leurs achats dans la minute, même lorsqu’elles sont hors site.
Même si vous utilisezplusieurs plateformes de gestion des dépenses, toutes vos dépenses proviennent d’un pot commun. Cela peut :
Soldo fonctionne différemment. Avec Soldo, vous :
Les automatisations uniques de Soldo, comme les marquages automatiques, réduisent les heures de travail administratif. Par exemple, les achats effectués par votre bureau français peuvent être associés au pays, et les paiements effectués par l’équipe de vente peuvent être attribués à la catégorie « divertissement ».
Grâce à la fonctionnalité « groupes », les transactions sont automatiquement associées au groupe qui les a effectuées. Ainsi, les rapports, les rapprochements et les prévisions sont faciles.
Vos autorisations utilisateur sont entièrement personnalisables : les managers ou les administrateurs peuvent se voir déléguer des responsabilités sur certains groupes ou cartes spécifiques pour accélérer les validations.
Notre plateforme a été conçue afin de s’intégrer à un écosystème plus large. Elle fonctionne donc avec les principales plateformes comptables et vous permet de synchroniser les données en quelques secondes et ainsi réduire les tracas à la fin du mois.
Avec Soldo, vous décidez avec précision des montants dépensés.
Favorisez les dépenses partagées
Délivrez des cartes d’entreprise pouvant être utilisées pour des projets, des services ou des équipes. Facilitez les dépenses des groupes de projets sans les risques liés au partage de cartes de crédit. Définissez des règles et des limites et gardez le contrôle des dépenses.
Couvrez toutes les éventualités
Créez instantanément des cartes virtuelles temporaires pour couvrir toutes sortes d’achats ponctuels. Vous pouvez également mettre en place des paiements récurrents à l’aide de cartes virtuelles, tels que ceux touchant aux abonnements ou publicités en ligne, et ainsi assurer le bon fonctionnement de vos services et de vos campagnes.
Créez des cartes pour les équipes, les projets et les services, dotez-les de portefeuilles et permettez-leur d’accéder à des fonds dédiés ou partagés. Définissez des limites de dépenses avancées pour chacun.
Découvrez-en plusContinuez de travailler et évitez de vous mettre en retard lorsque quelqu’un demande une carte virtuelle temporaire. Déléguez les approbations aux chefs d’équipe ou aux administrateurs afin que les notifications parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Découvrez-en plusClassez automatiquement les dépenses et réduisez les heures d’administration. Appliquez instantanément les données de dépenses granulaires aux transactions, de leur localisation à leur type, pour faciliter le rapprochement et la rédaction des rapports.
Découvrez-en plusRemplacez les formulaires de dépenses, les reçus égarés et les rapprochements chronophages. Les utilisateurs utilisent l’application en toute simplicité pour prendre des photos de leurs reçus, et ajouter toutes les informations relatives à la TVA et à leurs achats.
Avec l’application Soldo, les utilisateurs peuvent accéder aux informations du compte, vérifier leurs soldes ou leurs codes PIN, où qu’ils se trouvent.
Intégrez vos notes de frais dans Soldo, validez et approuvez facilement les achats effectués avec les cartes Soldo par vos employés et vos équipes.
Synchronisez Soldo avec Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage, en quelques clics. Vous utilisez une autre plateforme ? Il suffit d’exporter les données via CSV.
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