La carte essence permet à vos employés de régler leurs frais de carburant, notamment lors de leurs déplacements professionnels.
Elle s’utilise dans un réseau de stations-services acceptant cette carte, en France ou en Europe. Utiliser une carte carburant professionnelle permet de limiter les avances de frais et d’en simplifier la gestion. C’est aussi une solution qui pourra vous aider à payer moins de frais bancaires qu’avec les cartes de crédit classiques. Choisir d’utiliser une carte essence est donc un véritable atout, aussi bien pour l’entreprise que pour ses employés.
Mais votre carte carburant peut faire encore bien plus pour vous. Soldo ne propose pas à proprement parler une carte essence, mais un système de cartes bancaires prépayées rechargeables. Une carte prépayée d’entreprise peut tout à fait servir pour régler les frais de carburant, et vous apporte encore plus d’avantages.
La carte prépayée peut ainsi servir à payer toutes sortes de frais, du matériel en passant par la restauration. Vous pouvez donner une carte prépayée à chacun de vos employés qui peuvent ensuite l’utiliser pour régler tous leurs frais de déplacement. Vous pouvez également décider qu’une carte sera dédiée à l’essence. Contrairement à la carte carburant professionnelle, la carte de crédit prépayée n’est pas limitée à certains points de vente. Elle offre donc plus de liberté et d’autonomie.
Le fonctionnement de la carte prépayée essence est très simple :
- vous décidez depuis votre console web d’administration du budget qui doit être mis sur la carte et il n’est pas possible de dépenser plus.
- les cartes peuvent être à utilisation unique ou au contraire avoir un budget qui se renouvelle automatiquement.
- chaque employé et chaque service de votre entreprise peuvent avoir leur carte
- vous contrôlez facilement qui dépense quoi, avec un aperçu des frais en temps réel.
La carte prépayée présente tous les avantages de la carte essence, mais avec des fonctionnalités supplémentaires pour vous accompagner encore mieux dans la gestion des dépenses de votre entreprise. Tout est plus simple, pour tout le monde.
Quelle carte carburant choisir ?
Les principaux groupes pétroliers et les grandes surfaces avec station-service proposent des cartes essence.
Ce système possède plusieurs désavantages et il y a plusieurs éléments à prendre en compte:
- le réseau de stations-services qui acceptent cette carte. Vous devez pouvoir facilement en trouver une quand vous avez besoin de faire le plein.
- le prix du carburant, qui peut être plus bas avec certaines cartes.
- le mode de facturation et les éventuels services supplémentaires proposés par la carte.
Une autre solution, qui présente de nombreux avantages, est de se tourner plutôt vers une carte bancaire prépayée plutôt qu’une carte essence. La carte prépayée pourra vous permettre de régler toutes sortes de frais, dont les frais de carburant, en contrôlant parfaitement votre budget. Avec la carte de paiement Soldo, vous bénéficiez en plus d’une vision claire et en temps réel des dépenses, ainsi que d’une gestion simplifiée pour la comptabilité.
Comment utiliser une carte essence ?
Une carte carburant professionnelle fonctionne très simplement:
- Elle permet de payer le carburant, et généralement les autres achats réalisés en station-service, sur simple présentation de la carte.
- Elle est destinée à tous les professionnels qui ont besoin de réaliser des déplacements dans le cadre de leur activité.
- La carte carburant limite les notes de frais avec une facturation mensuelle.
Utiliser une carte bancaire prépayée au lieu d’une carte de paiement pour l’essence permet également de simplifier les opérations comptables avec un suivi en temps réel et des factures enregistrées à partir d’une photo.
L’avantage majeur de la carte prépayée : contrairement à la carte essence, elle peut être utilisée pour tous les achats et dans toutes les stations-services.
Comment obtenir une carte essence ?
Carte carburant classique:
Pour avoir une carte carburant, vous devez vous rapprocher d’un fournisseur tel que Total, Esso ou encore E.Leclerc. Vous pouvez généralement les contacter, et même adhérer à leur programme, depuis leur site internet.
Carte prépayée Soldo:
Facile à obtenir et à gérer, la carte bancaire prépayée Soldo est une très bonne alternative à la carte essence classique, et les avantages sont plus intéressants ! Inscrivez-vous en quelques clics, choisissez votre abonnement et vous serez opérationnel en moins d’un jour ouvré. Vous pourrez alors commander votre carte prépayée essence, définir le budget disponible pour cette carte, ainsi que son détenteur, et elle sera prête à être utilisée.
