Las ventajas de una tarjeta de crédito virtual para el futuro de tu empresa

Conoce todas las ventajas de una tarjeta de crédito virtual para el control del gasto de tu empresa y descubre los beneficios de las tarjetas prepago virtuales.

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Los precios del plan de servicios de software de Soldo Ltd no incluyen IVA
Las tarifas de Soldo Financial Services Ireland DAC y sus límites representativos están disponibles aqui.

* Sin tarifas mensuales por la primera tarjeta virtual durante 12 meses. Si solicitas tarjetas adicionales, se aplicarán las tarifas mensuales estándar. Las tarjetas tienen una comisión de emisión.

Las tarjetas de crédito virtuales y las tarjetas prepago virtuales se han convertido en una opción casi indispensable para muchos gestores de finanzas, responsables de gasto y expertos en contabilidad dentro de una empresa.

Si alguna vez has pensado en adquirir alguna tarjeta de crédito virtual o de prepago para tu negocio, este es el mejor momento. Debido a la situación que atravesamos con la pandemia, la transformación digital ha llegado para quedarse, y esto requiere de nuevas soluciones que nos permitan controlar el gasto que hacen los empleados de nuestra empresa, estén donde estén.

Tarjetas de crédito virtuales y la nueva normalidad

Lo que llamamos nueva normalidad ha traído consigo una transformación empresarial a una velocidad sin precedentes. Según La Vanguardia, un 93 % de las empresas españolas dice haber acelerado esta transformación, mientras que el 69 % de los líderes de negocio encuestados afirma que se ha tomado algún paso para ello. Los datos son claros, las empresas españolas se están modernizando y con ellas aumenta la contratación de tarjetas de crédito virtuales.

Una de las razones más obvias para la utilización de tarjetas de crédito virtuales, es que la seguridad que ofrecen a la hora de realizar cualquier compraventa por internet, es generalmente mayor. No compartimos tantos datos y somos conscientes de que de esta manera minimizamos el riesgo. Por ese mismo motivo, muchas entidades bancarias han lanzado sus propias tarjetas de crédito virtuales en los tiempos recientes.

Otro bache en el camino supone el que muchas tiendas online aún no utilicen plataformas de pago que sean gestionadas por terceros. Si se hiciera de esta manera, los datos bancarios de los compradores y vendedores no serían tratados por estos últimos, sino que empresas que se dedican específicamente a ello realizarían esta labor, habitualmente con un cifrado se seguridad. Aún queda mucho margen para la modernización en este ámbito.

Es más, ahora mismo, las empresas buscan herramientas más modernas para poder gestionar los gastos inherentes a su actividad. Es aquí cuando entran en escena las tarjetas prepago para empresas y todos los beneficios asociados a tenerlas, algo que no deberíamos pasar por alto si gestionamos las finanzas corporativas.

Diferencias entre tarjetas de crédito virtuales y tarjetas prepago de Soldo

Hay una gran diferencia entre una tarjeta de crédito virtual y una física, pero también la hay entre una de crédito y una tarjeta prepago de Soldo. Una tarjeta de crédito carga los gastos en el siguiente mes del que se han producido, y una tarjeta prepago necesita ser recargada para operar con ella. Sin embargo, hay mucho más.

Como empresa, y más aún con toda la deslocalización empresarial y el auge del trabajo remoto, es necesario conocer los gastos de los empleados allá donde estén. Hay que adaptarse a este nuevo escenario impulsado por la pandemia y la evolución tecnológica, también a nivel de las cuentas bancarias para empresas.

La ventaja principal de utilizar las tarjetas prepago sin cuenta bancaria de Soldo es que ofrecen muchos más datos que cualquier otra tarjeta de crédito convencional, todo ello en tiempo real: quién ha realizado el gasto, cuál es la cuantía, dónde, moneda, tipo de cambio, tipo de vendedor, etcétera. Todo ello sin comisiones por transacciones domésticas.

De manera tradicional, el control del gasto por parte de un responsable a final de mes o en cualquier otro momento del año contable, suponía una labor extenuante. Las tarjetas prepago de Soldo facilitan este proceso, ya que el trabajador registra cada gasto en su propia tarjeta. Solo hace falta acceder a la base de datos mediante la aplicación móvil o la web para obtener esta información en todo momento.

Pero no solo eso, ya que este sistema permite que los empleados rellenen automáticamente la información del gasto con una foto de la factura hecha con sus móviles y archivándola en la nube. Y, para mayor facilidad, la generación de informes precisos para saber dónde va el dinero de la empresa, cuándo y cómo.

Ahora, volver a una tarjeta de crédito virtual después de haber explorado estas nuevas posibilidades resulta complicado porque, como responsables del gasto de la empresa, estaríamos renunciando a una reducción considerable de las horas que nos lleva mantener estos registros.

El futuro de las tarjetas prepago virtuales

El tiempo es dinero. Esta afirmación es tremendamente importante a la hora de hablar de las finanzas de una empresa. Si decidimos entregar una tarjeta virtual a nuestros empleados, debemos tener a alguien que realice toda la contabilidad de manera manual y como se había hecho hasta ahora: entregando los recibos, facturas y justificando todos los gastos.

En cambio, si utilizamos una tarjeta prepago que nos permita ver toda esa información en tiempo real, y lo que es igualmente importante, exportarla para la comodidad del contable, estaremos ahorrando horas y horas de trabajo que podría suponer miles de euros. Este es el futuro del control del gasto empresarial, el cual va de la mano de las nuevas soluciones digitales y de estos tiempos de cambio frenético.

El siguiente paso y al que muchos se están apuntando ahora mismo, es darse de alta en Soldo en apenas cinco minutos, una solución inteligente que permite simplificar todo tu negocio, haciendo sencillo algo que antes no lo era: los gastos de tus empleados. Todo ello de manera cómoda y online. La empresa inteligente comienza aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona Soldo?

Soldo es una cuenta de gastos para múltiples usuarios que te ayuda a controlar los gastos empresariales y, dado que se puede integrar con tu programa de contabilidad, te permite gestionar y conciliar de forma rápida y sencilla todos los gastos de la empresa. No es una cuenta de empresa ni pretende reemplazar la que ya tengas. Nuestro objetivo es complementar las cuentas de empresa tradicionales con unos servicios financieros más avanzados e innovadores.

Puedes entregar tarjetas Soldo a algunos o todos los empleados, a equipos completos o incluso a contratistas, decidir quién puede acceder al dinero de la empresa y establecer las normas que deben seguir para gastarlo. Gracias a herramientas intuitivas, como la aplicación móvil y la consola web, podrás realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real, transferir fondos instantáneamente a todos los titulares de tarjetas (de forma gratuita), establecer presupuestos y normas, y mucho más. Haz clic aquí para explorar las funciones de Soldo en profundidad.

¿Es seguro Soldo? ¿Qué garantías tengo?

Financial Services Ireland DAC es una entidad de dinero electrónico, autorizada y regulada por el Banco Central de Irlanda en virtud del Reglamento 9 del Reglamento de Dinero Electrónico de 2011 de las Comunidades Europeas (modificado): esto significa que debemos seguir estrictos procesos de cumplimiento de las normativas. No prestamos el dinero de nuestros clientes ni asumimos ningún riesgo con él. Únicamente accedemos a él para llevar a cabo sus transacciones. Los fondos de los clientes están siempre protegidos, ya que se encuentran completamente separados de las cuentas y los activos de Soldo. El dinero está protegido por el Reglamento de Dinero Electrónico de 2011 de las Comunidades Europeas y el Reglamento de Pagos Electrónicos de 2018 de la Unión Europea, y los acreedores de Soldo no pueden reclamarlo.

Además, tu privacidad es muy importante para nosotros. Nunca compartiremos tus datos personales con ninguna empresa externa, excepto en caso de obligación legal y para la ejecución del contrato. Por ejemplo, tenemos que cumplir con las regulaciones contra el blanqueo de capitales (obligación legal) y tenemos que enviar tus datos al fabricante de la tarjeta (ejecución del contrato).

¿Es Soldo una tarjeta de crédito?

No. Con Soldo, tus usuarios solo pueden gastar los fondos que transfieras a sus monederos. Sus saldos se actualizan en tiempo real y nunca cobraremos intereses por las compras. Lo que ves en la pantalla es lo que hay en el monedero en tiempo real, siempre, tanto si accedes desde la consola web como si tus usuarios están consultando la aplicación móvil de Soldo.

¿Hay algún límite para las compras con tarjeta o para sacar dinero de cajeros?

Sí, pero solo como medida adicional para proteger tu dinero. Adaptamos estos límites a tu perfil para que tu equipo nunca tenga problemas para comprar lo que necesite. A continuación puedes ver los límites estándar para cada tarjeta:

Importe máximo para una compra

  • Por transacción: 10 000 €
  • Por día: 20 000 €
  • Por mes natural: 75 000 €

Número máximo de compras

  • Por transacción: N/A
  • Por día: 100
  • Por mes natural: 3000

Límite de disposición de efectivo en cajeros

  • Por transacción: 200 €
  • Por día: 1500 €
  • Por mes natural: 5000 €

Número máximo de disposiciones de efectivo en cajeros

  • Por transacción: N/A
  • Por día: 8
  • Por mes natural: 25

Soldo ofrece una alternativa a la tarjeta de empresa tradicional

Con un funcionamiento similar a las tarjetas monedero para empresas, las tarjetas virtuales de prepago de Soldo ofrecen una alternativa segura, en la que puedes limitar los fondos y controlar las expensas.

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Gestiona el gasto en tarjetas de prepago, virtuales o no

Ofrece tarjetas virtuales a tus empleados para gastar de forma responsable. Puedes definir un presupuesto y unas reglas para cada tarjeta.

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Reduce el tiempo de gestion de tickets con tarjetas virtuales

Los empleados pueden fotografiar los recibos y añadir las facturas, las categorías y más en la aplicación móvil de Soldo.

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Tarjetas virtuales prepago para una contabilidad sin esfuerzo

Las tarjetas de Soldo te hacen la vida más fácil: elige si usas nuestra web o la app e integra Soldo con tu programa de contabilidad para tener toda la información en la misma plataforma.

Funciones avanzadas muy superiores a las de tu tarjeta de empresa

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Comprueba los saldos y gestiona las tarjetas; captura los recibos, el IVA y más en el punto de venta.

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Consola web y aplicación móvil

Comprueba el gasto en tiempo real en la consola web. Consulta saldos, captura recibos y gestiona tarjetas en la aplicación para empleados.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

«Desde que empezamos a usar Soldo, ha sido un gran alivio no tener que enviar correos electrónicos o llamar a los bancos cada dos por tres para pedirles que nos aumenten los límites de las tarjetas de crédito. Me encanta la flexibilidad de Soldo: es muy fácil de usar y todo se ve en tiempo real.”

Dennis Koehler
Jefe de pagos y fraude en GetYourGuide

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