Dépenses de caisse

Une alternative plus intelligente à la petite caisse

De nombreuses entreprises ont recours à la petite caisse pour couvrir de petites dépenses ponctuelles comme les boissons et les collations, les cartes de vœux et les fleurs, et certaines fournitures de bureau comme les timbres. C’est peut-être une solution simple pour les petites dépenses, mais l’utilisation d’une petite caisse est souvent risquée, sujette à des erreurs et sa gestion prend du temps.

Soldo offre une solution flexible pour chaque dépense ou achat professionnel, petit ou grand.

Avoir une petite caisse ne fonctionne pas

Si la présence d’une petite caisse au bureau est un moyen rapide de distribuer de l’argent auxcollaborateurs, il s’agit d’une solution dépassée qui ne convient pas aux organisations modernes. De nombreuses entreprises, comme les détaillants, les restaurants ou les maisons de retraite, gèrent plusieurs sites, ce qui rend presque impossible le suivi précis des différentes caisses. En d’autres termes, il y a de fortes chances que la petite caisse soit épuisée au moment où l’on en a besoin. Les achats peuvent être enregistrés à l’aide d’un livre incomplet et facilement égaré et de reçus collectés, ou pas du tout. Les équipes financières doivent choisir entre passer des heures sur le traitement des dépenses, ou accepter de ne pas avoir de visibilité sur ce qui est dépensé dans leur entreprise.



Mais il y a une meilleure manière de faire grâce à Soldo

Soldo : la manière flexible de gérer les petits paiements

Avec Soldo, les équipes financières obtiennent le contrôle et la visibilité dont elles ont besoin.
Et les employés ne sont pas ralentis par de longs processus de validation.

Couvrir les paiements, petits et grands Maîtrisez vos dépenses Saisissez chaque achat professionnel

Couvrir les paiements, petits et grands

Oubliez l’utilisation de plusieurs systèmes, Soldo vous permet de gérer chaque paiement par carte sur une seule plateforme.

  • Délivrez des cartes physiques aux équipes et aux groupes de projets, ainsi qu’aux individus. Ainsi, différents bureaux, magasins, succursales ou domiciles peuvent facilement couvrir les dépenses essentielles sans avoir recours à la petite caisse. Pour les achats ponctuels en ligne, délivrez des cartes virtuelles instantanées.

Maîtrisez vos dépenses

Les utilisateurs demandent des fonds via l’application Soldo et les responsables peuvent approuver instantanément, de sorte que chacun dispose toujours des fonds dont il a besoin sans risque de dépassement.

  • Suivez et gérez vos dépenses en temps réel grâce à votre console web Soldo
  • Définissez des règles et des limites de dépenses avancées pour chaque carte, afin de décider exactement du montant qui peut être dépensé et où.

Saisissez chaque achat professionnel

Enfin, obtenez une vue précise de chaque achat que vous faites, quelle que soit sa valeur.

  • Utilisez l’application Soldo pour saisir les reçus et les données relatives aux dépenses, comme la TVA, en quelques clics.
  • Obtenez des rapports détaillés et synchronisez Soldo avec votre logiciel de comptabilité pour réduire vos heures de travail administratif à la fin du mois.

La solution pour gérer vos petits achats

Avec des cartes flexibles, une application facile, une console web et des intégrations comptables, Soldo est l’alternative intelligente à la petite caisse.

Cartes physiques ou virtuelles même pour les plus petites dépenses

Oubliez la gestion fastidieuse des tickets de caisse et de la monnaie, les cartes flexibles de Soldo vous permettent de faire tout cela.

Obtenez une meilleure visibilité sur les dépenses régulières

Donnez des cartes physiques aux membres du personnel ou aux équipes qui dépensent régulièrement. Saisissez les données sur les dépenses et les reçus pour chaque achat dans l’appli Soldo et définissez des règles et des limites de dépenses.

En savoir plus

Débloquez les dépenses ponctuelles

Délivrez des cartes virtuelles temporaires instantanément pour les achats en ligne. Réduisez les tâches administratives et gardez le contrôle tout en continuant votre activité.

Découvrez-en plus

Obtenez une meilleure visibilité sur les dépenses régulières

Donnez des cartes physiques aux membres du personnel ou aux équipes qui dépensent régulièrement. Saisissez les données sur les dépenses et les reçus pour chaque achat dans l’appli Soldo et définissez des règles et des limites de dépenses.

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Débloquez les dépenses ponctuelles

Délivrez des cartes virtuelles temporaires instantanément pour les achats en ligne. Réduisez les tâches administratives et gardez le contrôle tout en continuant votre activité.

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Consultez toutes vos dépenses en un seul endroit

Les petits achats s’accumulent. Utilisez votre console web Soldo pour visualiser et suivre chaque achat et prendre le contrôle de l’ensemble des dépenses de l’entreprise.

Transférez de l’argent en quelques secondes Définissez des règles personnalisées et des limites de dépenses Visualisez les dépenses en temps réel Réunissez des fonds dans différents portefeuilles Examinez et approuvez les dépenses

Transférez de l’argent en quelques secondes

Ne vous mettez plus en retard lorsque vous effectuez des achats urgents, comme les services d’un traiteur pour des réunions. Transférez instantanément de l’argent vers vos cartes, ou configurez des recharges pour que vos cartes ne soient jamais à court de fonds.

Découvrez-en plus

Définissez des règles personnalisées et des limites de dépenses

Soldo réduit les risques liés au déplacement, au stockage et à la distribution d’argent liquide. Définissez des règles et des limites de dépenses avancées pour chaque carte, afin de décider exactement ce qui peut être dépensé, quand et où.

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Visualisez les dépenses en temps réel

Visualisez chaque achat en temps réel, afin d’éviter les surprises ou les déficits budgétaires à la fin du mois. Suivez et gérez toutes les dépenses en un seul endroit.

Découvrez-en plus

Réunissez des fonds dans différents portefeuilles

Organisez votre argent dans Soldo en différents portefeuilles, afin de toujours avoir des fonds de côté pour les achats essentiels de faible valeur.

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Examinez et approuvez les dépenses

Intégrez vos notes de frais dans Soldo, validez et approuvez facilement les achats effectués avec les cartes Soldo par vos employés et vos équipes.

Gérez les demandes de dépenses et saisissez les données en quelques clics

Dites adieu aux reçus égarés, aux informations manquantes et aux livres de petite caisse. Utilisez l’application Soldo pour demander rapidement des fonds et saisir toutes les informations requises, au moment même de l’achat.

Saisissez toutes les données dont vous avez besoin

Utilisez l’application pour prendre des photos des reçus et saisir des informations telles que la TVA, au fur et à mesure de vos achats. Donnez aux équipes financières accès à des données complètes sur vos dépenses en quelques clics, et aidez à mettre fin au chaos de la fin de mois.

Gérez vos dépenses où que vous soyez

Les utilisateurs peuvent demander des fonds où qu’ils soient, en quelques clics. Ainsi, les employés ont toujours accès à l’argent dont ils ont besoin pour travailler.

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Saisissez toutes les données dont vous avez besoin

Utilisez l’application pour prendre des photos des reçus et saisir des informations telles que la TVA, au fur et à mesure de vos achats. Donnez aux équipes financières accès à des données complètes sur vos dépenses en quelques clics, et aidez à mettre fin au chaos de la fin de mois.

Gérez vos dépenses où que vous soyez

Les utilisateurs peuvent demander des fonds où qu’ils soient, en quelques clics. Ainsi, les employés ont toujours accès à l’argent dont ils ont besoin pour travailler.

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Les intégrations comptables réduisent les heures de travail administratif

Les petits achats créent des montagnes de paperasse. Soldo est là pour y remédier : Soldo fonctionne parfaitement avec les principales plateformes comptables.

Synchronisez Soldo avec votre logiciel de comptabilité

Transférez les informations de transaction, la TVA et plus encore dans Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage et réduisez les heures de travail passées sur la saisie manuelle des données et des documents de dépenses. Ou exportez un fichier CSV vers n’importe quelle plateforme.

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Pour contrôler les fonds et gérer les dépenses de l’entreprise avec flexibilité.

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Pour les besoins plus complexes avec un contrôle et une visibilité accrus et des portefeuilles multi-devises.

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