Remplacez la caisse par les cartes pour une meilleure gestion des dépenses

La caisse est risquée, sujette aux erreurs et prend du temps. Et il y a de fortes chances que vous soyez à court d’ espèces lorsque votre équipe viendra frapper à votre porte, ce qui vous imposera un trajet jusqu’à la banque. Il est temps de trouver une solution plus éclairée : gérez vos dépenses où que vous soyez, grâce à Soldo.

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Dépenses d’entreprise sans caisse à l’horizon

De l’argent en un instant

Envoyez de l’argent vers des cartes d’entreprise intelligentes en quelques clics grâce aux applications de bureau et mobiles Soldo.

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Maîtrisez vos dépenses

Définissez qui peut dépenser quoi et quand. Soldo est fourni avec des budgets et des règles personnalisés pour chaque carte.

Ne ratez plus jamais une réclamation de TVA

Capturez chaque dépense, photographiez les reçus et ajoutez-y la TVA, des notes et plus encore à l’aide de l’application mobile dédiée à vos employés.

Envoyez de l’argent à n’importe quel employé, où qu’il soit

Vérouillez définitivement votre caisse et oubliez les déplacements de dernière minute à la banque. Soldo a été conçu pour vous épargner les démarches fastidieuses liées aux dépenses professionnelles. Utilisez des applications de gestion intuitives sur ordinateur et sur téléphone portable pour recharger les cartes de paiement d’entreprise intelligentes, afin que votre équipe reçoive ce dont elle a besoin, et rapidement.

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Maîtrisez vos dépenses professionnelles

Gardez la main sur vos budgets grâce à des contrôles de dépenses faciles
Donner aux employés et aux équipes les moyens de dépenser de manière responsable;
Définissez des budgets et des règles pour déterminer qui peut dépenser, quoi et quand. Suivez chaque transaction grâce à des notifications en temps réel et à une vue d’ensemble des dépenses au sein de votre entreprise.

Capturez tout ce dont vous avez besoin pour vos déclarations fiscales

Observez les données précises sur les dépenses apparaître dans la console web du bureau, prêtes pour le rapprochement. Soldo est fourni avec des applications de dépenses pour les employés, qui leur permettent de saisir les reçus, la TVA, les catégories et les notes, directement au moment de l’achat. Pas d’erreurs, pas de paperasse, pas de soucis.

Automatisez les tâches comptables fastidieuses

Transférez les transactions, les reçus et plus encore dans votre logiciel de comptabilité grâce aux intégrations existantes. Soldo se connecte à QuickBooks et NetSuite, (bientôt Sage) en envoyant tout ce dont vous avez besoin pour le rapprochement. Et si vous utilisez une autre plateforme, vous pouvez exportez un fichier CSV en quelques clics.

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Réduisez les risques pour votre entreprise

Déplacer, stocker et distribuer de l’argent est intrinsèquement risqué. Soldo réduit ces risques grâce aux cartes d’entreprise intelligentes. Chaque carte a des limites fixées et est aussi sûre qu’une carte bancaire. Vous voulez plus de contrôle ? Désactivez les paiements sans contact, les retraits en distributeur et bloquez les cartes ou configurez-les pour qu’elles soient verrouillées après une transaction.

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‘Ceux qui l’utilisent l’adorent. Les employés doivent simplement cliquer sur une transaction. C’est on ne peut plus simple’

Grâce à Soldo, Ben, responsable des finances chez UNIT, a réduit le temps de traitement de chaque transaction de 5 minutes à 10 secondes. Et ce, sans compter les 45 minutes à une heure d’administration économisées chaque jour, grâce à l’intégration de notre comptabilité!

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Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de votre entreprise

Cartes d’entreprise intelligentes

Utilisez des cartes Mastercard® physiques et virtuelles pour effectuer des paiements en magasin et en ligne.

Portefeuilles personnalisés

Accordez aux employés et aux équipes leur propre solde dédié ou partagez les budgets à votre guise.

Contrôle souple des dépenses

Définissez des limites de dépenses personnalisées pour n’importe quelle carte par transaction, jour, semaine et mois.

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Gestion mobile et web

Suivez les transactions en temps réel et gérez facilement les dépenses de votre entreprise, où que vous soyez.

Cartes virtuelles à usage unique

Délivrez instantanément des cartes avec le solde exact demandé, et qui expirent après utilisation, pour gérer vos dépenses occasionnelles.

Approbations intégrées

Recevez une notification lorsqu’un employé demande de l’argent, puis approuvez la demande ou refusez-la en un clic.

Intégrations comptables

Transférez les données vers QuickBooks, NetSuite et bientôt Sage ; exportez les fichiers CSV vers n’importe quelle plateforme.

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Virements instantanés

Transférez de l’argent d’un portefeuille à l’autre en quelques clics, vous pouvez ensuite le dépenser instantanément.

Recharges automatiques des cartes

Maintenez des fonds suffisants sur vos cartes grâce à des recharges automatiques périodiques ou déclenchées en fonction du solde.

Solution plébiscitée par plus de 26 000 entreprises