La tarjeta prepago te ofrece un método más flexible y seguro para la gestión del dinero de tu empresa
Tal y como indica su nombre, las tarjetas de prepago recargables funcionan gracias a las recargas de dinero previas en esa tarjeta monedero. Estas tarjetas solo permiten gastos equivalentes o menores al monto depositado en la tarjeta. Puedes asignar este tipo de tarjeta, ya sea una tarjeta física o tarjeta virtual, a un empleado, equipo o departamento dentro de tu empresa, para facilitar el pago de gastos con la misma.
Se trata de un método flexible, fiable y seguro para realizar compras en el territorio nacional y en el extranjero. Un modelo parecido a las tarjetas de débito asociadas a cuentas bancarias.
No debes confundir una tarjeta de prepago recargable con una tarjeta SIM. Las tarjetas prepago no tienen nada que ver con las tarjetas SIM para el uso de telefonía móvil, sin embargo estas se parecen a las tarjetas de débito o crédito comúnes, emitidas por cualquier entidad bancaria.
Todo lo que puedes hacer con una tarjeta prepago recargable
Este tipo de tarjetas pueden utilizarse para cualquier tipo de compra donde se acepte una tarjeta. Para compras o pagos online, para sacar dinero en el cajero automático o para realizar pagos con tarjeta en cualquier tipo de comercio o servicio que disponga de una TPV.
Ventajas del uso de tarjetas prepago recargables
En la mayoría de las PYMES, las tarjetas de empresa, sean de débito o de crédito, suelen estar ligadas a una cuenta bancaria por lo que el control de gastos se hace bastante complejo. Habitualmente no verías un informe de gastos hasta final de mes por lo que se hace difícil tener una visión general de los gastos. Con el uso de tarjetas recargables de prepago se facilita este proceso.
Una tarjeta prepago te permite tener acceso a los fondos, de la misma manera que lo harías con una tarjeta de débito o de crédito, pero sin el riesgo de gastar de más. Ideales para las PYMES y para las organizaciones sin ánimo de lucro, las tarjetas de prepago recargables agilizan los gastos, reducen el riesgo y mejoran significativamente el control y la gestión del gasto excesivo.
Así funciona una tarjeta recargable de prepago
Las tarjetas prepago, también conocidas como tarjetas recargables, son instrumentos financieros que permiten a las personas y empresas realizar compras con mayor seguridad hasta que se acaben los fondos disponibles.
Puedes recargarlas de tres maneras distintas:
- Desde una cuenta asociada a la tarjeta. En caso de ser una tarjeta emitida por una entidad bancaria puedes transferir fondos desde tu cuenta a esa tarjeta virtual, de manera online
- Acudiendo a la oficina de tu banco o un cajero automático, para ingresar el efectivo en tu tarjeta prepago
- Desde una tarjeta de crédito, pasando los fondos a la tarjeta de prepago
Utilizando tarjetas de prepago harás la vida más fácil tanto a tus empleados como a tu equipo de contabilidad. No hay un método más fiable, flexible y seguro que las tarjetas prepago o tarjetas recargables, un sistema que te permite empoderar a tus empleados para que tomen decisiones de gasto y al mismo tiempo te da el control absoluto sobre los gastos evitando así el gasto excesivo.
Conoce cómo funciona Soldo
Consigue un control eficiente del dinero de tu empresa, la visibilidad absoluta sobre los gastos y la integración con tu sistema de contabilidad. Soldo te ofrece un sistema completo para la gestión y el control de los gastos.
Soldo emite sus tarjetas prepago para empresas sin necesidad de realizar ninguna verificación de crédito y puedes estar listo y funcionando el mismo día.
Con Soldo, los administradores tienen acceso instantáneo a un panel de control a través del cual pueden visualizar en tiempo real toda la actividad de todas las tarjetas asignadas. Puedes dar cuantas tarjetas desees a los empleados o los equipos y establecer límites personalizados para su uso.
Otros beneficios de las tarjetas prepago de Soldo
A diferencia de otras tarjetas prepago, emitidas por las entidades bancarias, las tarjetas prepago de Soldo no están asociadas a la cuenta corriente de tu empresa. De esta manera tus empleados no tienen acceso a los fondos de la empresa sino únicamente a los fondos cargados en la tarjeta de prepago.
Las tarjetas MasterCard Prepago de Soldo no cuentan con comisiones por depósito de dinero, ni tampoco con comisiones por transacciones. Esto las hace ideales para las pequeñas empresas que necesitan métodos de pago económicos, y también para empresas grandes con miles de transacciones cada mes.
Soldo cuenta con una plataforma web de control de gastos y una aplicación móvil. A través de ellas puedes obtener informes detallados de las actividades de cada tarjeta prepago recargable emitida, ver la fecha y horario de cada transacción, ver o modificar el titular de cada tarjeta, el límite de la misma y su saldo disponible.
Adicionalmente, Soldo ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de cada tarjeta en tiempo real, así como el beneficio de poder tomar una foto del ticket o la factura y subirlo al instante a la plataforma, teniendo un control y visibilidad absolutos de todos los movimientos.
Con Soldo también puedes integrar la plataforma y la aplicación móvil con los principales programas de contabilidad, entre ellos Xero, Quickbooks Online, Sage y otros. Esto te permitirá unificar los reportes y simplificar las tareas de tu equipo a finales del mes, reduciendo el tiempo que tarda el departamento de contabilidad en procesar los gastos.
