Soldo aide le groupe Trevi, leader mondial dans le domaine de l’ingénierie souterraine, à gérer ses dépenses commerciales en Italie et à l’étranger.
Ingénierie souterraine
Cesena
3000
Appui aux employés en déplacement
Transferts faciles et immédiats
Utilisation de cartes dans différentes devises
Leader mondial dans le domaine de l’ingénierie souterraine, le groupe Trevi parvient à combiner tradition entrepreneuriale et excellence technologique pour répondre aux demandes les plus diverses du secteur à l’international.
Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager chez Trevi Finanziaria Industriale Spa, nous parle des nouveaux défis de l’après-Covid et du rôle important que joue Soldo au soutien des objectifs de croissance de l’entreprise.
Fondé à Cesena en 1957 afin de fabriquer des pieux forés pour le creusement de puits peu profonds, Trevi est aujourd’hui une belle success story entrepreneuriale. Le groupe, qui opère dans le domaine de l’ingénierie souterraine et de la construction, commercialise des machines et des équipements spécialisés pour le secteur.
L’accumulation d’avancées technologiques et de brevets a permis à cette entreprise italienne d’attirer l’attention de nouveaux investisseurs et de se faire un nom, non seulement en Italie mais aussi et surtout hors de ses frontières.
La reprise post-Covid
Les deux dernières années ont créé beaucoup d’incertitude pour de nombreuses entreprises dans différents secteurs. Face à ces nouveaux défis créés par la pandémie, la seule solution est de se concentrer sur l’innovation et les nouvelles technologies.
« Comme tout le monde, nous attendons la reprise post-pandémie car, contrairement à d’autres secteurs, comme l’automobile, qui ont été lourdement impactés avec une production à l’arrêt, nous avons pu maintenir ouverts nos chantiers malgré les confinements successifs »,
Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager chez Trevi.
Les liquidités de l’entreprise doivent faire l’objet d’une attention toute particulière. Pour Grassi et son équipe, la gestion de la trésorerie doit devenir « une obsession », surtout si l’on considère qu’une grande partie du travail (environ 95 %) s’effectue à l’étranger, où les règles monétaires des banques centrales limitent parfois la concentration des liquidités.
Soldo, une aide précieuse pour la gestion des dépenses de l’entreprise
Le groupe Trevi utilise Soldo depuis plus de 3 ans. Ses usages de la plateforme ont évolué en même temps que les besoins de l’entreprise se sont complexifiés, tant en Italie qu’à l’étranger. Au cours de sa restructuration entamée il y a plusieurs années, Trevi s’est mis en quête d’une solution qui lui permettrait de gérer plus facilement les dépenses de ses équipes, notamment lors des déplacements à l’étranger.
Durant cette phase de transition – entre passage à un nouvel ERP et dématérialisation des processus administratifs et financiers –, Soldo a été choisi parce que la plateforme permet d’éviter les problèmes d’une gestion des dépenses par cartes de crédit et pour sa capacité à libérer les équipes des tâches à faible valeur ajoutée afin qu’elles puissent se concentrer sur la croissance.
« Avec Soldo, nous pouvons générer à tout moment des relevés de transaction encore plus précis – et précieux – que ceux des cartes de crédit. Cela nous permet de contrôler en continue nos coûts et nos dépenses. Tout le monde est très satisfait de l’adoption des cartes de paiement Soldo, d’autant qu’abandonner les cartes de crédit a constitué pour nous une vraie révolution culturelle »
Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager chez Trevi.
Parmi les avantages que Soldo a apportés à la gestion des dépenses chez Trevi, le responsable évoque la possibilité de créer des cartes nominatives ou des cartes dédiées à des équipes ou à des projets « pour pouvoir gérer plus facilement les frais de déplacement et les opérations sur site » quelle que soit la devise – indispensable pour une entreprise à l’activité internationale importante.
La possibilité de transférer facilement des fonds entre les différents portefeuilles permet de ne plus avoir recours à la caisse et aux espèces qui sont difficiles à tracer. En outre, le service financier peut avoir le contrôle total en temps réel sur chaque transaction, pour une réconciliation simple et rapide à la fin du mois.
La technologie, enjeu central
La dématérialisation des processus administratifs et financiers est l’une des priorités de nombreuses entreprises qui, comme Trevi, y voient un bon moyen d’améliorer leur offre de service pour conquérir de nouveaux clients et poursuivre leur acension.
L’adoption d’outils de gestion des dépenses innovants est l’un des enjeux culturels majeurs pour les entreprises qui entendent s’engager dans un processus de modernisation de leurs pratiques en profondeur. Par rapport au passé, où la fonction finance se cantonait à un pur travail de comptabilité, ces outils lui permettent aujourd’hui de jouer un plus grand rôle dans la définition de la stratégie de croissance de l’entreprise.
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