Suivi des dépenses en temps réel : gagnez des heures de travail chaque mois

Grâce à des contrôles personnalisés et à un suivi en temps réel, avec Soldo vous ne dépenserez jamais plus que prévu.

Suivi des Dépenses
 

Simplifiez la gestion des dépenses en mettant fin aux notes de frais et aux remboursements sur justificatifs

 

Maîtrisez vos dépenses avec des budgets séparés, des plafonds sur-mesure et des cartes que vous pouvez bloquer ou débloquer instantanément

 

Gagnez du temps avec le suivi des dépenses en temps réel, le reporting automatisé et les intégrations comptables

NOS CLIENTS

Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Avec Soldo, vous pouvez automatiser 80 % du travail manuel lié à la gestion des finances et investir le temps gagné dans des tâches à plus grande valeur ajoutée. Sans saisie manuelle, vos données seront aussi plus précises et plus fiables.
Quand vous n’avez plus à gérer individuellement chaque note de frais, chaque remboursement et le reporting, la seule question qui demeure c’est « que faire de tout ce temps gagné ? ».

Une façon simple de limiter les dépenses

Une façon simple de limiter les dépenses

Cela ne serait-il pas plus facile si vous pouviez savoir comment l’argent de l’entreprise est dépensé en temps réel ? Ou mieux encore, si vous pouviez simplement programmer la politique de dépenses, les plafonds quotidiens et les budgets de chacun avant même que les fonds n’aient quitté les comptes de l’entreprise ?
Avec les cartes d’entreprise Soldo et notre plateforme de gestion des dépenses, ce niveau de visibilité et de contrôle sur les dépenses des employés peut devenir une réalité.

Gérez les dépenses où que vous soyez

Gérez les dépenses où que vous soyez

Notre application mobile simplifie la gestion des dépenses pour l’équipe finance et les employés. Rechargez en fonds la carte d’entreprise Soldo d’un employé avec le montant nécessaire à tout moment et validez les notes de frais en quelques secondes. Vous avez connaissance de chaque transaction en temps réel.
Et avec la capture des reçus par les employés directement sur le point de vente, plus personne ne court après les justificatifs.

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Copier manuellement les données d’un système à l’autre expose au risque d’erreur, cela prend du temps et n’est pas très intéressant. Avec Soldo, vous pouvez transférer automatiquement les données vers votre logiciel comptable pour suivre et gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Réconciliez vos transactions en un clic et accélérez vos fins de mois. Vos données de dépenses sont plus fiables et sont disponibles en temps réel.

L’argent de l’entreprise est en sécurité

L’argent de l’entreprise est en sécurité

Les cartes d’entreprise Soldo sont des cartes Mastercard® qui peuvent être résiliées ou désactivées instantanément depuis l’application web ou mobile. Notre équipe se tient à disposition pour vous aider à utiliser Soldo de la manière la plus adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à lui poser vos questions.
Soldo est autorisé et réglementé par la Banque Centrale d’Irlande et accrédité annuellement par le PCI Security Standards Council en tant que fournisseur de services de niveau 1 (Level 1 Service Provider), ce qui signifie que nous répondons aux exigences les plus élevées en matière de sécurité des données.

Des fonctionnalités avancées plus performantes que celles des cartes classiques

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Enregistrez les reçus et la TVA à la caisse

Grâce à l’application mobile Soldo, vos employés pourront prendre en photo les reçus et indiquer la TVA, les catégories, etc.

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Cartes Mastercard® prépayées

Commandez des cartes physiques ou virtuelles pour tous vos employés, services ou sites en quelques clics.

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Console web et application mobile

Consultez les dépenses en temps réel sur la console web. Visualisez les soldes, enregistrez les reçus et gérez les cartes sur l’application pour employés.

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Transactions gratuites et illimitées

Les cartes Mastercard® Soldo n’imposent aucun frais sur les transactions nationales et nos frais de change sont fixés à 1 % seulement.

Gérez vos dépenses grâce à des cartes prépayées

Gérez vos dépenses grâce à des cartes prépayées

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Automatisez la gestion des frais

Transférez vos transactions, reçus et autres données directement vers votre logiciel de comptabilité grâce à des intégrations intelligentes.

Ce que nos clients disent de Soldo

“Soldo nous a permis de changer de cartes de crédit professionnelles, de supprimer le fonds de caisse et de réduire le nombre de demandes de remboursement. Ce système unique remplace les procédures qu’on avait l’habitude de…”

Karen Green, Titans Group
Operations Manager

Lorsque nous sommes passés à Soldo, nous avons vite constaté une plus grande rapidité et efficacité. Le sentiment de sécurité est réel, et nous faisons davantage confiance à Soldo qu’à une carte de crédit professionnelle traditionnelle.

Mark Taylor, Plymouth College of Art

Avec Soldo, suivez vos dépenses d’entreprise en temps réel

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Le suivi des dépenses digital

Notre plateforme s’intègre à votre logiciel comptable et notre appli mobile accompagne vos salariés dans tous leurs achats, vous permettant d’avoir une vue d’ensemble sur les dépenses à tout moment. 

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Plus d’autonomie pour vos salariés

Avec les cartes de paiement Soldo, chaque employé peut avoir sa carte, pour laquelle vous fixez vous-même les budgets et les plafonds. Finis les dérapages budgétaires. 

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Une sécurité inégalée

Plus de risques de perte, fraude ou vols avec les cartes de paiement Soldo qui ne sont pas liées à votre compte bancaire. De surcroît, vous pouvez approuver les achats à distance en un clic !

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Foire aux questions

Comment effectuer un suivi des dépenses en entreprise ?

Il existe plusieurs méthodes pour suivre les dépenses de votre entreprise : vous pouvez exercer un contrôle rigide sur les budgets et ne permettre aux salariés de dépenser que des sommes approuvées au préalable, ce qui peut rendre l’exercice de l’activité professionnelle un peu plus compliqué. Vous pouvez par ailleurs établir des politiques budgétaires claires et fixées assez en avance pour éviter les dérapages, mais là également vous pouvez faire face à des difficultés opérationnelles. Un logiciel de suivi des dépenses et une variété d’outils digitaux permettent un suivi en temps réel et peuvent donc éviter les dérapages de manière efficace s’ils sont mis en place en parallèle à une politique budgétaire sensible.

Quelle est la différence entre les dépenses fixes et les dépenses variables ?

Les dépenses fixes sont celles qui ne changent pas de mois en mois, peu importe le niveau d’activité de l’entreprise. Il s’agit de dépenses comme le loyer, la plupart des salaires fixes, les frais d’entretien des locaux, etc.

En revanche, les dépenses variables changent de mois en mois et sont celles que vous devez suivre avec plus d’attention afin d’éviter les dérapages budgétaires. Il peut s’agir de dépenses comme l’achat de stocks et matières premières, les salaires des employés saisonniers, les fournitures et dépenses logistiques.

Comment établir une bonne politique des dépenses ?

Avant d’établir votre politique de dépenses, assurez-vous de bien connaître les besoins de votre entreprise et de vos salariés. Il faudrait également bien évaluer l’historique des dépenses, afin de faire une analyse judicieuse et voir où sont les gaspillages et où les dépenses sont réellement nécessaires.

Vous devez ensuite établir des catégories précises avec des règles bien précises. Ces catégories peuvent varier en fonction du secteur ou du niveau de l’employé dans votre entreprise mais veillez à ce que les règles soient bien respectées par tous.

Des exemples de règles dans une politique peuvent être des règles concernant le montant maximum à dépenser pour une nuit d’hôtel lors d’un voyage d’affaires, la catégorie de téléphone mobile mis à disposition d’un dirigeant, le budget pour les repas d’affaires alloué par individu suivant le poste, etc.

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