Tarjetas prepago y de crédito: ¿cuál es la mejor para controlar el gasto de la empresa?

Ahorra dinero con las tarjetas prepago que van más allá de las tarjetas de crédito tradicionales, automatizando y simplificando los gastos de tus empleados


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Soldo ofrece una alternativa a la tarjeta de empresa tradicional

Con un funcionamiento similar a las tarjetas monedero para empresas, las tarjetas de prepago de Soldo ofrecen una alternativa segura, en la que puedes limitar los fondos y controlar las expensas.

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Gestiona el gasto en tarjetas de prepago

Empodera a los empleados para gastar de manera responsable; define presupuestos y haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, desde cualquier lugar.

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Captura los recibos y las facturas en la caja

Los empleados pueden fotografiar los recibos y añadir las facturas, las categorías y más en la aplicación móvil de Soldo.

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Contabilidad sin esfuerzo

Haz un seguimiento en tiempo real en un plataforma web y en un app; haz fluir los datos en los sistemas de contabilidad de manera automática.

Crédito y prepago: ¿Qué necesito saber?

La empresa y los negocios están cambiando a velocidad de crucero, sobre todo en aquello concerniente a las nuevas tecnologías y al trabajo remoto. Es más, a día de hoy, todavía son muchos los empresarios y los trabajadores buscando nuevas soluciones para controlar las finanzas de la empresa ahora que necesitamos tener todo en una misma pantalla.

Es así como las tarjetas de crédito, las tarjetas prepago, las tarjetas de débito y cualquier otro tipo de instrumento para pagar u ofrecer saldo a los trabajadores, están cambiando su forma de operar, ya sea aquellas provenientes de entidades bancarias más tradicionales o aquellas ofrecidas por otras compañías.

No obstante, el cambio más grande lo vemos en las tarjetas prepago, que están evolucionando desde las tarjetas de crédito de toda la vida para convertirse en una novedosa herramienta y casi indispensable.

¿Qué tarjeta necesito para controlar el gasto de mis empleados?

La pregunta surge a raíz del deseo de controlar todos los gastos de tus empleados de una manera sencilla y sin tener que navegar entre hojas y hojas de datos cada mes, volviendo loco al contable o financiero que se encargue de ello. Observemos las opciones que teníamos hasta el momento. En añadido, si no has considerado la tarjeta prepago como un instrumento financiero para tu empresa, sigue leyendo.

Tarjeta de crédito

Las tarjetas de crédito siempre han sido la joya de la corona de las entidades financieras. La comodidad principal es que te permiten aplazar tus pagos del mes al siguiente, pero también ofrecen diversas ventajas en forma de promociones, puntos, descuentos exclusivos y otros beneficios dependiendo del banco u naturaleza de la tarjeta.

La desventaja es clara. Si quieres utilizar una tarjeta de crédito para que tus empleados puedan realizar sus gastos en relación con la actividad empresarial, registrar cada uno ellos y hacer un resumen mensual, trimestral o anual, puede ser una labor de titanes. Por otro lado, no ofrecen tanta información como otros servicios y su clasificación es difícil.

Tarjeta de débito

La tarjeta de débito no aplaza los pagos como una tarjeta de crédito, ya que los gastos se deducen directamente del saldo que tengas en la cuenta. Puede ser una buena opción ofrecer una tarjeta de débito para tus empleados si lo que buscas es algo más de inmediatez, controlando los gastos con información de hoy mismo. Algunas entidades bancarias ofrecen promociones adicionales por disponer de una, sobre todo bonificaciones a los más jóvenes.

Sin embargo, el inconveniente en el control de gasto por parte de la empresa es parecido a lo que ocurre con las tarjetas de crédito, y es que tendremos que realizar todas las anotaciones con muchísima información a filtrar, clasificar y ordenar. Es necesario algo más dinámico para tener toda la información en un solo sitio, lista y con eficiencia.

Tarjeta prepago

Cuando hablamos de tarjetas prepago, tenemos a nuestra disposición aquellas conectadas a entidades bancarias, cuyo saldo debemos recargar cada cierto tiempo, o aquellas ofrecidas por entidades externas especializadas en ello.

En el caso de empresas que se dedican exclusivamente a las tarjetas prepago para empresas, la diferencia más notable es que ofrecen multitud de servicios complementarios para el control del gasto, añadiendo automatización, comodidad, elaboración de informes personalizados, organización automática en categorías y un largo etcétera.

Este tipo de tarjetas están en auge, ya que son estos servicios complementarios los que marcan realmente la diferencia en tarjetas de crédito y de débito más tradicionales, e incluso de aquellas que aseguran facilitar las cosas.

El auge de las tarjetas prepago de Soldo

Al hilo del anterior párrafo, nos encontramos con las tarjetas prepago de Soldo que, a diferencia de otras de su estilo, consigue enfocarse plenamente en el control del gasto de los empleados de una empresa, de manera cómoda y sin demasiados quebraderos de cabeza.

Cuando pensamos en una tarjeta prepago, tenemos que ir más allá e imaginarnos las posibilidades que se nos pueden abrir a la hora de contratar una porque, como hemos dicho, más que la tarjeta en sí son los servicios que la rodean. En Soldo disponemos de lo siguiente:

Automatización en la administración del gasto

Las integraciones inteligentes de toda la plataforma de Soldo registran las transacciones, junto a las facturas y tickets, para que toda la información pertinente se almacene en la nube. Esto significa el ahorro de incontables horas de tedioso trabajo administrativo debido a su categorización y automatización automáticas. Tiempo ahorrado significa dinero ahorrado.

Definición de presupuestos en tiempo real

Los empleadores y responsables financieros podrán controlar el gasto de los empleados mediante la definición de presupuestos y reglas específicas. De esta manera, se controla qué se ha gastado, cuándo, cómo, dónde y quién lo ha hecho. Todo ello puede consultarse en tiempo real mediante la aplicación o el sitio web.

Integración inteligente

Los empleados pueden hacer fotos a las facturas o tickets y el software trasladará datos de gastos, IVA, categoría y más información directamente en la aplicación móvil que ellos tendrán para uso propio. Ya no hará falta trasladar todos estos datos de manera manual, ahorrando tiempo a la empresa en su conjunto. También es posible la integración con otras plataformas de contabilidad.

Sin comisiones nacionales y atención al cliente dedicada

Las tarjetas prepago de Soldo no tienen comisión por las transacciones domésticas y únicamente carga un 1 % para las extranjeras. Para cualquier duda, incidencia o sugerencia, cuentan con un servicio de atención al cliente dedicado ofreciendo seguridad y soporte en todo momento. Al final, estamos hablando de dinero y de la sensación que tienen tus empleados de sentirse seguros allá donde estén.

Es hora de simplificar el gasto; adaptarse en los tiempos que corren lo es todo. Únete a Soldo aquí, ¡serán solo 5 minutos!

Funciones avanzadas muy superiores a las de tu tarjeta de empresa

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Tarjetas de prepago Mastercard®

Pide tarjetas reales o virtuales para cualquier empleado, departamento o sitio en solo unos clics.

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Presupuestos y reglas integrados

Define reglas personalizadas que rigen cuánto se puede gastar y dónde en una sola tarjeta.

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Aplicación móvil para empleados

Comprueba los saldos y gestiona las tarjetas; captura los recibos, el IVA y más en el punto de venta.

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Consola web y aplicación móvil

Comprueba el gasto en tiempo real en la consola web. Consulta saldos, captura recibos y gestiona tarjetas en la aplicación para empleados.

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Integración contable

Exporta e importa datos de transacciones en tu programa de contabilidad.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el mejor plan para mi empresa?

Tenemos planes perfectos para todo tipo de empresas, desde microempresas hasta grandes compañías.

Soldo Pro ofrece una integración completa de gastos e información bancaria automatizada con Xero. Este plan también permite guardar recibos y datos adicionales, por lo que creemos que es la mejor opción para equipos pequeños y en crecimiento.

Premium es el plan más completo y viene con todas las funciones de Soldo Pro, pero también con informes avanzados, permisos/roles y la posibilidad de crear tarjetas no nominativas para los gastos de la empresa.

¿Dónde se guarda mi dinero?

No prestamos el dinero de nuestros clientes ni asumimos ningún riesgo con él. Únicamente accedemos a él para llevar a cabo sus transacciones. Los fondos de los clientes están siempre protegidos, ya que están completamente separados de las cuentas y los activos de Soldo. El dinero de los clientes se guarda en una cuenta protegida de uso restringido en grandes bancos de cada país. El dinero está protegido por el Reglamento de Dinero Electrónico de 2017 del Reino Unido y los acreedores de Soldo no pueden reclamarlo. Los fondos que se hallan en poder de Soldo no están protegidos por el Plan de Compensación de Servicios Financieros del Reino Unido.​

¿Necesito someterme a una verificación de crédito para tener una tarjeta Soldo?

No. Como Soldo es una solución de prepago, no necesitamos llevar a cabo verificaciones de crédito de tu empresa ni de tus trabajadores cuando solicites una cuenta de Soldo. Por tanto, puedes dar acceso a cualquier miembro de tu equipo a una práctica tarjeta de gastos de empresa sin una verificación de crédito invasiva. Las tarjetas de crédito de empresa no pueden hacer lo mismo.

¿Qué asistencia ofrece Soldo?

Puedes contactar con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected] para recibir asistencia. También puedes encontrar ayuda detallada acerca de temas e información específicos sobre todo lo relacionado con Soldo en support.soldo.com.

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Las tarifas de Soldo Financial Services Ireland DAC y sus límites representativos están disponibles aqui.

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