La gestion des frais professionnels simple, efficace et sécurisée

Les cartes de paiement smart de Soldo permettent une nouvelle approche à la gestion des dépenses, automatisant tous les processus et permettant un meilleur contrôle des budgets.

Suivi des Dépenses
 

Simplifiez la gestion des dépenses en mettant fin aux notes de frais et aux remboursements sur justificatifs

 

Maîtrisez vos dépenses avec des budgets séparés, des plafonds sur-mesure et des cartes que vous pouvez bloquer ou débloquer instantanément

 

Gagnez du temps avec le suivi des dépenses en temps réel, le reporting automatisé et les intégrations comptables

NOS CLIENTS

Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Avec Soldo, vous pouvez automatiser 80 % du travail manuel lié à la gestion des finances et investir le temps gagné dans des tâches à plus grande valeur ajoutée. Sans saisie manuelle, vos données seront aussi plus précises et plus fiables.
Quand vous n’avez plus à gérer individuellement chaque note de frais, chaque remboursement et le reporting, la seule question qui demeure c’est « que faire de tout ce temps gagné ? ».

Une façon simple de limiter les dépenses

Une façon simple de limiter les dépenses

Cela ne serait-il pas plus facile si vous pouviez savoir comment l’argent de l’entreprise est dépensé en temps réel ? Ou mieux encore, si vous pouviez simplement programmer la politique de dépenses, les plafonds quotidiens et les budgets de chacun avant même que les fonds n’aient quitté les comptes de l’entreprise ?
Avec les cartes d’entreprise Soldo et notre plateforme de gestion des dépenses, ce niveau de visibilité et de contrôle sur les dépenses des employés peut devenir une réalité.

Gérez les dépenses où que vous soyez

Gérez les dépenses où que vous soyez

Notre application mobile simplifie la gestion des dépenses pour l’équipe finance et les employés. Rechargez en fonds la carte d’entreprise Soldo d’un employé avec le montant nécessaire à tout moment et validez les notes de frais en quelques secondes. Vous avez connaissance de chaque transaction en temps réel.
Et avec la capture des reçus par les employés directement sur le point de vente, plus personne ne court après les justificatifs.

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Copier manuellement les données d’un système à l’autre expose au risque d’erreur, cela prend du temps et n’est pas très intéressant. Avec Soldo, vous pouvez transférer automatiquement les données vers votre logiciel comptable pour suivre et gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Réconciliez vos transactions en un clic et accélérez vos fins de mois. Vos données de dépenses sont plus fiables et sont disponibles en temps réel.

L’argent de l’entreprise est en sécurité

L’argent de l’entreprise est en sécurité

Les cartes d’entreprise Soldo sont des cartes Mastercard® qui peuvent être résiliées ou désactivées instantanément depuis l’application web ou mobile. Notre équipe se tient à disposition pour vous aider à utiliser Soldo de la manière la plus adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à lui poser vos questions.
Soldo est autorisé et réglementé par la Banque Centrale d’Irlande et accrédité annuellement par le PCI Security Standards Council en tant que fournisseur de services de niveau 1 (Level 1 Service Provider), ce qui signifie que nous répondons aux exigences les plus élevées en matière de sécurité des données.

Simplifiez la comptabilité

Soldo s’intègre aux principaux logiciels de comptabilité, comme Xero, QuickBooks et Netsuite, facilitant les fins de mois pour votre équipe financière. Simplifiez les tâches administratives, éliminez les erreurs et obtenez une vue claire des dépenses. Si vous utilisez un autre système ou une autre plateforme ERP, exportez simplement vos données en CSV en quelques secondes.

Améliorez votre entreprise grâce à Soldo

Enregistrez-vous en ligne en quelques minutes et commencez à dépenser en un jour ouvrable seulement.

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Ce que nos clients pensent de nous

 « Avec Soldo, nous pouvons fournir des cartes à nos collaborateurs et ne plus nous en soucier. »

Marlow Upton, Modern Milkman
contrôleur financier

Il nous fallait une solution pour gérer le budget alloué et les mouvements d’argent, mais aussi pour sécuriser ces mouvements. Avant Soldo, nous avions une ergonomie complexe. Il nous fallait absolument une solution qui nous…”

Sylvain Closier, Personeos

Foire aux questions

Comment fonctionne Soldo ?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Est-ce qu’il y a des frais de transaction ?

Aucun. L’utilisation de nos cartes Mastercard Soldo est gratuite, donc le montant que vous allouez est le même que le titulaire de la carte peut dépenser.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

Les cartes Soldo sont-elles disponibles dans des devises autres que l’euro ?

Absolument. Nous proposons également des cartes en livres sterling et en dollars américains. Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur leur fonctionnement.

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