Industrie
Transport
Siège Social
Northampton
Employés
100
Principaux avantages
Plus de réconciliation de TVA
Des transferts de fonds instantanés
Des notifications de dépenses en temps réel
Soldo permet aux conducteurs de Titan de payer carburant et hébergement sans endurer des remboursements tardifs ou des processus de dépenses complexes.
Transport
Northampton
100
Plus de réconciliation de TVA
Des transferts de fonds instantanés
Des notifications de dépenses en temps réel
Chaque jour, des ingénieurs et des conducteurs dévoués travaillent sans relâche, souvent à des centaines de kilomètres du siège, dans les Midlands. Déménager des maisons entières n’est pas une mince affaire. Et une quantité considérable d’achats en découle : au cours de leur activité, les conducteurs dépensent régulièrement 500 € pour chaque plein de carburant avant de trouver un endroit où dormir après une dure journée de labeur.
D’ordinaire, l’équipe utilisait des cartes de crédit pour gérer les dépenses, mais les limites et les frais élevés ont amené l’équipe à rechercher une solution plus efficace. Titans a envisagé les cartes de carburant, mais l’idée de restreindre les conducteurs à des stations essence spécifiques n’était pas une option.
Avoir une équipe satisfaite est primordial :
Chez Titans, nous nous occupons toujours les uns des autres. Avec Soldo, je sais que j’assure toujours le soutien de mes chauffeurs et, surtout, je n’ai plus besoin d’être au four et au moulin (ni de manquer les déclarations de TVA à la fin du mois).
Karen Green, directrice des opérations
Concernant le suivi des dépenses, l’utilisation d’outils de gestion des dépenses ne résolvait qu’une part du problème. Les cartes de crédit ont été testées et se sont révélées peu pratiques, et le remboursement laissait les conducteurs dans une situation inacceptable. La solution adéquate devait tenir compte à la fois des dépenses et de leur suivi. Soldo était donc la solution.
Grâce à une interface intuitive, Soldo permet à l’équipe de contrôler, comprendre et faire preuve de flexibilité. Karen, l’administratrice du compte Soldo chez Titans, est ravie de pouvoir répondre aux besoins des conducteurs, en leur donnant accès aux fonds nécessaires instantanément et sans frais de transfert cachés. Grâce à Soldo, il est facile d’attribuer des cartes à tous ceux qui en ont besoin, y compris les sous-traitants en période de rush.
Les avantages vont au-delà des dépenses. Le suivi des dépenses est d’une simplicité incoryable avec Soldo. Lorsque la TVA pour un plein d’essence peut dépasser 100 €, une bonne tenue des dossiers pour les réclamations peut valoir une petite fortune au moment de l’imposition. Un outil qui facilite la saisie des reçus vaut donc son pesant de diesel.
Avec Soldo, la saisie des reçus est un jeu d’enfant. Les conducteurs utilisent l’application Soldo pour télécharger les reçus, inscrire leurs dépenses et ajouter les informations essentielles. Pendant ce temps, au bureau, Karen reçoit des notifications en temps réel à chaque achat effectué par l’un de ses conducteurs : un rappel très apprécié indiquant que tout se déroule normalement.
À la fin du mois et en quelques clics, Karen applique les filtres nécessaires pour créer des rapports riches en données, et les télécharge dans un format qui s’intègre à la perfection au logiciel de comptabilité de Titans : Sage.
Karen Green déclare : « Avec Soldo, je suis sûre de pouvoir soutenir mes conducteurs et surtout, je n’ai pas besoin de me surcharger de travail.»