Unternehmensausgaben: Bringen Sie Licht in Ihre Ausgaben

Von Reisen bis hin zu Schulungen: Mitarbeiterausgaben sind unvorhersehbare Kosten, die Ihrem Team bei der Erledigung ihrer Aufgaben entstehen. Die Ausgabenverwaltung hilft Ihnen, diese Ausgaben zu kontrollieren und abzurechnen.


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Status Quo im Bereich Unternehmens- ausgaben

Wie viele Unternehmen verwenden Sie wahrscheinlich eine Kombination aus Kreditkarten, Rückerstattungen, Portokassen und Girokonten, um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verwalten. Jede Behelfslösung hilft mit einer bestimmten Art von Ausgabe und kompensiert für den Mangel an Flexibilität im herkömmlichen Business Banking.

Aber heute übernehmen viele Unternehmen – genau wie Ihres – die Kontrolle über Ihre Ausgaben mit einer Plattform für die Ausgabenverwaltung. Damit lassen sich Ausgaben leicht delegieren, verfolgen und aufzeichnen.

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Was Sie nicht sehen können, können Sie nicht kontrollieren

Mit herkömmlichen Prozessen ist es schwierig, Ausgaben für Dinge wie Reisen und Unterhaltung, Online-Werbung und Software-Abonnements zu prognostizieren und zu verfolgen. Finanzteams haben nur eine begrenzte Kontrolle, was zu Mehrausgaben führt. Und all das geht auf mangelnde Sichtbarkeit zurück.

Unternehmenskreditkarten, Rückerstattungen und Portokassen lassen Daten in Silos verschwinden. Sich Sichtbarkeit zu verschaffen, kostet Zeit und Mühe. Also häufen sich die Verwaltungsaufgaben, während die Finanzabteilung sich vergeblich darum bemüht, den Überblick zu behalten. In der Zwischenzeit bleiben die Ausgaben ungeprüft und Ihr Endergebnis leidet.

70% verlieren Zeit

Die Mehrheit der Unternehmen verliert bis zu zwei Wochen pro Monat an die Nachverfolgung von Ausgaben.

57% haben ungeklärte Fragen

Mehr als die Hälfte der Unternehmen führen nach der Ausgabe von Unternehmensmitteln unnötige Finanzdetektivarbeit durch.

30 Tage Bearbeitungszeit

Im Durchschnitt dauert es 30 Tage, bis ein Unternehmen eine Ausgabe bearbeitet – bis zu diesem Zeitpunkt gibt es keine Kostentransparenz.

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Soldo: Die brillante Lösung für die Verwaltung von Unternehmensausgaben

Es ist keine Überraschung, dass Tausende von Unternehmen – genau wie Ihres – jetzt auf Software-Lösungen für die Ausgabenverwaltung setzen, um ihre Ausgabenprozesse zu vereinfachen. Aber die meisten Ausgabenverwaltungssysteme konzentrieren sich auf die Berichterstattung, was manuelle Dateneingabe und den gleichen Mangel an Transparenz und Kontrolle bedeutet. Dazu kommen Verwaltungsaufwände z.B. wie für die Portokasse.

Soldo ist anders. Unsere Plattform verbindet intelligente Unternehmenskarten mit einer automatisierten Ausgabenverwaltung. Es ist eine intelligentere Lösung für die Verwaltung Ihrer Unternehmensausgaben, die Ihnen in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter bietet und allen Beteiligten Zeit spart.

Prepaid-Mastercard®-Karten

Ausgabenkontrolle mit Prepaid-Karten

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Ausgaben zu tätigen, legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie die Ausgaben in Echtzeit – von überall aus.

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Automatisieren Sie die gesamte Ausgabenverwaltung

Senden Sie Transaktionen, Belege und andere Daten über intelligente Integrationen an Ihre Buchhaltungssoftware.

Erfassen Sie schnell Belege und die Mehrwertsteuer

Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, Belege zu fotografieren und in der mobilen App von Soldo Mehrwertsteuer, Kategorien und mehr hinzuzufügen.

Die brillantesten Unternehmen Europas vertrauen Soldo

“Wir sind ein fürsorgliches Unternehmen und kümmern uns stets umeinander. Mit Soldo kann ich meinen Fahrern zur Seite stehen, am Ende des Monats erwartet mich nicht mehr viel Arbeit (und keine verpassten Umsatzsteuer-Forderungen).”

Karen Green
Betriebsleiterin bei Titans Group

“Dank Soldo konnten wir unser altes Firmenkreditkarten-System über Bord werfen und die Anzahl der Spesenabrechnungen reduzieren – Bargeld für kleine Ausgaben ist überflüssig. Einzelne manuelle Prozesse konnten in einem System vereint und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.”

Lee Jaques
Finanzprojektleiter bei Bruntwood

“Der Wechsel zu Soldo machte uns sofort seine Schnelligkeit und Effizienz bewusst. Das Programm gibt uns mehr Sicherheit. Wir vertrauen Soldo mehr als normalen Firmenkreditkarten.”

Mark Taylor
Finanzdirektor am Plymouth College of Art

“Soldo ist eine tolle Ergänzung für unser Finanzteam. Wir können vertrauenswürdige Benutzer Kaufentscheidungen treffen lassen und bewahren gleichzeitig Überblick und Kontrolle über das Administratorenportal.”

Martyn Sexton
Finanzmanager bei Secret Escapes

“Die Verwaltung von Bargeld für kleine Ausgaben und das Abgleichen von Kreditkarten kosteten uns sechs Tage pro Monat. Jetzt habe ich das in einem halben Tag erledigt. Soldo spart uns Zeit! Es ist unglaublich flexibel und macht mir das Leben viel einfacher.”

Sandra Curran
Einkaufskoordinatorin bei Making Space

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