Carte essence pour les frais de carburant: quels avantages pour l’entreprise et ses employés?

Contrôlez et simplifiez la gestion des frais de carburant de vos employés lors de leurs déplacements professionnels avec la carte prépayée essence Soldo.


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La carte prépayée essence : une solution de paiement intelligente et tout-en-un

Évitez à vos employés d’avancer les frais de carburant en leur fournissant une carte essence. Allez plus loin avec une carte bleue prépayée pour encore plus d’avantages et des dépenses simplifiées.

icone reçus

Gérez vos dépenses grâce à des cartes prépayées

Encouragez vos employés à dépenser de manière plus responsable ; fixez des budgets et suivez les dépenses en temps réel, où que vous soyez.

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Enregistrez les reçus et la TVA à la caisse

Grâce à l’application mobile Soldo, vos employés pourront prendre en photo les reçus et indiquer la TVA, les catégories, etc.

icone dépenses

Fluidifiez votre comptabilité

Assurez un suivi en temps réel sur ordinateur et mobile ; transférez automatiquement vos données vers des systèmes de comptabilité.

Les avantages de la carte essence professionnelle Soldo

La carte essence est destinée à tous les professionnels, quel que soit leur domaine. Elle permet aux employés d’une entreprise de régler les frais de carburant nécessaires à leurs déplacements réalisés dans le cadre de leur activité.

L’avantage principal : ne plus avoir besoin d’avancer les frais pour payer le carburant, grâce à un système facile à utiliser. La carte professionnelle habituelle est donc pratique, mais présente quelques inconvénients que n’a pas la carte prépayée Soldo.

Contrairement à la carte essence, la carte Soldo peut être utilisée dans toutes les stations-services.

C’est une solution tout- en-un qui peut être utilisée pour les frais :

  • de carburant
  • de restauration
  • d’hôtellerie
  • et tout autres frais annexes

Remplacer la carte carburant par une carte bleue prépayée

La carte de crédit prépayée a les avantages de la carte essence professionnelle avec encore plus de fonctionnalités.

Son utilisation est simple:

  1. vous commandez une carte pour chaque personne
  2. vous décidez du budget pour chaque carte
  3. vos employés sont ensuite libres dans leurs achats.

Avec Soldo, la carte bleue prépayée simplifie tout:

  • les employés sont autonomes, ils n’avancent pas les frais
  • les employés envoient les factures via une application mobile.
  • vous contrôlez les budgets pour éviter la fraude et les dépenses excessives.
  • le détenteur de la carte ne peut pas dépenser plus que ce qui a été décidé en amont
  • le détenteur n’a pas accès directement au compte bancaire de l’entreprise.
  • vous pouvez surveiller les dépenses en temps réel pour éviter les mauvaises surprises.

La carte essence permet à vos employés de régler leurs frais de carburant, notamment lors de leurs déplacements professionnels.

Elle s’utilise dans un réseau de stations-services acceptant cette carte, en France ou en Europe. Utiliser une carte carburant professionnelle permet de limiter les avances de frais et d’en simplifier la gestion. C’est aussi une solution  qui pourra vous aider à payer moins de frais bancaires qu’avec les cartes de crédit classiques. Choisir d’utiliser une carte essence est donc un véritable atout, aussi bien pour l’entreprise que pour ses employés.

Mais votre carte carburant peut faire encore bien plus pour vous. Soldo ne propose pas à proprement parler une carte essence, mais un système de cartes bancaires prépayées rechargeables. Une carte prépayée d’entreprise peut tout à fait servir pour régler les frais de carburant, et vous apporte encore plus d’avantages.

La carte prépayée peut ainsi servir à payer toutes sortes de frais, du matériel en passant par la restauration. Vous pouvez donner une carte prépayée à chacun de vos employés qui peuvent ensuite l’utiliser pour régler tous leurs frais de déplacement. Vous pouvez également décider qu’une carte sera dédiée à l’essence. Contrairement à la carte carburant professionnelle, la carte de crédit prépayée n’est pas limitée à certains points de vente. Elle offre donc plus de liberté et d’autonomie.

Le fonctionnement de la carte prépayée essence est très simple :

  • vous décidez depuis votre console web d’administration du budget qui doit être mis sur la carte et il n’est pas possible de dépenser plus.
  • les cartes peuvent être à utilisation unique ou au contraire avoir un budget qui se renouvelle automatiquement.
  • chaque employé et chaque service de votre entreprise peuvent avoir leur carte
  • vous contrôlez facilement qui dépense quoi, avec un aperçu des frais en temps réel.

La carte prépayée présente tous les avantages de la carte essence, mais avec des fonctionnalités supplémentaires pour vous accompagner encore mieux dans la gestion des dépenses de votre entreprise. Tout est plus simple, pour tout le monde.

Quelle carte carburant choisir ?

Les principaux groupes pétroliers et les grandes surfaces avec station-service proposent des cartes essence.

Ce système possède plusieurs désavantages et il y a plusieurs éléments à prendre en compte:

  • le réseau de stations-services qui acceptent cette carte. Vous devez pouvoir facilement en trouver une quand vous avez besoin de faire le plein.
  • le prix du carburant, qui peut être plus bas avec certaines cartes.
  • le mode de facturation et les éventuels services supplémentaires proposés par la carte.

Une autre solution, qui présente de nombreux avantages, est de se tourner plutôt vers une carte bancaire prépayée plutôt qu’une carte essence. La carte prépayée pourra vous permettre de régler toutes sortes de frais, dont les frais de carburant, en contrôlant parfaitement votre budget. Avec la carte de paiement Soldo, vous bénéficiez en plus d’une vision claire et en temps réel des dépenses, ainsi que d’une gestion simplifiée pour la comptabilité.

Comment utiliser une carte essence ?

Une carte carburant professionnelle fonctionne très simplement:

  • Elle permet de payer le carburant, et généralement les autres achats réalisés en station-service, sur simple présentation de la carte.
  • Elle est destinée à tous les professionnels qui ont besoin de réaliser des déplacements dans le cadre de leur activité.
  • La carte carburant limite les notes de frais avec une facturation mensuelle.

Utiliser une carte bancaire prépayé au lieu d’une carte de paiement pour l’essence permet également de simplifier les opérations comptables avec un suivi en temps réel et des factures enregistrées à partir d’une photo.

L’avantage majeur de la carte prépayée : contrairement à la carte essence, elle peut être utilisée pour tous les achats et dans toutes les stations-services.

Comment obtenir une carte essence ?

Carte carburant classique:

Pour avoir une carte carburant, vous devez vous rapprocher d’un fournisseur tel que Total, Esso ou encore E.Leclerc. Vous pouvez généralement les contacter, et même adhérer à leur programme, depuis leur site internet.

Carte prépayée Soldo:

Facile à obtenir et à gérer, la carte bancaire prépayée Soldo est une très bonne alternative à la carte essence classique, et les avantages sont plus intéressants ! Inscrivez-vous en quelques clics, choisissez votre abonnement et vous serez opérationnel en moins d’un jour ouvré. Vous pourrez alors commander votre carte prépayée essence, définir le budget disponible pour cette carte, ainsi que son détenteur, et elle sera prête à être utilisée.

 

Des fonctionnalités avancées plus performantes que celles des cartes professionnelles

Cartes Mastercard® prépayées

Commandez des cartes physiques ou virtuelles pour tous vos employés, services ou sites en quelques clics.

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Budgets et règles intégrés

Définissez des règles personnalisées indiquant le plafond des dépenses sur chaque carte et où celles-ci peuvent être utilisées.

Application mobile pour employés

Vérifiez les soldes et gérez les cartes ; enregistrez les reçus, la TVA et bien plus aux points de vente.

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Console web et application mobile

Consultez les dépenses en temps réel sur la console web. Visualisez les soldes, enregistrez les reçus et gérez les cartes sur l’application pour employés.

Intégration comptable

Importez et exportez les données de transaction dans votre logiciel de comptabilité.

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Assistance dédiée

Besoin d’aide ? Privilégiant votre réussite, notre sympathique équipe est à votre service pour vous aider lorsque vous en avez besoin.

Foire Aux Questions

Combien coûte Soldo ?

Cela dépend de l’abonnement que vous choisissez : Soldo Uno n’a pas de frais d’abonnement mensuel mais est limité à une carte, Soldo Pro coûte 6 € par carte et par mois et Soldo Premium coûte 10 € par carte et par mois. À tous les abonnements s’ajoutent des frais d’émission de 5 € par carte physique Soldo commandée (les frais d’émission des cartes virtuelles sont de 1 €, si vous n’effectuez que des achats en ligne).

Nous ne facturons aucuns frais pour les transactions nationales. Le montant que vous allouez à un portefeuille est exactement le même que le montant maximum que le titulaire de la carte peut dépenser.

Le dépôt de fonds sur votre compte Soldo depuis un compte bancaire national et le transfert de fonds depuis la console d’administration sont gratuits et instantanés.

Comment fonctionne Soldo?

Soldo est un compte de dépenses multi-utilisateurs qui vous aide à contrôler les dépenses de votre entreprise et, grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité, vous permet de gérer et de rapprocher facilement et rapidement toutes les dépenses de l’entreprise. Soldo n’est pas d’un compte professionnel et nous n’essayons pas de remplacer le vôtre. Nous sommes là pour compléter l’offre de compte d’entreprise traditionnelle avec des services financiers plus avancés et innovants.

Vous pouvez donner des cartes Soldo à certaines personnes ou à tous vos employés, à des équipes entières ou même à des entrepreneurs, vous décidez ainsi qui peut accéder à l’argent de l’entreprise et définissez les règles à suivre pour le dépenser. Avec des outils intuitifs comme l’application mobile et la console web, vous pourrez suivre les dépenses en temps réel, transférer instantanément des fonds à tous les titulaires de carte (gratuitement), établir des budgets et des règles, et bien plus encore. Cliquez ici pour explorer les fonctionnalités de Soldo en détail.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

Comment recharger mon compte Soldo ?

Vous avez le choix entre le virement bancaire, qui peut mettre de 24 à 48 heures à apparaître sur Soldo pour les virements en GBP et en EUR (jusqu’à 5 jours ouvrables pour les virements en USD), ou le service Faster Payments pour les paiements électroniques en livres sterling au Royaume-Uni (Bankers’ Automated Clearing System, BACS) avec lequel l’argent est généralement transféré immédiatement. Une fois le dépôt crédité, vous pouvez transférer des fonds vers les portefeuilles de vos employés instantanément et gratuitement.

Choisissez l’abonnement adapté à votre entreprise

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses et dépenser en toute tranquillité. Choisissez l’abonnement idéal pour votre entreprise et déposez votre demande d’inscription en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.

 
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Les prix des plans des services du logiciel Soldo LTD excluent la TVA.
Les frais de Soldo Financial Services Ireland DAC, et les limites typiques sont disponibles ici.

* Pas de frais mensuels pour la première carte virtuelle pendant 12 mois ; des frais mensuels standard s’appliquent à toutes les cartes supplémentaires. Des frais d’émission de carte s’appliquent (1 € pour les cartes virtuelles).