Dépenses d’entreprise : faites toute la lumière sur vos coûts

Des déplacements à la formation, les dépenses des employés sont des coûts imprévisibles liés au travail de vos équipes. Une bonne gestion des dépenses vous aide à contrôler et à rendre compte de ces frais.


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Dépenses et frais d’entreprises : le statu quo a assez duré

Comme de nombreuses entreprises, vous avez certainement recours à des cartes de crédit, des notes de frais, une petite caisse et des comptes courants pour organiser vos dépenses professionnelles. Chacune de ces solutions s’inscrit dans une stratégie permettant de s’adapter aux différents types de dépenses et de compenser le manque de polyvalence des services bancaires proposés aux entreprises.

Mais aujourd’hui, de nombreuses entreprises comme la vôtre prennent le contrôle de leurs frais grâce à une plateforme de gestion qui facilite la délégation, le suivi et l’enregistrement des dépenses.

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On ne peut pas contrôler ce que l’on ne voit pas

Avec les processus traditionnels, il est difficile de prévoir et de suivre les dépenses liées aux déplacements ou aux divertissements, aux campagnes publicitaires en ligne, ou encore aux abonnements logiciels. Les équipes financières ont un contrôle limité, ce qui entraîne des dépenses excessives. Tout cela est la conséquence d’une mauvaise visibilité.

Les cartes de crédit professionnelles, les notes de frais des employés et la petite caisse cloisonnent les dépenses et alimentent l’opacité des données financières. Améliorer la visibilité demande du temps et des efforts. Les tâches administratives s’accumulent alors que les services financiers essaient en vain d’y voir plus clair. Pendant ce temps, les dépenses ne sont pas contrôlées et votre résultat financier en souffre.

70 % de temps perdu

La majorité des entreprises perdent jusqu’à deux semaines par mois à cause de l’administration du suivi des dépenses.

57 % cherchent des réponses

Plus de la moitié des entreprises réalisent un travail d’investigation inutile pour vérifier chaque dépense.

30 jours de traitement

En moyenne, une entreprise a besoin de 30 jours pour traiter une dépense. Avant ce délai, elle n’a aucune visibilité sur ses coûts.

Soldo : la solution éclairée pour gérer les dépenses de votre entreprise

Sans surprise, des milliers d’entreprises comme la vôtre se tournent désormais vers un logiciel de gestion pour simplifier leurs dépenses. Mais la plupart des systèmes de gestion des dépenses se concentrent sur le reporting, ce qui implique la saisie manuelle des données et le même manque de visibilité et de contrôle.

Soldo est différent. Notre plateforme associe des cartes d’entreprise intelligentes à un système d’automatisation de la gestion des dépenses. Il s’agit d’une solution de gestion des dépenses professionnelles plus performante qui vous offre une visibilité et un contrôle en temps réel sur les dépenses des employés, et permet à tout le monde de gagner du temps.

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Contrôlez les dépenses grâce aux cartes prépayées

Donnez à vos employés un moyen de dépenser, définissez des budgets et suivez les dépenses en temps réel, où que vous soyez.

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Automatisez l’administration des dépenses

Envoyez les transactions, les reçus et les autres données vers votre logiciel de comptabilité grâce aux intégrations.

Saisissez rapidement les reçus et la TVA

Invitez les employés à photographier leurs reçus, à les catégoriser et à ajouter la TVA sur l’application mobile Soldo.