Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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Il team Bruntwood compie il prossimo passo verso un futuro brillante, con Soldo al suo fianco

Bruntwood, la principale società immobiliare regionale, possiede oltre 100 immobili distribuiti tra Manchester, Leeds, Liverpool e Birmingham, e conta più di 800 dipendenti. Questa è la storia di come l’azienda sta costruendo un futuro migliore, anche grazie al supporto di Soldo.

La missione di Bruntwood è contribuire allo sviluppo di città fiorenti: offre strutture e servizi di altissimo livello, sostiene attivamente le arti e la cultura e partecipa con impegno alla vita delle comunità locali.

Con l’espansione continua del portafoglio – che include progetti per un valore superiore a 1 miliardo di sterline – Lee Jaques, Finance Project Manager di Bruntwood, ha visto in Soldo l’occasione ideale per trasformare radicalmente la gestione delle spese aziendali.

“Soldo ci ha permesso di chiudere il nostro vecchio programma di carte di credito aziendali, eliminare completamente il fondo cassa e ridurre significativamente il numero di richieste di rimborso da gestire.”

Tempo di cambiamenti

Era evidente che serviva un nuovo approccio. Lee spiega:

“Utilizzavamo un sistema tradizionale di carte di credito aziendali, con un numero limitato di carte condivise tra diversi reparti. Inoltre, avevamo circa 35 fondi cassa da gestire, con tutte le implicazioni amministrative del caso.”

Continuare in questo modo rendeva estremamente complicato il monitoraggio delle spese quotidiane. Si perdeva tempo prezioso nella raccolta degli scontrini, nella redazione dei report, nella riconciliazione dei conti e nella gestione dei fondi. Una situazione che Lee e il suo team volevano assolutamente cambiare.

Dopo un’accurata analisi di mercato, Bruntwood ha scelto di adottare Soldo. La piattaforma di gestione delle spese si è distinta per le sue funzionalità avanzate, una struttura tariffaria altamente competitiva e ottime recensioni. La fase di test ha confermato la bontà della scelta e l’azienda ha quindi distribuito le carte a oltre 90 tra manager e figure dirigenziali.

Un netto vantaggio

I benefici, come evidenziato da Lee, sono stati molteplici:

“Soldo ci ha permesso di chiudere il nostro vecchio programma di carte di credito aziendali, eliminare il fondo cassa e ridurre il numero di richieste di rimborso. Il carico amministrativo si è notevolmente alleggerito, grazie alla sostituzione di tanti processi manuali con un sistema unico e centralizzato.”

Ora, con una sola fonte di dati dettagliati a disposizione, il team può analizzare meglio le tendenze di spesa e gestire in modo proattivo i costi in tutta l’organizzazione. Inoltre, con l’automazione dei processi, l’azienda è pronta a scalare senza doversi preoccupare di un aumento sproporzionato dell’onere amministrativo.

Soldo rappresenta solo uno dei tanti passi nel percorso verso l’ambizioso futuro che Bruntwood si è prefissata, ma siamo orgogliosi che la nostra innovazione stia contribuendo a renderlo possibile.

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