Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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I nostri clienti Dania Scandinavian School

Dania Scandinavian School

La scuola Dania utilizza Soldo per ridurre l’eccesso di spesa e semplificare le spese per il personale e i volontari.

Dania Scandinavian school

Dania School è una piccola scuola dell’infanzia e primaria indipendente nel nord di Londra. Il gruppo di 35-40 alunni è seguito da un corpo docente fisso composto da otto insegnanti. Questo è il racconto di come hanno trasformato la gestione delle spese con Soldo.

Molti aspetti di Dania School sono gestiti da personale dipendente, ma alcuni sono svolti da volontari, spesso genitori dei bambini allievi della scuola. Peter Melbye, presidente del consiglio di amministrazione della Dania School, illustra la sfida che ciò ha rappresentato.

“Ci serviva un metodo per gestire il fondo cassa e le spese discrezionali necessarie per la gestione quotidiana della scuola, senza appesantire il personale e i volontari con le scartoffie.”

Educazione alla spesa

La risposta era Soldo. Dando a volontari e personale carte prepagate con budget e regole incorporati, Dania School ha risolto il problema della gestione del denaro. L’app mobile Soldo semplifica l’acquisizione e la rendicontazione delle spese da parte del team. E il team amministrativo si assicura controllo e visibilità su tutti i costi. 

Il personale e i volontari sono responsabili di una categoria di spesa nel bilancio della scuola e spendono il loro budget utilizzando Soldo. Peter descrive il processo lineare:

“Ogni mese viene effettuato un trasferimento dal conto bancario della scuola a ciascun conto Soldo e l’importo trasferito è equivalente a quello stanziato nel nostro budget.” Anche le spese sono più semplici, continua Peter: “L’app consente al personale di tenere traccia delle spese effettuate a fronte del budget e di fotografare gli scontrini o altri documenti giustificativi relativi agli acquisti effettuati. Da quando Soldo è integrato con Xero, anche la nostra contabilità è più automatizzata.”

Da quando abbiamo adottato Soldo, l’esborso per le spese operative discrezionali è pari o al di sotto del budget. È in netto contrasto con la situazione precedente a Soldo. Peter afferma,

“In precedenza, ci capitava spesso di sforare con le spese operative perché il nostro personale non aveva visibilità in tempo reale sul livello di spesa rispetto al proprio budget.”

Unico nel suo genere

Ora però, insieme alla riduzione delle spese eccessive, anche la tenuta dei registri sta migliorando:

“Abbiamo anche meno casi in cui mancano i documenti giustificativi e il tempo dei dirigenti non viene impiegato costantemente per approvare le spese giornaliere necessarie al buon funzionamento della scuola.”

E non è solo il team di Dania Schools a subire il fascino di Soldo. Peter dice,

“Anche i nostri commercialisti sono soddisfatti della soluzione perché passano meno tempo a gestire la contabilità manuale.”

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