De nombreuses entreprises ont recours à la petite caisse pour couvrir de petites dépenses ponctuelles comme les boissons et les collations, les cartes de vœux et les fleurs, et certaines fournitures de bureau comme les timbres. C’est peut-être une solution simple pour les petites dépenses, mais l’utilisation d’une petite caisse est souvent risquée, sujette à des erreurs et sa gestion prend du temps.
Soldo offre une solution flexible pour chaque dépense ou achat professionnel, petit ou grand.
Si la présence d’une petite caisse au bureau est un moyen rapide de distribuer de l’argent auxcollaborateurs, il s’agit d’une solution dépassée qui ne convient pas aux organisations modernes. De nombreuses entreprises, comme les détaillants, les restaurants ou les maisons de retraite, gèrent plusieurs sites, ce qui rend presque impossible le suivi précis des différentes caisses. En d’autres termes, il y a de fortes chances que la petite caisse soit épuisée au moment où l’on en a besoin. Les achats peuvent être enregistrés à l’aide d’un livre incomplet et facilement égaré et de reçus collectés, ou pas du tout. Les équipes financières doivent choisir entre passer des heures sur le traitement des dépenses, ou accepter de ne pas avoir de visibilité sur ce qui est dépensé dans leur entreprise.
Mais il y a une meilleure manière de faire grâce à Soldo
Avec Soldo, les équipes financières obtiennent le contrôle et la visibilité dont elles ont besoin.
Et les employés ne sont pas ralentis par de longs processus de validation.
Oubliez l’utilisation de plusieurs systèmes, Soldo vous permet de gérer chaque paiement par carte sur une seule plateforme.
Les utilisateurs demandent des fonds via l’application Soldo et les responsables peuvent approuver instantanément, de sorte que chacun dispose toujours des fonds dont il a besoin sans risque de dépassement.
Enfin, obtenez une vue précise de chaque achat que vous faites, quelle que soit sa valeur.
Obtenez une meilleure visibilité sur les dépenses régulières
Donnez des cartes physiques aux membres du personnel ou aux équipes qui dépensent régulièrement. Saisissez les données sur les dépenses et les reçus pour chaque achat dans l’appli Soldo et définissez des règles et des limites de dépenses.
Ne vous mettez plus en retard lorsque vous effectuez des achats urgents, comme les services d’un traiteur pour des réunions. Transférez instantanément de l’argent vers vos cartes, ou configurez des recharges pour que vos cartes ne soient jamais à court de fonds.
Soldo réduit les risques liés au déplacement, au stockage et à la distribution d’argent liquide. Définissez des règles et des limites de dépenses avancées pour chaque carte, afin de décider exactement ce qui peut être dépensé, quand et où.
Visualisez chaque achat en temps réel, afin d’éviter les surprises ou les déficits budgétaires à la fin du mois. Suivez et gérez toutes les dépenses en un seul endroit.
Organisez votre argent dans Soldo en différents portefeuilles, afin de toujours avoir des fonds de côté pour les achats essentiels de faible valeur.
Intégrez vos notes de frais dans Soldo, validez et approuvez facilement les achats effectués avec les cartes Soldo par vos employés et vos équipes.
Saisissez toutes les données dont vous avez besoin
Utilisez l’application pour prendre des photos des reçus et saisir des informations telles que la TVA, au fur et à mesure de vos achats. Donnez aux équipes financières accès à des données complètes sur vos dépenses en quelques clics, et aidez à mettre fin au chaos de la fin de mois.
Transférez les informations de transaction, la TVA et plus encore dans Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage et réduisez les heures de travail passées sur la saisie manuelle des données et des documents de dépenses. Ou exportez un fichier CSV vers n’importe quelle plateforme.
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