Commerçants

Gérez les dépenses des magasins et de l’entreprise en un seul endroit

De nos jours, les détaillants doivent gérer différents budgets pour différents sites. Avoir une vue précise sur les dépenses ou gérer efficacement les flux de trésorerie peut s’avérer difficile, en particulier lorsque différentes équipes et personnes paient en espèces ou avec des cartes de crédit. Soldo permet aux commerçants de contrôler les dépenses des employés ainsi que les dépenses réalisées pour les magasins et l’entreprise en un seul endroit, évitant ainsi le chaos causé par les processus manuels.

 

Des commerçants indépendants, entreprises multi-enseignes, cafés et chaînes de pubs font déjà confiance à notre plateforme flexible.

Contrôlez vos dépenses sur plusieurs sites

La supervision de plusieurs magasins ou succursales complique la gestion des dépenses. Le suivi des dépenses devient plus difficile lorsque tout le monde n’est pas dans le même bâtiment, et déplacer sans cesse la petite caisse prend du temps inutilement.

Avec Soldo, les cartes de crédit et les espèces sont remplacées par des cartes Soldo intelligentes. Les équipes financières décident exactement qui peut dépenser quoi et où, en définissant des règles personnalisées et des limites de dépenses pour chaque carte. De plus, les cartes peuvent être émises pour le compte de personnes individuelles ou d’équipes. Chaque magasin peut donc disposer de sa propre carte. Ainsi, les employés du magasin gagnent en flexibilité tandis que les équipes financières profitent de davantage de visibilité et de contrôle. L’application utilisateur Soldo permet aux utilisateurs de faire facilement parvenir leurs reçus. Il leur suffit de prendre une photo, puis d’ajouter la TVA et la catégorie de la dépense.

Ne piochez plus d’argent liquide dans la caisse

De nombreux détaillants dépendent encore du liquide pour acheter des produits de première nécessité. Donner à un membre du personnel des espèces prises dans la caisse pour qu’il aille chercher des fournitures manquantes, comme cela arrive souvent dans le domaine de l’hôtellerie, est souvent une solution de simplicité. Cependant, cette solution présente un risque supplémentaire, favorise les erreurs administratives et rend les dépenses impossibles à suivre et fastidieuses à traiter. Par ailleurs, de nombreuses entreprises adoptent le principe du zéro cash, ce qui signifie qu’il sera de plus en plus difficile de faire des achats en espèces.

Soldo offre une solution plus sûre et plus flexible. Grâce aux cartes Soldo, vos équipes disposent toujours de fonds au moment où elles en ont besoin. Que l’argent disparaisse devient impossible. Les cartes prépayées offrent aux équipes la flexibilité d’acheter ce qui leur est nécessaire au moment où elles en ont besoin, tandis que les équipes financières gardent le contrôle des dépenses grâce à une vérification facilitée.

 

Gérez les roulements de personnel et le travail en équipe de manière harmonieuse

Le taux élevé de rotation du personnel est fréquent dans le secteur de la vente au détail et le roulement des équipes est inévitable. Cela peut entraîner des problèmes de visibilité et de responsabilité en matière de dépenses. Le rapprochement des dépenses, lorsque de nombreux employés ont quitté l’entreprise, peut faire des tâches administratives de fin de mois un véritable cauchemar.

Avec Soldo, vous pouvez fournir des cartes aux employés comme aux équipes. Il est ainsi possible d’ajouter le nom d’une personne, mais aussi d’un service ou d’un magasin spécifique. Par exemple : « Marketing, Soho ». Il n’est donc pas utile d’émettre une nouvelle carte chaque fois qu’une personne intègre votre équipe. Les nouvelles recrues peuvent dépenser de manière flexible tandis que les équipes financières gardent le contrôle en fixant des budgets et des limites de dépenses par catégorie et par période. Enfin, chaque achat étant entièrement catégorisé au moment de sa transaction, les rapprochements sont effectués en quelques minutes, et non en plusieurs jours.

Maîtrisez l’augmentation des coûts d’exploitation

La hausse des prix entraîne des répercussions particulièrement graves sur le secteur de la vente au détail. L’augmentation des loyers, des prix de l’énergie et du carburant, ainsi que des coûts des marchandises ou rattachés au personnel ne font qu’accentuer le problème.

Grâce à Soldo, vous pouvez réaliser rapidement et facilement des rapports approfondis pour obtenir une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise. Observez l’évolution progressive des dépenses pour différentes catégories, identifiez les achats en double ou inutiles, et déterminez si les achats multiples contribuent à augmenter les prix à l’unité ou de livraison. Il s’agit là de la première étape pour réduire les dépenses et tirer le meilleur parti des dépenses que vous engagez.

Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de vos employés et de votre entreprise avec Soldo

Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Délivrez des cartes physiques ou virtuelles Mastercard® au personnel, aux équipes ou aux magasins
  • Donnez-leur accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

Application pour les dépenses des employés

  • Remplacez les formulaires papier et l’avance de frais
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Saisissez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de vos employés et de votre entreprise avec Soldo

1.  Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Délivrez des cartes physiques ou virtuelles Mastercard® au personnel, aux équipes ou aux magasins
  • Donnez-leur accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

2.  Application pour les dépenses des employés

  • Remplacez les formulaires papier et l’avance de frais
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Saisissez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

3.  Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
Témoignages

 « Avec Soldo, nous pouvons fournir des cartes à nos collaborateurs et ne plus nous en soucier. »

Marlow Upton, Modern Milkman
contrôleur financier

« Nous gérons les budgets des 7 entreprises les plus dépensières dans le domaine numérique. Soldo a été une véritable révolution pour nous, car la plateforme a permis de tout simplifier instantanément grâce à un…”

Angelo Di Veroli, Blackgeek Ltd
PDG

Choissisez le plan idéal

Disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et établir rapidement des notes de frais.
Choisissez le plan idéal pour votre entreprise et faites une demande en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.

Start
0 € par utilisateur/mois
Jusqu’à 3 cartes et 3 utilisateurs.
Un abonnement de démarrage pour découvrir Soldo.
Pro
6 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez plus de flexibilité pour ajouter des fonds et gérer vos dépenses.
Premium
10 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez une meilleure visibilité, plus de contrôle et utilisez plusieurs devises, pour répondre à des besoins plus complexes.
Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?

Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.