Produktaktualisierung

Überprüfen und genehmigen Sie Ausgaben über Soldo mit unserer neuen Funktion

23 Juni 2022   |   13 Minute lesen

Jetzt können Sie Ihre Ausgaben, die von Ihrem Team oder einzelnen Mitarbeitern über eine Karte von Soldo getätigt wurden, mit unserer neuen Funktion zur Ausgabenüberprüfung genehmigen.

 

Wir alle kennen das Problem: Man wartet bis zum Ende des Monats, um Ausgaben zu überprüfen und die Zahlungen unserer Teams zu genehmigen oder abzulehnen.

Es ist äußerst mühsam, wenn man Ausgabenberichte manuell einsammeln und Kollegen ständig um Belege bitten muss, von denen einige vermutlich schon verloren gegangen sind. Ebenso wenig macht es Freude, Excel-Dateien auszufüllen, Spesenabrechnungen auszudrucken und Belege durchzusehen.

Und dann ist da noch das Zeitproblem. Die Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben dauert viele Stunden. Mit unserer neuen Funktion zur Überprüfung von Ausgaben gehören diese Probleme der Vergangenheit an. So funktioniert es:

Überprüfen und genehmigen Sie einfach Ausgaben

Wenn eine Zahlung mit einer Karte von Soldo getätigt wurde, können Sie diese überprüfen und anschließend genehmigen, sofern sie Ihren Ausgabenrichtlinien entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie vom Mitarbeiter weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Ausgaben anfordern, um zu entscheiden, ob Sie sie genehmigen oder ablehnen sollten.

Vergessen Sie manuelle Ausgabenberichte

Vergessen Sie die endlose Mühe, manuell nach Ausgabenberichten suchen zu müssen. Überprüfen und genehmigen Sie sofort alle Ausgaben, die mit Ihren Karten von Soldo getätigt werden, und fordern Sie mit wenigen Klicks fehlende Informationen an, um unverzüglich Ausgabenberichte erstellen zu können.

Implementieren Sie ein intelligentes, dezentrales Überprüfungsverfahren

Mit dieser neuen Funktion können Vorgesetzte die Käufe ihrer Teams überprüfen und genehmigen sowie den Überblick über die Ausgaben behalten, wobei die Steuerungsmöglichkeiten bei autonomer geführten Teams weiträumiger aufgeteilt werden können.

Was benötige ich, um sofort loslegen zu können?

Melden Sie sich bei Ihrer Web-Konsole an und klicken Sie im linken Seitenleisten menü auf „Ausgaben“, um die neue Funktion zur Überprüfung der Ausgaben einzurichten.

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