Ausgabenverwaltung: So kontrollieren Sie Ihre Kosten und automatisieren die Verwaltung

Von Reisen bis hin zu Schulungen: Mitarbeiterausgaben sind oft unvorhersehbare Kosten, die Ihrem Team bei der Erledigung ihrer Aufgaben entstehen. Die Ausgabenverwaltung hilft Ihnen, diese Ausgaben zu kontrollieren und abzurechnen.

Jetzt loslegen
Soldo-suite-grad-DE

Die Behelfslösungen für Ausgaben- verwaltung

Wir sind sicher, dass Sie dies aus erster Hand wissen, aber das traditionelle Bankwesen passt nicht zu der Art und Weise, wie Unternehmen heute arbeiten. Um für Ausgaben zu bezahlen, fügen Unternehmen ihrer bereits aufgeblähten Liste von Finanzhacks noch Unternehmenskreditkarten, Travel Desks und Mitarbeitererstattungen hinzu.

Jede Behelfslösung dient einem anderen Problem. Leitende Angestellte teilen Kreditkarten miteinander, um für Ausgaben mittlerer Höhe, wie z. B. Schulungen, zu bezahlen. Mitarbeiter bezahlen für Artikel wie Kraftstoff und Lebensmittel aus eigener Tasche und fordern dann eine Rückerstattung an. Travel Desks kümmern sich um Ausgaben im Zusammenhang mit Reisen, z. B. für Hotels und Flüge. Aber es geht auch anders.

Jetzt loslegen

Der mit der Spesenabrechnung verbundene Verwaltungsaufwand ist ein unnötiges Übel

Die Behelfslösungen führen zu mühsamen Zahlungen, kniffliger Nachverfolgung und Finanzbetrug. Sie müssen sich entscheiden – Sie können Ihre Ausgaben mit langwierigen Genehmigungsprozessen kontrollieren, die Sie ausbremsen, oder Ihren Mitarbeitern im Hinblick auf die Ausgaben freien Lauf lassen, was Mehrausgaben zur Folge haben kann. So oder so – der Verwaltungsaufwand ist immens.

Verspätete Berichte führen dazu, dass Sie wochen- oder sogar monatelang keine Einsicht in Ihre Ausgaben haben. Und dann sorgen die Dateneingabe und der Datenabgleich für mehr Verzögerungen im Hinblick auf die Sichtbarkeit, während Ihr Finanzteam die Ausgaben bearbeitet und in Ihr Buchhaltungssystem importiert. Die resultierenden Statistiken sind erschreckend.

1,9 Mrd. GBP verloren

Das ist die horrende Summe, die jedes Jahr im Vereinigten Königreich durch betrügerische Ausgabenansprüche von Mitarbeitern verloren geht.

45 Minuten pro Anspruch

Man kann es fast nicht glauben, aber Teams brauchen im Durchschnitt ganze 45 Minuten, um nur einen einzigen Ausgabenbericht einzureichen und zu verarbeiten.

36% haben die Nase voll

Mehr als ein Drittel der Mitarbeiter hält die Ausgabenverwaltungsprozesse ihres Unternehmens für veraltet.

Soldo: Die brillante Lösung für die Verwaltung von Unternehmensausgaben

Es ist keine Überraschung, dass Tausende von Unternehmen – genau wie Ihres – jetzt auf Software-Lösungen für die Ausgabenverwaltung setzen, um ihre Ausgabenprozesse zu vereinfachen. Aber die meisten Ausgabenverwaltungssysteme konzentrieren sich auf die Berichterstattung, was manuelle Dateneingabe und den gleichen Mangel an Transparenz und Kontrolle bedeutet.

Soldo ist anders. Unsere Plattform verbindet intelligente Unternehmenskarten mit automatisierter Ausgabenverwaltung. Es ist eine intelligentere Lösung für die Verwaltung Ihrer Unternehmensausgaben, die Ihnen in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter bietet und allen Beteiligten Zeit spart.

Prepaid-Mastercard®-Karten

Ausgabenkontrolle mit Prepaid-Karten

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Ausgaben zu tätigen, legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit – von überall aus.

icon configuration

Automatisieren Sie die gesamte Ausgabenverwaltung

Senden Sie Transaktionen, Belege und andere Daten über intelligente Integrationen an Ihre Buchhaltungssoftware.

Erfassen Sie schnell Belege und die Mehrwertsteuer

Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, Belege zu fotografieren und in der mobilen App von Soldo Mehrwertsteuer, Kategorien und mehr hinzuzufügen.

Die brillantesten Unternehmen Europas vertrauen Soldo

“Wir sind ein fürsorgliches Unternehmen und kümmern uns stets umeinander. Mit Soldo kann ich meinen Fahrern zur Seite stehen, am Ende des Monats erwartet mich nicht mehr viel Arbeit (und keine verpassten Umsatzsteuer-Forderungen).”

Karen Green
Betriebsleiterin bei Titans Group

“Dank Soldo konnten wir unser altes Firmenkreditkarten-System über Bord werfen und die Anzahl der Spesenabrechnungen reduzieren – Bargeld für kleine Ausgaben ist überflüssig. Einzelne manuelle Prozesse konnten in einem System vereint und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.”

Lee Jaques
Finanzprojektleiter bei Bruntwood

“Der Wechsel zu Soldo machte uns sofort seine Schnelligkeit und Effizienz bewusst. Das Programm gibt uns mehr Sicherheit. Wir vertrauen Soldo mehr als normalen Firmenkreditkarten.”

Mark Taylor
Finanzdirektor am Plymouth College of Art

“Soldo ist eine tolle Ergänzung für unser Finanzteam. Wir können vertrauenswürdige Benutzer Kaufentscheidungen treffen lassen und bewahren gleichzeitig Überblick und Kontrolle über das Administratorenportal.”

Martyn Sexton
Finanzmanager bei Secret Escapes

“Die Verwaltung von Bargeld für kleine Ausgaben und das Abgleichen von Kreditkarten kosteten uns sechs Tage pro Monat. Jetzt habe ich das in einem halben Tag erledigt. Soldo spart uns Zeit! Es ist unglaublich flexibel und macht mir das Leben viel einfacher.”

Sandra Curran
Einkaufskoordinatorin bei Making Space

Wir halten Sie auf dem Laufenden

Melden Sie sich an um Einblicke und Tipps zu erhalten, wie Sie Unternehmensausgaben intelligenter verwalten können.