Soldo vous accompagne dans le calcul de vos frais kilométriques avec un guide accessible.
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Vous entendez souvent parler des frais kilométriques mais ne savez pas exactement ce qu’ils recouvrent ni comment les calculer ? On est là pour vous aider. L’indemnité kilométrique est un avantage fiscal proposé par l’administration, permettant aux salariés d’une entreprise de déduire leurs frais de transport professionnel de leur déclaration de revenus, suivant un barème publié chaque année par l’État.
Vous utilisez votre véhicule personnel dans le cadre de votre travail et souhaitez déduire les frais kilométriques de votre déclaration de revenus ? Plusieurs options existent.
Les frais kilométriques calculés pour l’utilisation de votre véhicule personnel lors de vos déplacements professionnels peuvent être déduits de votre impôt sur le revenu.
Si vous êtes salarié, trois options distinctes existent pour vous faire rembourser vos frais:
Si vous choisissez de calculer vous-même votre indemnité kilométrique en utilisant le barème kilométrique ou de fournir tous les justificatifs de dépense, il s’agit alors de frais réels.
Les frais de déplacement concernent le transport du domicile au lieu de travail ainsi que les déplacements professionnels pendant les heures de travail. Le trajet quotidien est inclut lorsque la distance entre votre domicile et votre lieu de travail est inférieur à 40 kilomètres. Si vous souhaitez vous faire rembourser pour des trajets plus longs, il faudra fournir une preuve expliquant que cette distance n’est pas le résultat de votre propre choix de convenance.
Tous les trajets effectués à titre professionnel en utilisant votre voiture personnelle sont couverts par les indemnités kilométriques. Peu importe votre activité professionnelle ou votre statut, le barème des frais s’applique aux cadres de tous les niveaux.
Le barème kilométrique est publié par l’État chaque année, donc faites bien attention d’utiliser la dernière version. En 2022, une majoration de 20% s’applique pour les véhicules électriques.
Le barème prend en compte la distance parcourue ainsi que la puissance de votre véhicule et intègre la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, les dépenses de pneumatiques, la consommation de carburant et les primes d’assurances.
Barème kilométrique applicable aux voitures (en €) 2022
Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu’à 5 000 km | Distance (d) de 5 001 km à 20 000 km | Distance (d) au-delà de 20 000 km |
3 CV et moins | d x 0,502 | (d x 0,3) + 1 007 | d x 0,35 |
4 CV | d x 0,575 | (d x 0,323) + 1 262 | d x 0,387 |
5 CV | d x 0,603 | (d x 0,339) + 1 320 | d x 0,405 |
6 CV | d x 0,631 | (d x 0,355) + 1 382 | d x 0,425 |
7 CV et plus | d x 0,661 | (d x 0,374) + 1 435 | d x 0,446 |
Un exemple de calcul d’indemnités kilométriques:
Vous pouvez trouver ici le simulateur de l’administration fiscale qui pourra vous aider dans vos calculs.
Les frais kilométriques que vous avez calculés devront être déduits de votre revenu imposable, ce qui diminuera le taux d’imposition appliqué au prélèvement à la source.
Si vous cherchez des solutions pour rembourser les frais de carburant engagés par vos salariés dans l’exercice de leur activité professionnelle, Soldo vous offre des cartes prépayées pour entreprise qui s’adaptent à votre business et faciliteront votre travail de comptabilité, tout en donnant plus d’autonomie à votre équipe. Découvrez les cartes carburant de Soldo ici.
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Le barème kilométrique est un outil de l’administration fiscale, publié une fois par an, et qui sert à aider les salariés à calculer les frais réels engendrés lors de leurs déplacements professionnels s’ils utilisent leur véhicule personnel.
Vous pouvez opter pour la déduction forfaitaire automatique de 10% qui s’applique à vos revenus, mais ce montant peut être inférieur à ce que vous avez réellement dépensé lors de vos trajets de travail. Calculer les frais réels à l’aide du barème kilométrique ou – si vous les avez – des justificatifs de dépense de toute l’année, peut vous permettre de savoir ce qui est plus profitable.
Si vous vivez à moins de 40 km de votre lieu de travail, vous pouvez inclure un trajet d’aller retour dans votre calcul.
Oui, mais vous êtes tenus d’inclure les remboursements de la part de votre employeur dans votre déclaration de revenus.