Remboursement frais kilometrique presentation
En discutant avec nos clients, nous avons appris deux choses :
- Les frais kilométriques font partie des dépenses les plus courantes que les équipes finance ont à gérer.
- L’organisation du remboursement des frais kilométriques est un défi constant pour les équipes finance et pour les employés.
That’s why we’re excited to introduce Soldo’s new mileage reimbursement feature, designed to make mileage claims and reimbursement easy and accurate for everyone involved. With this new feature, our customers can simplify business spending even further, managing every type of expense in one platform.
C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle fonctionnalité de remboursement des frais kilométriques de Soldo, qui a été conçue pour simplifier et rendre plus fiables et plus précises les demandes de remboursement des frais kilométriques pour toutes les personnes impliquées dans le processus. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, nos clients peuvent simplifier encore davantage les dépenses professionnelles, en gérant tous les types de dépenses sur une seule plateforme.
Quels sont les difficultés rencontrées lors du remboursement des frais kilométriques que nous cherchons à résoudre ?
Voici quelques-uns des principaux défis qui ont influencé notre approche du kilométrage chez Soldo :
- Les employés qui utilisent leur véhicule personnel ne reçoivent pas de reçus pour les kilomètres parcourus dans le cadre de leur travail et doivent saisir manuellement les relevés du compteur kilométrique, etc. Cela rend la réconciliation délicate, longue et frustrante.
- Il va sans dire que les équipes finance doivent rembourser les demandes de remboursement de frais kilométriques avec précision. Cependant, il n’est pas toujours facile d’être dans le vrai, compte tenu de la diversité des types de véhicules et des méthodes manuelles de calcul de la distance.
- Beaucoup d’entreprises utilisent plusieurs systèmes de gestion des dépenses à la fois. Il est donc impossible de centraliser la gestion des frais kilométriques et d’en garder la maîtrise, bien qu’il s’agisse d’une des dépenses professionnelles les plus courantes.
Comment Soldo peut vous aider à mieux rembourser les frais kilométriques de votre entreprise ?
Simplifier les demandes de remboursement pour les employés
Les employés peuvent désormais ajouter leurs déplacements professionnels et les informations de leur véhicule dans Soldo en quelques étapes sur l’application mobile. Le montant à rembourser est ensuite calculé automatiquement.
Le meilleur ? Soldo utilise Google Maps pour calculer les distances et vous éviter d’avoir à le faire manuellement. Il vous suffit d’ajouter les informations de votre voyage et de votre véhicule dans Soldo.
Maîtriser les taux de remboursement des frais kilométriques
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir des taux de remboursement des frais kilométriques par défaut pour différents types de véhicules dans Soldo – sans être limité à une approche unique. Personnalisez vos taux par pays, par catégorie de véhicule ou même par véhicule spécifique pour un contrôle avancé et une précision totale.
Ce niveau de personnalisation garantit que chaque remboursement de kilométrage est équitable. Un SUV n’est pas la même chose qu’une petite voiture à hayon, alors pourquoi devraient-ils tous être remboursés au même taux ? Avec Soldo, vous pouvez configurer les types de véhicules les plus courants et les taux de remboursement correspondants.
Intégré à la révision des dépenses dans Soldo
Vous pouvez désormais vérifier et valider les demandes de remboursement des frais kilométriques comme n’importe qu’elle autre dépense dans Soldo. En utilisant la même plateforme pour tous les types de dépenses, vous gagnez du temps en simplifiant et en automatisant vos processus.
Plus besoin de passer d’un système à l’autre ou d’une approche à l’autre pour gérer différents types de dépenses. Tout se fait dans Soldo.
« Je suis très heureuse du lancement de notre fonctionnalité de remboursement des frais kilométriques. Il s’agit d’une dépense professionnelle courante que nos clients ont demandé à pouvoir gérer dans Soldo, et à partir d’aujourd’hui, cela est possible. Nous avons simplifié les demandes de remboursement des frais kilométriques par les employés et permis aux équipes finance de s’assurer que les remboursements correspondent précisément aux distances parcourues. » – Sarima Opara, Chef de produit senior, Soldo
Remboursez les frais kilométriques dans Soldo dès aujourd’hui
La fonctionnalité est comprise dans nos abonnements Premium et Enterprise. Commencez dès aujourd’hui !
Si vous êtes administrateur :
- Connectez-vous à l’application Web Soldo.
- Ajoutez des véhicules en cliquant sur « Configurer » dans le menu latéral de gauche, puis sur « Véhicules ».
- Renseignez les informations du véhicule et définissez un remboursement des frais kilométriques pour chaque catégorie de véhicule ou pour des véhicules spécifiques.
Si vous êtes employé ou manager :
- Ajoutez votre kilométrage dans la section « Utilisateurs » de l’application web ou mobile Soldo, comme vous le feriez pour une dépense classique.
- Remplissez les détails, utilisez notre intégration Google Maps pour vous aider à calculer la distance, et sélectionnez le véhicule approprié pour obtenir le taux de remboursement le plus juste.
- Vérifiez et validez en quelques instants.
Pour en savoir plus, adressez-vous à votre conseiller chez Soldo ou consultez la FAQ.
