Notes de frais et logiciel de gestion : mettez fin aux notes de frais à l’ancienne et responsabilisez vos employés

Grâce à des contrôles personnalisés et à un suivi en temps réel, avec Soldo vous ne dépenserez jamais plus que prévu.

Logiciel Gestion Notes de Frais
 

Simplifiez la gestion des dépenses en mettant fin aux notes de frais et aux remboursements sur justificatifs

 

Maîtrisez vos dépenses avec des budgets séparés, des plafonds sur-mesure et des cartes que vous pouvez bloquer ou débloquer instantanément

 

Gagnez du temps avec le suivi des dépenses en temps réel, le reporting automatisé et les intégrations comptables

NOS CLIENTS

Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Avec Soldo, vous pouvez automatiser 80 % du travail manuel lié à la gestion des finances et investir le temps gagné dans des tâches à plus grande valeur ajoutée. Sans saisie manuelle, vos données seront aussi plus précises et plus fiables.
Quand vous n’avez plus à gérer individuellement chaque note de frais, chaque remboursement et le reporting, la seule question qui demeure c’est « que faire de tout ce temps gagné ? ».

Une façon simple de limiter les dépenses

Une façon simple de limiter les dépenses

Cela ne serait-il pas plus facile si vous pouviez savoir comment l’argent de l’entreprise est dépensé en temps réel ? Ou mieux encore, si vous pouviez simplement programmer la politique de dépenses, les plafonds quotidiens et les budgets de chacun avant même que les fonds n’aient quitté les comptes de l’entreprise ?
Avec les cartes d’entreprise Soldo et notre plateforme de gestion des dépenses, ce niveau de visibilité et de contrôle sur les dépenses des employés peut devenir une réalité.

Gérez les dépenses où que vous soyez

Gérez les dépenses où que vous soyez

Notre application mobile simplifie la gestion des dépenses pour l’équipe finance et les employés. Rechargez en fonds la carte d’entreprise Soldo d’un employé avec le montant nécessaire à tout moment et validez les notes de frais en quelques secondes. Vous avez connaissance de chaque transaction en temps réel.
Et avec la capture des reçus par les employés directement sur le point de vente, plus personne ne court après les justificatifs.

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Copier manuellement les données d’un système à l’autre expose au risque d’erreur, cela prend du temps et n’est pas très intéressant. Avec Soldo, vous pouvez transférer automatiquement les données vers votre logiciel comptable pour suivre et gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Réconciliez vos transactions en un clic et accélérez vos fins de mois. Vos données de dépenses sont plus fiables et sont disponibles en temps réel.

L’argent de l’entreprise est en sécurité

L’argent de l’entreprise est en sécurité

Les cartes d’entreprise Soldo sont des cartes Mastercard® qui peuvent être résiliées ou désactivées instantanément depuis l’application web ou mobile. Notre équipe se tient à disposition pour vous aider à utiliser Soldo de la manière la plus adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à lui poser vos questions.
Soldo est autorisé et réglementé par la Banque Centrale d’Irlande et accrédité annuellement par le PCI Security Standards Council en tant que fournisseur de services de niveau 1 (Level 1 Service Provider), ce qui signifie que nous répondons aux exigences les plus élevées en matière de sécurité des données.

Simplifiez la comptabilité

Soldo s’intègre aux principaux logiciels de comptabilité, comme Xero, QuickBooks et Netsuite, facilitant les fins de mois pour votre équipe financière. Simplifiez les tâches administratives, éliminez les erreurs et obtenez une vue claire des dépenses. Si vous utilisez un autre système ou une autre plateforme ERP, exportez simplement vos données en CSV en quelques secondes.

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Ce que nos clients pensent de nous

Il y a parfois des décalages entre la transaction et la génération de la facture, ce qui engendre un suivi à effectuer. Désormais, c’est plus facile car on a un suivi clair et en temps réel des transactions depuis la console Soldo.

Raphael Libert, Tipik
Directeur IT

Avec une carte bleue classique, il y a un délai de deux ou trois jours avant qu’un mouvement n’apparaisse sur le relevé de compte. Avec Soldo, tout est beaucoup plus sécurisé. Le responsable régional peut ouvrir…”

Arnaud Lhuillier
Responsable comptabilité
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Foire aux questions

À quoi sert un système de gestion des dépenses ? 

Un système de gestion des dépenses aide l’équipe finance à contrôler l’utilisation de l’argent de l’entreprise.  De nombreuses tâches manuelles distinctes sont alors rassemblées et automatisées. Les données sont alors plus fiables et le gain de temps est considérable. 

Vous pouvez automatiser 80 % des tâches manuelles avec Soldo et connecter la plateforme à vos autres logiciels de gestion comptable et financière grâce aux intégrations pour centraliser et simplifier le contrôle de toutes vos dépenses. 

La visibilité et le contrôle offerts par Soldo permettent de limiter les dépenses et d’identifier des opportunités de réduction des coûts par exemple en supprimant les abonnements inutiles ou en se faisant rembourser la TVA non-réclamée. 

Comment gérer les frais professionnels efficacement ? 
  1. Voici 3 méthodes efficaces pour gérer les frais professionnels des employés : 
    1. Utilisez des cartes d’entreprise. Les cartes d’entreprise Soldo permettent de gérer les dépenses professionnelles de manière plus juste en évitant de laisser les employés payer de leur poche puis se faire rembourser. Les cartes d’entreprise Soldo sont émises par Mastercard® et permettent de programmer des plafonds sur-mesure, des alertes en cas de solde bas et des augmentations de solde automatiques. Les employés peuvent faire les achats dont ils ont besoin sans engager leurs fonds propres et l’équipe finance garde le contrôle et la visibilité sur les dépenses. 
    1. Créez une archive dématérialisée de vos preuves d’achat. Les tickets de caisse et autres factures papier qui s’accumulent et se perdent facilement rendent les réconciliations de fin de mois souvent compliquées pour l’équipe comptable. Avec l’application mobile Soldo, vos employés peuvent prendre en photo et télécharger leurs justificatifs directement en point de vente, en ajoutant une catégorie et des commentaires pour chaque dépense. 
    1. Utilisez une plateforme de gestion des dépenses. Vous pouvez réduire vos efforts et gagner du temps en utilisant la même plateforme pour mettre en œuvre tout ce qui touche aux dépenses, de l’application de la politique de dépenses de l’entreprise au reporting en passant par les notes de frais et la gestion des remboursements. Plutôt que de passer d’un système à l’autre, vous pouvez gérer les dépenses de l’entreprise et suivre celles des employés sur la même plateforme avec Soldo. Et avec les intégrations comptables, toutes vos données de dépenses sont synchronisées en temps réel d’un système à l’autre pour une réconciliation plus rapide et plus fiable. 

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