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Connect Ventures ha ottimizzato la gestione delle spese con Soldo, semplificando il lavoro dell’Head of Finance e responsabilizzando il team

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Il team di Connect Ventures è guidato dalla passione per i prodotti e dall’impatto che possono avere sulla vita delle persone. Con investimenti in brand come Citymapper, Boiler Room e CharlieHR (tra gli altri), questo venture capital sa bene come riconoscere un’offerta solida quando la incontra.

Composto da cinque persone con sede a Londra, il team collabora con aziende in tutto il continente europeo. Ecco come Soldo contribuisce a rendere più efficiente la loro attività.

Mark Pettit è entrato in Connect Ventures per aiutarla a portare internamente la funzione finanziaria. Avendo ereditato Xero come piattaforma di gestione della contabilità dai precedenti commercialisti esterni, Mark ha intravisto l’opportunità di ottimizzare il processo di gestione delle spese che confluivano nella contabilità.

Pulizia e controllo

Le carte di credito non erano disponibili per uno dei soci e i rendiconti bancari richiedevano troppo tempo. Di conseguenza, Connect Ventures si affidava a una carta di debito aziendale per la maggior parte degli acquisti. Il risultato? Tanti piccoli pagamenti che frammentavano la visibilità finanziaria e creavano confusione nella gestione.

Fin dal suo lancio nel 2017, Soldo si è rivelato lo strumento ideale per soddisfare le esigenze operative e finanziarie di un fondo di venture capital.

Soldo funge da conto spese separato, ma integrato con il conto corrente aziendale. Per Mark, rappresenta una soluzione nettamente superiore rispetto al metodo usato in precedenza. Ogni membro del team dispone oggi di una carta fisica Soldo e di una carta virtuale, quest’ultima utilizzata per gestire abbonamenti software e spese generali.

Con il 55% degli investimenti localizzati a Londra e il restante distribuito in tutta Europa, Connect Ventures ha una forte impronta britannica ma esigenze internazionali. Soldo consente la gestione di saldi in euro, sterline e dollari, offrendo tassi di cambio competitivi: una scelta naturale per realtà che operano a livello globale.

Tempo ben speso

Oltre a portare ordine nella contabilità della società di gestione, Soldo ha semplificato l’intero flusso operativo del reparto finance. L’integrazione con Xero ha reso i processi più snelli e Mark apprezza in particolare la possibilità di selezionare manualmente le transazioni da esportare nella contabilità.

Il risultato è stato trasformativo: secondo Mark, il flusso di gestione delle spese si è praticamente dimezzato. Le attività amministrative che prima gravavano sul team finance sono ora gestite direttamente dagli utenti, al momento stesso della transazione.

L’impatto di Soldo su Connect Ventures è stato così positivo che il team ha deciso di investire nella stessa piattaforma.

E come dice Mark: “più raccomandato di così si muore.”