Fonds de trésorerie, approvisionnement en ligne, publicité numérique ou encore voyages et loisirs des employés : gérez toutes vos dépenses professionnelles avec Soldo.
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Visibilité absolue
Visualisez les dépenses avec une vue en temps réel à l’échelle de l’entreprise.
Contrôle total
Reprenez le contrôle de vos dépenses en allouant des budgets à chaque personne et à chaque équipe.
Automatisation complète
Réglez facilement les questions administratives ; Soldo fait le gros du travail à votre place.
Cartes de paiement Entreprise prépayées
Offrez à tous les employés des cartes Entreprise intelligentes avec des budgets et des règles
intégrés.
Reporting simplifié
Photographiez les reçus immédiatement avec l’application mobile.
Suivi en temps réel
Visualisez les dépenses de l’entreprise en temps réel, appliquez des filtres pour obtenir des détails granulaires.
Comptabilité sans effort
Exportez des données précises vers n’importe quel système comptable en quelques clics.
Affichez les informations sur les transactions, y compris la TVA, les catégories, etc., dès qu’un achat est effectué. Il suffit que les employés prennent une photo du reçu dans leur application, y ajoutent une note et cette dépense est alors enregistrée pour que vous puissiez la consulter en temps réel. Simple comme bonjour et réalisé en quelques clics.
Contrôlez qui dépense quoi et où, avec des budgets pour l’ensemble des collaborateurs et pour chaque équipe. Veillez à ce que votre argent soit plus efficace en définissant des règles concernant les dépenses. Et donnez accès à un solde prédéfini pour un contrôle total.
Soldo réduit de 45 minutes le temps moyen pour effectuer une note de frais, afin que votre équipe puisse se concentrer sur ses activités. L’application s’intègre aux logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks Online et NetSuite. Et si vous êtes sur une autre plateforme, exportez des fichiers CSV en deux clics.
Soldo nous a permis d’améliorer le flux de trésorerie nécessaire pour notre activité, d’avoir une réactivité sur les reportings, mais aussi offrir un service immédiat aux besoins de nos clients.
Avec une carte bleue classique, il y a un délai de deux ou trois jours avant qu’un mouvement n’apparaisse sur le relevé de compte. Avec Soldo, tout est beaucoup plus sécurisé. Le responsable régional peut ouvrir l’application et voir directement tous les mouvements qu’il y a eu dans la journée.
“Soldo nous a permis de changer de cartes de crédit professionnelles, de supprimer le fonds de caisse et de réduire le nombre de demandes de remboursement. Ce système unique remplace les procédures qu’on avait l’habitude de faire à la main, réduisant notre charge de travail.”
“Depuis que nous utilisons Soldo, nous sommes soulagés de ne plus avoir à contacter les banques régulièrement pour demander l’augmentation de nos plafonds. J’aime beaucoup le fait que Soldo soit flexible : la maintenance est simple et en temps réel.”
“Lorsque nous sommes passés à Soldo, nous avons vite constaté une plus grande rapidité et efficacité. Le sentiment de sécurité est réel, et nous faisons davantage confiance à Soldo qu’à une carte de crédit professionnelle traditionnelle.”
“Soldo s’avère très utile pour notre service financier ; il nous permet de responsabiliser les utilisateurs de confiance sur leurs dépenses, tout en restant maîtres de la situation depuis la Web Console.”
Obtenez le nécessaire pour gérer vos frais et dépenser en toute tranquillité. Choisissez l’abonnement le mieux adapté et déposez votre demande d’inscription rapidement sans vérification de solvabilité.
Comment fonctionne Soldo?
Soldo est un compte de dépenses multi-utilisateurs qui vous aide à contrôler les dépenses de votre entreprise et, grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité, vous permet de gérer et de rapprocher facilement et rapidement toutes les dépenses de l’entreprise. Soldo n’est pas d’un compte professionnel et nous n’essayons pas de remplacer le vôtre. Nous sommes là pour compléter l’offre de compte d’entreprise traditionnelle avec des services financiers plus avancés et innovants.
Vous pouvez donner des cartes Soldo à certaines personnes ou à tous vos employés, à des équipes entières ou même à des entrepreneurs, vous décidez ainsi qui peut accéder à l’argent de l’entreprise et définissez les règles à suivre pour le dépenser. Avec des outils intuitifs comme l’application mobile et la console web, vous pourrez suivre les dépenses en temps réel, transférer instantanément des fonds à tous les titulaires de carte (gratuitement), établir des budgets et des règles, et bien plus encore. Cliquez ici pour explorer les fonctionnalités de Soldo en détail.
La solution Soldo est-elle sécurisée ? Quelles garanties ai-je ?
Soldo Financial Services Ireland DAC est une institution de monnaie électronique, autorisée et réglementée par la Banque centrale d’Irlande en vertu de la réglementation 9 du règlement de 2011 des Communautés européennes (monnaie électronique) (tel que modifié) : nous sommes par conséquent contraints de suivre des processus de conformité stricts. Nous ne prêtons pas ni ne prenons de risques avec l’argent de nos clients ; nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont complètement indépendants des comptes et des actifs de Soldo. Les fonds sont protégés en vertu du règlement de 2011 des Communautés européennes (monnaie électronique), du règlement de l’Union européenne (services de paiement) de 2018 et ne peuvent pas être réclamés par les créanciers de Soldo.
De plus, votre vie privée est essentielle pour nous : vos données personnelles ne seront jamais partagées avec aucune entreprise externe, sauf pour l’obligation légale et l’exécution du contrat. Par exemple, nous devons respecter la réglementation sur la lutte contre le blanchiment d’argent (obligation légale) et nous devons transmettre vos coordonnées au fabricant de la carte (exécution du contrat).
La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?
Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.
Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.
À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?
Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.
Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2 ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.
Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.
Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?
Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.
