Il nostro obiettivo per il 2024 è quello di liberare i team finanziari dal peso della gestione delle spese, consentendogli di concentrarsi su attività strategiche che aumentano la competitività dell’azienda. Abbiamo ascoltato attentamente le esigenze dei nostri clienti e risposto in maniera efficace attraverso i nostri ultimi aggiornamenti. Come sempre, ci impegniamo ad aiutare le aziende a migliorare la produttività e risolvere le sfide comuni legate alla gestione delle spese.

Gestisci tutti i pagamenti da un’unica piattaforma

Abbiamo introdotto nuovi strumenti di pagamento, ampliando così le opzioni a disposizione all’interno della piattaforma. La funzionalità “Bonifici” permette di effettuare trasferimenti bancari verso dipendenti o fornitori, direttamente dalla piattaforma Soldo. Si tratta di una soluzione di pagamento semplice ed efficace, specialmente nei momenti in cui non è possibile utilizzare una carta Soldo.

Imposta regole di spesa valide su più carte

Per le aziende che gestiscono molte carte, impostare le regole di spesa diventa molto più semplice. Che si tratti di stabilire limiti di spesa o di specificare come e quando utilizzare le carte Soldo (ad esempio, limitando l’uso per geo-localizzazione o categoria merceologica), ora è possibile impostare regole in blocco tramite specifici preset, senza doverlo fare su ogni singola carta. È possibile configurare e applicare i preset a specifici gruppi o team, garantendo un controllo completo delle spese in base alle esigenze aziendali.

Lascia il portafoglio a casa

Vogliamo garantire a tutti gli utenti Soldo la possibilità di fare acquisti ogni volta in cui ne hanno bisogno, ovunque si trovino. Per questo la funzionalità “Spese pre-approvate” è ora disponibile anche su mobile, offrendo ad amministratori e utenti la possibilità di richiedere, approvare e utilizzare le carte virtuali temporanee direttamente dal proprio smartphone.

Lavora senza distrazioni e aumenta la produttività

È capitato a tutti di essere disconnessi da un’app mentre si lavora con altri dispositivi cercando di portare a termine i propri compiti. Il nostro timer consente di rimanere inattivi per 15 minuti senza dover effettuare nuovamente l’accesso. In questo modo potrai continuare a concentrarti sul tuo lavoro, senza troppe distrazioni.

Vuoi sfruttare al massimo le potenzialità di Soldo?

Esplora il nuovo portale dedicato alle nostre Business API. Si tratta di una risorsa essenziale per i team che vogliono automatizzare i processi finanziari. Con una documentazione completa e facile da usare, spieghiamo come le nostre API semplifichino tutto, dall’esportazione delle transazioni alla gestione delle carte virtuali, migliorando la produttività in tutti i settori.

Le nostre soluzioni sono costruite intorno alle tue esigenze

Il nostro team è sempre pronto ad ascoltare le tue richieste e risolvere eventuali problemi. I miglioramenti della piattaforma e le nuove funzionalità sono espressamente pensati per aiutarti a raggiungere alti livelli di produttività.

Per saperne di più su queste funzionalità, sull’integrazione con Amazon Business o sui nostri contenuti, guarda il nostro webinar sugli ultimi aggiornamenti di prodotto.

In un contesto di significativi cambiamenti politici ed economici, orientarsi nell’attuale panorama aziendale è di primaria importanza per i leader finanziari che, sempre di più, vengono visti come veri agenti di cambiamento e crescita.

Lo Spend Index di Soldo si basa sui dati relativi alle spese aziendali di oltre 18.000 aziende che utilizzano Soldo e fornisce una chiara istantanea dell’attuale panorama imprenditoriale, con alcuni spunti utili ad aiutare le aziende a prendere decisioni strategiche in tempi imprevedibili.

Come sfruttare l’intelligenza artificiale

L’intelligenza artificiale continua a essere un significativo motore di innovazione ed efficienza nelle operazioni aziendali. Secondo i nostri dati, gli investimenti nel campo dell’IA sono aumentati del 449% rispetto allo scorso anno. Questo aumento sostanziale sottolinea la crescente importanza della tecnologia nel mantenere il vantaggio competitivo sul mercato, migliorare la produttività e aggiungere valore.

Inoltre, il report individua le industrie e i settori che sono all’avanguardia o in ritardo nel percorso di trasformazione digitale. Scarica il report per vedere come si collocano la tua azienda e il settore nel quale operi.

Spese dei dipendenti nomadi

Con “dipendente nomade” non intendiamo il collega che risponde alle chiamate di lavoro da una spiaggia di Bali, ma quei lavoratori che trascorrono sempre più tempo lontano da casa o dall’ufficio per motivi di lavoro, come i commerciali o gli installatori di macchinari.

I nostri dati rivelano un aumento del 20% nelle spese per viaggi e intrattenimento, riflettendo i cambiamenti nelle tendenze lavorative e nelle abitudini dei dipendenti. Queste informazioni sono particolarmente utili per la pianificazione finanziaria e il supporto ai dipendenti nelle aziende con lavoratori nomadi.

Scarica il report

Praticare la sostenibilità

ESG non è solo una parola d’ordine: il rapporto mostra un aumento significativo delle spese volta a salvaguardare l’ambiente, con un incremento del 324% nelle spese per le stazioni di ricarica dei veicoli elettrici da parte delle grandi aziende.

Questa impennata segnala un deciso orientamento verso pratiche più sostenibili, una tendenza che sta assumendo crescente importanza per i clienti, per i dipendenti e per gli investitori.

Scarica il report

Il Soldo Spend Index è uno strumento aziendale che fornisce una visione approfondita delle abitudini di spesa in vari settori. È un’utile fonte di informazione per i responsabili finanziari grazie ai confronti diretti anno su anno, fondamentali per una previsione e una pianificazione strategica realmente efficaci.

Quali sono i trend che influenzano le scelte aziendali in materia di spesa? L’ultimo report di Soldo offre approfondimenti sugli investimenti e sulle aree di risparmio delle imprese per il 2024, cercando di chiarire il significato di queste dinamiche per i leader finanziari al centro delle decisioni aziendali.

Siamo felici di annunciare la funzionalità Bonifici, la novità Soldo dedicata ai trasferimenti bancari in uscita.

La funzionalità Bonifici rappresenta un importante passo avanti nel potenziamento delle capacità di pagamento di Soldo, offrendoti un numero di opzioni più ampio che mai. Grazie alla funzionalità Bonifici potrai effettuare trasferimenti bancari per pagare altre persone, come dipendenti o fornitori, direttamente dalla piattaforma Soldo. Si tratta di una soluzione di pagamento semplice ma efficace, che ti consente di gestire tutti i tipi di pagamento da una singola piattaforma. Questa caratteristica pone le basi per ulteriori miglioramenti nella gestione e nei pagamenti ai fornitori che verranno introdotti nel corso del 2024.

Cos’è la funzionalità Bonifici?

La funzionalità Bonifici è una nuova opzione disponibile su Soldo che permette di effettuare trasferimenti bancari rapidi e semplici, direttamente dal web o dall’app mobile. Questa nuova funzionalità supporta i trasferimenti bancari SEPA (Single Euro Payments Area) e FPS (Faster Payments Service), rendendola perfetta per i rimborsi spese o il pagamento di fatture. Non sarà più necessario alternare i sistemi bancari, risparmiando così tempo prezioso.

“Grazie alla funzionalità Bonifici di Soldo, il nostro ampio team può ora gestire con facilità i trasferimenti bancari in uscita direttamente all’interno della piattaforma, ottimizzando sia la gestione dei servizi che delle spese. È un cambiamento significativo per la nostra azienda in crescita, poiché ci aiuta a rendere le operazioni quotidiane più agili ed efficienti.” La Rosa Dei Venti – Società Cooperativa Di Servizi

Quali sono i benefici della funzionalità Bonifici?

Bonifici offre più opzioni di pagamento per supportare le spese quotidiane della tua attività:

• Rimborso facile: Rimborsa i dipendenti per le spese sostenute col proprio denaro con facilità. Come parte della nostra funzionalità Bonifici, abbiamo sviluppato un flusso di lavoro dedicato, integrato nel nostro processo esistente di gestione delle spese. Ciò significa che il rimborso può essere avviato rapidamente su Soldo, senza dover passare ad altri sistemi.
• Effettua pagamenti a qualsiasi terza parte: Paga rapidamente qualsiasi persona o organizzazione tramite Soldo. Quando non è possibile utilizzare la tua carta Soldo, la funzionalità Bonifici può essere utilizzata come alternativa per pagare fatture di fornitori o effettuare pagamenti esterni occasionali. È possibile anche impostare e salvare beneficiari regolari per rendere i pagamenti futuri più efficienti.
• Gestione del flusso di cassa: Trasferisci facilmente fondi da Soldo ai tuoi conti bancari aziendali per gestire più semplicemente il flusso di cassa in corso.

I trasferimenti bancari effettuati tramite la funzionalità Bonifici possono provenire dal tuo Wallet Principale o da fondi riservati assegnati ai Wallet Aziendali, per assicurare che le transazioni siano correttamente allocate a team o progetti.

Chi può utilizzare la funzionalità Bonifici?

La funzionalità Bonifici è disponibile solo per i clienti che adottano i nostri nuovi piani Standard, Plus o Enterprise ed è l’ideale per i Super Admin che cercano un modo semplice per effettuare pagamenti in uscita. Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare le FAQ del nostro Centro Assistenza.

Vuoi saperne di più?

Per scoprire di più sui nostri nuovi piani, consulta la nostra panoramica dei piani e delle tariffe o a clicca qui per ottenere una prova gratuita di 30 giorni.

Se sei già cliente e desideri ottenere ulteriori informazioni, contatta il supporto clienti o il tuo client success manager di riferimento.

In un contesto economico in continua evoluzione, le aziende in crescita si trovano di fronte a una sfida piuttosto complicata: gestire efficacemente le proprie finanze. Questo compito diventa più arduo con l’espansione dei diversi team e l’introduzione di nuovi prodotti o servizi, che portano con sé un aumento delle responsabilità legate alla gestione delle spese. Quando più dipartimenti e collaboratori attingono dagli stessi fondi, garantire una visibilità completa e un controllo ferreo sulle finanze aziendali non è affatto semplice.

Di fronte a questo scenario, le imprese si trovano generalmente davanti a due opzioni: incrementare il personale addetto alla gestione finanziaria o adottare una soluzione scalabile che alleggerisca il carico amministrativo su CFO e team finanziari.

Espandere la propria attività non deve necessariamente tradursi in un aumento del carico di lavoro. Questa guida offre alcuni spunti per scegliere il software finanziario più adatto a supportare la crescita della tua azienda, senza sovraccaricarla di ulteriori oneri.

Valutare le proprie necessità

Il primo passo nella scelta di un software finanziario adeguato consiste nell’analisi delle proprie esigenze. I software di contabilità e le piattaforme di gestione delle spese rappresentano una soluzione efficace, grazie alla loro capacità di automatizzare la gestione dei dati e la creazione di report di spesa aggiornati. Ora considera quali attività nella tua azienda potrebbero beneficiare maggiormente dell’automazione:

• Quali compiti risultano più onerosi, frustranti o richiedono un impegno manuale significativo?
• Esistono processi amministrativi che potrebbero essere semplificati grazie all’uso di una dashboard dedicata?

Se trovi che gran parte del tuo tempo sia impiegato nella gestione delle richieste di rimborso, nella riconciliazione di fine mese o nella ricerca e collezione di scontrini e ricevute, è probabile che un software in grado di automatizzare questi processi possa liberare risorse preziose, consentendoti di concentrarti su altri aspetti della tua attività.

Prevedere le esigenze future

È fondamentale scegliere un software che sia non solo adeguato alle esigenze attuali ma anche capace di adattarsi alla crescita futura dell’azienda. Una soluzione scalabile eviterà la necessità di affrontare migrazioni software complesse e dispendiose ogni volta che la tua attività compie un salto di qualità.

Chi utilizzerà il software?

Considera chi sarà l’utente finale del software. Se inizialmente sarai tu e forse un collega a utilizzarlo, è possibile che in futuro interi dipartimenti debbano familiarizzare con la soluzione scelta. Assicurati quindi che la piattaforma offra un’ottima usabilità, con livelli di accesso personalizzabili e permessi adeguati per ogni tipo di utente.

Funzionalità che fanno risparmiare tempo

Il software ideale dovrebbe semplificare il lavoro dei tuoi team, non complicarlo. Cerca soluzioni che offrano automazioni, dashboard in tempo reale e flussi di lavoro integrati per rendere la gestione delle spese un processo più agile e meno dispendioso in termini di tempo.

Migliorare con l’analisi dei dati

Un buon software dovrebbe fornire strumenti di reporting, previsione delle tendenze di spesa e analisi dettagliate per aiutarti a comprendere le dinamiche finanziarie passate e a pianificare quelle future. Queste funzionalità sono essenziali per una crescita sostenibile e basata su informazioni reali.

La scelta di un software finanziario flessibile e scalabile è cruciale per le aziende in espansione. Una soluzione adeguata non solo facilita la gestione quotidiana delle finanze ma offre anche una visione chiara e dettagliata delle performance aziendali, permettendo di navigare con sicurezza verso il futuro.

In Soldo siamo profondamente consapevoli della nostra responsabilità verso i clienti, i dipendenti e, soprattutto, il pianeta. In un’epoca dove la tutela ambientale è più che mai essenziale, ci impegniamo a essere pionieri nelle pratiche di sostenibilità e salvaguardia dell’ambiente. Questo impegno prende forma in un progetto ambizioso, il Soldo Carbon Footprint Project, che si pone come obiettivo quello di azzerare le emissioni per tutte le aziende del Gruppo Soldo entro il 2050.

Il nostro cammino verso il Net Zero

Dal 2022, Soldo ha intrapreso un percorso di riduzione delle emissioni, riflettendo il nostro impegno verso una maggiore sostenibilità. Un team specializzato, formato da professionisti appassionati provenienti da vari settori della nostra azienda, sta portando avanti queste iniziative, segnando così il secondo anno di questa importante missione.

Sforzi e successi attuali

L’impegno di Soldo nel raggiungimento della cosiddetta neutralità carbonica (ovvero il raggiungimento di un equilibrio tra le emissioni e l’assorbimento di carbonio) è evidente in una serie di iniziative significative che abbiamo già avviato nel 2023:

• Produzione ecosostenibile delle carte: Abbiamo rinnovato la nostra produzione di carte di pagamento, ora realizzate con l’85% di PVC riciclato, seguendo le migliori pratiche del settore.
• Pratiche ecosostenibili in ufficio: Abbiamo rinnovato le procedure del nostro ufficio di Roma, allineandole agli standard dei restanti uffici Soldo, progettati per rispettare le migliori pratiche volte al net zero. Per promuovere una cultura aziendale ecoresponsabile, abbiamo eliminato l’uso di plastica, sostituendola con materiali biodegradabili, e stiamo valutando nuovi fornitori di energia per passare a fonti rinnovabili.
• Analisi dettagliata delle emissioni: Attraverso la separazione e l’allocazione delle emissioni tra gli uffici, abbiamo ottenuto una valutazione più precisa delle prestazioni.
• Flessibilità lavorativa: L’adozione di politiche di lavoro da remoto non solo favorisce il benessere dei dipendenti, ma contribuisce anche a ridurre l’impatto ambientale complessivo.
• Cycle to Work Program: Nel Regno Unito, promuoviamo la mobilità sostenibile con il nostro programma ‘Cycle to Work’, incentivando l’utilizzo di mezzi di trasporto ecosostenibili.
• Compensazione delle emissioni: Abbiamo neutralizzato le nostre emissioni di Scope 1 del 2021 con progetti di riforestazione in Uganda e quelle di Scope 1 e 2 del 2022 realizzando un impianto idroelettrico presso il Parco Nazionale di Virunga, in Congo.
• Fonti di elettricità green: Negli ultimi due anni, abbiamo optato per fonti rinnovabili di elettricità.

Spotlight: perché realizzare un impianto idroelettrico in Congo

Un pilastro della nostra strategia ambientale è l’investimento nella realizzazione di un impianto idroelettrico presso il Parco Nazionale di Virunga, nella Repubblica Democratica del Congo.

Questo progetto, oltre a essere un investimento nell’ambito dell’energia rinnovabile, rappresenta un impegno per lo sviluppo sostenibile in una delle aree più ricche di biodiversità al mondo. La centrale, situata vicino al più antico parco nazionale africano, è un esempio eccellente di ingegneria ecocompatibile. Utilizzando la forza del fiume Rutshuru e tre turbine, l’impianto genera circa 90.360 MWh di energia rinnovabile all’anno. Il minimo impatto ambientale di questo progetto e il suo equilibrio tra produzione energetica e conservazione ambientale sono dunque esemplari.

Oltre a produrre energia, il progetto aumenta la quota di energia pulita nella rete elettrica del Congo, contribuendo all’autosufficienza energetica della regione. Questa iniziativa dimostra l’impegno di Soldo verso soluzioni innovative che contrastano il cambiamento climatico, e al contempo rispettano gli ecosistemi e le comunità locali.

Impegno nel rispetto degli standard

Nel nostro secondo anno di programma, stiamo entrando nella fase successiva di riduzione dell’impatto carbonico aziendale. La nostra impronta operativa del 2022, che include Scope 1, Scope 2 e una parte delle emissioni Scope 3, ha raggiunto 555,85 t CO₂, come mostrato nel diagramma sottostante.

Secondo il Protocollo GHG, che classifica le emissioni in base alla loro origine diretta, nel 2023 il 98% dell’impronta di Soldo è derivata dalle emissioni di Scope 3. I nostri Carbon Reduction Plans and the GHG Reporting Protocol corporate standard utilizza i fattori di conversione delle emissioni governativi appropriati. Rispettiamo i requisiti SECR per le emissioni di Scope 1 e 2 e seguiamo i Carbon Reduction Plans and the Corporate Value Chain (Scope 3) Standard per una parte delle emissioni di Scope 3. Questi piani sono stati accuratamente esaminati e approvati dal nostro team di gestione.

I nostri prossimi passi

Proseguendo nel nostro ambizioso percorso, ci concentreremo su:

• Revisione delle politiche di viaggio aziendali.
• Organizzazione di iniziative di sostenibilità e giornate di volontariato per i dipendenti in Regno Unito e Italia.
• Ampliamento delle opzioni di mobilità ecosostenibile.
• Collaborazione con ClimatePartner, che con i loro 20 anni di esperienza ci aiuteranno nell’implementazione di soluzioni di energia rinnovabile e nel coinvolgimento della nostra catena di approvvigionamento negli sforzi di riduzione delle emissioni.

L’impegno di Soldo nella riduzione delle emissioni di CO₂ non è solo una responsabilità aziendale, ma riflette la nostra dedizione a preservare il pianeta.

Siamo ufficialmente entrati nel 2024 e il panorama della gestione delle spese aziendali è in continua evoluzione, portando con sé nuove sfide e opportunità nell’ambito della budgetizzazione e della previsione finanziaria dei prossimi mesi. In questo ambiente dinamico, rimanere in testa richiede adattabilità al cambiamento e una consapevolezza delle tendenze emergenti.

Guidare la tua azienda attraverso pratiche di budgeting nel 2024 è essenziale per navigare con successo le complessità del mondo finanziario moderno.

1. Tecnologia e automazione

Nel 2024, l’integrazione dell’automazione nei processi di bilancio previsionale non è solo una tendenza, ma una necessità. Gli strumenti che automatizzano la raccolta e l’analisi dei dati permettono di risparmiare tempo, riducono gli errori umani e forniscono intuizioni e insight in tempo reale.

E per quanto riguarda AI e machine learning? Sfruttare l’intelligenza artificiale e gli algoritmi di machine learning supporta la previsione delle tendenze future e aiuta a modellare vari scenari. Queste tecnologie possono elaborare enormi quantità di dati con maggiore accuratezza.

2. Pianificazione dei budget e previsioni aggiornate

Il rapido cambiamento dell’ambiente aziendale di oggi rende la creazione di budget annuali tradizionali meno efficaci. Adotta un approccio di pianificazione continua, dove il budgeting e la previsione finanziaria sono in corso e possono adattarsi a eventuali modifiche.

Inoltre, è bene aggiornare regolarmente tutte le previsioni per riflettere le condizioni attuali del mercato e i cambiamenti interni. Questo approccio permette una presa di decisioni più agile e veloce.

3. Decisioni basate sui dati

Assicurati che i dati utilizzati per il bilancio previsionale siano accurati e pertinenti, perché una scarsa qualità dei dati può portare a decisioni fuorvianti.

È dunque fondamentale utilizzare strumenti di visualizzazione dei dati per comprendere meglio le informazioni finanziarie più complesse. Piattaforme di gestione spese come Soldo possono aiutare i team finance a cogliere le intuizioni chiave più rapidamente e a prendere decisioni informate.

4. Pianificazione degli scenari

Data l’incertezza del mercato, è fondamentale prepararsi a risultati e scenari disparati, sviluppando più modelli di budget basati su diverse ipotesi sul futuro.

Esegui regolarmente stress test sui budget aziendali previsti per valutare la facilità di adattamento in diverse condizioni economiche.

5. Approccio collaborativo e comunicazione tra i dipartimenti

Coinvolgere altri dipartimenti per ottenere una visione completa delle esigenze finanziarie e delle capacità dell’intera organizzazione può aiutare la creazione di budget più accurati.

E non dimenticare che la comunicazione è fondamentale: promuovere una cultura di comunicazione aperta dove intuizioni e dati sono condivisi tra i dipartimenti può portare a previsioni più accurate e realistiche. Soldo, con le sue funzionalità di condivisione e reportistica, può facilitare questa comunicazione interdipartimentale, assicurando che tutte le parti interessate abbiano accesso alle informazioni finanziarie rilevanti.

6. Sostenibilità e considerazioni ESG

Con un crescente focus sui fattori ambientali, sociali e di governance, è fondamentale incorporare i criteri ESG all’interno della pianificazione finanziaria. Questo approccio non è solo etico, ma è anche sempre più richiesto da investitori e clienti. Gli studi suggeriscono che gli investimenti con punteggi ESG elevati offrono rendimenti superiori a quelli di mercato. Ciò è in genere attribuito al fatto che gli investimenti sostenibili conformi ai criteri ESG hanno generalmente un rischio minore e creano valore.

7. Adattabilità ai cambiamenti normativi

Rimani aggiornato su eventuali cambiamenti normativi che potrebbero impattare la pianificazione finanziaria. La non conformità può portare a significative penalità finanziarie, quindi è importante adeguare i processi di budgeting e previsione in risposta a nuove leggi o normative.

8. Formazione e sviluppo delle competenze

Assicurati che il tuo team finance abbia le competenze necessarie per gestire gli strumenti più recenti in tema di budgeting e previsione finanziaria. L’apprendimento e lo sviluppo continui sono cruciali per restare al passo con le nuove tecnologie a disposizione.

Prepararsi al futuro, non solo prevederlo

Nel 2024, la capacità di adattarsi e rimanere informati sarà fondamentale per un budgeting efficace. Abbracciando le migliori pratiche, le aziende possono rimanere competitive in un paesaggio finanziario in continua evoluzione.

Ricorda, l’obiettivo non è solo prevedere il futuro, ma essere preparati per affrontarlo al meglio e con l’ausilio di strumenti innovativi come Soldo, le aziende possono non solo anticipare le sfide future, ma anche sfruttare le opportunità che emergono in un ambiente finanziario in rapida evoluzione.

Siamo felici di annunciare che da oggi è possibile collegare Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central per rendere la contabilità ancora più semplice.

“Uno dei nostri obiettivi principali è quello di offrire ai nostri clienti tecnologie all’avanguardia che rendano più semplici le loro attività quotidiane. Non appena ci siamo resi conto che molti utenti utilizzavano Microsoft Dynamics 365 Business Central, abbiamo immediatamente provveduto ad integrare le due piattaforme, accelerando il processo di riconciliazione e migliorando le attività di reporting e analisi finanziaria”. – Martina Paolicchi, Integrations Product Manager presso Soldo

Questa integrazione è disponibile con i nostri piani Pro, Premium e Enterprise senza alcun costo aggiuntivo.

Perché integrare Soldo con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Il collegamento diretto tra Soldo e Microsoft Dynamics 365 Business Central consente una perfetta sincronizzazione dei dati di spesa tra i due sistemi, semplificando le attività di riconciliazione e assicurando una contabilità senza errori.

Risparmia tempo ed energie: sincronizza in un clic i dati di spesa Soldo con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Attraverso questa integrazione i dati finanziari vengono trasferiti in maniera automatica, senza il rischio di commettere errori.

Velocizza la chiusura contabile: chiudi la contabilità a tempo record ma con la massima precisione. L’app mobile Soldo ti permette di acquisire immediatamente le foto delle ricevute e qualsiasi altra informazione rilevante. Una volta controllata la transazione, ti basta un semplice clic per trasmetterla a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Migliora la qualità dei dati: elimina gli errori di immissione dati per una riconciliazione ancora più precisa. Prendi decisioni aziendali più consapevoli sulla base di dati finanziari accurati e aggiornati in tempo reale.

Ecco come collegare Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Per collegare Soldo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, devi semplicemente accedere a Soldo e cercare Microsoft Dynamics 365 Business Central nella casella di ricerca della sezione Marketplace.

Dopodiché, dovrai selezionare Microsoft Dynamics 365 Business Central e autorizzare il collegamento. A quel punto potrai scegliere se esportare le transazioni in Microsoft Dynamics come righe di giornale o fatture di acquisto. Ed ecco fatto!

Collega oggi stesso Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central per una riconciliazione perfetta e accurata.

Per maggiori informazioni, parla con il tuo Account Manager oppure consulta le nostre FAQ.

Con l’avvicinarsi delle festività, le aziende si trovano di fronte alla sfida di gestire l’acquisto di regali aziendali di fine anno, effettuando, nella maggior parte dei casi, transazioni su piattaforme di e-commerce.

In questo contesto, la nuova integrazione tra Soldo e Amazon Business si rivela una soluzione innovativa per semplificare e ottimizzare gli acquisti aziendali e offrire una risposta a queste sfide. La nostra nuova collaborazione permette di sfruttare una vasta rete di fornitori al dettaglio per acquistare non solo regali aziendali, ma anche materiale e arredamento per l’ufficio, cancelleria e hardware.

Soldo recupera e concilia automaticamente tutte le fatture effettuate sulla piattaforma e-commerce, portando il Natale in anticipo ai team finanziari.

Semplifica le spese aziendali questo Natale

Dicembre è un mese frenetico per le aziende. La gestione del tempo, il controllo delle spese e la riconciliazione delle fatture diventano compiti ancora più difficili. In questo periodo, ridurre lo stress legato agli acquisti è fondamentale e affidarsi a un sistema che rende le spese più semplici da monitorare è un vero regalo.

Ma quali sono i vantaggi specifici della nostra integrazione?

1. Risparmia denaro, quando i dipendenti effettuano acquisti su Amazon Business con una carta aziendale Soldo. Imposta un limite personalizzato, collegalo a un budget specifico e visualizza ogni acquisto man mano che viene effettuato.
2. Risparmia tempo, poiché ogni fattura di Amazon Business viene automaticamente inviata al tuo account Soldo. Esatto, non c’è bisogno di accedere e recuperarle manualmente.
3. Riduci gli errori, che avvengono quando le procedure di verifica delle fatture vengono effettuate manualmente. La nostra integrazione lo fa per te.

Come iniziare

L’integrazione tra Soldo e Amazon Business è più di una semplice collaborazione; è una rivoluzione nel modo di gestire gli acquisti aziendali.

Per iniziare a sfruttare questa integrazione, dai un’occhiata alla nostra guida dettagliata. Scoprirai come questa soluzione può trasformare il tuo shopping natalizio (e non solo) in un’esperienza più efficiente e meno stressante.

Siamo felici di annunciare la nostra nuova collaborazione con Amazon Business.

Osservando il comportamento dei clienti Soldo, abbiamo notato che molti di loro elaborano migliaia di transazioni con Amazon Business. Proprio per questo abbiamo deciso di semplificare questo processo e renderlo ancora più facile da gestire.

La nuova integrazione tra Soldo e Amazon Business permette di automatizzare il recupero e la riconciliazione delle fatture Amazon Business, scongiurando qualsiasi errore e aiutandoti a risparmiare tempo prezioso.

Questa integrazione è disponibile con i piani Soldo Premium ed Enterprise, senza alcun costo aggiuntivo.

Ecco perché dovresti integrare Soldo con Amazon Business

• Risparmia tempo: ottieni le informazioni di cui hai bisogno per la riconciliazione. Non perdere tempo a cercare o scaricare le fatture ogni mese.
• Risparmia soldi: utilizza una carta Soldo dedicata, imposta i limiti di spesa, e monitora ogni acquisto in tempo reale. 
• Evita errori: recupera e abbina facilmente le fatture Amazon Business all’interno di Soldo per semplificare la riconciliazione ed evitare qualsiasi tipo di errore.

“Qui in Soldo siamo sempre alla ricerca di soluzioni che facciano risparmiare tempo ai nostri clienti. Analizzando i dati delle transazioni sulla nostra piattaforma, ci siamo resi conto che Amazon Business è una delle soluzioni di approvvigionamento da loro più utilizzate e avere un’integrazione dedicata non può che aggiungere valore ai nostri servizi.”
Martina Paolicchi, Integrations Product Manager presso Soldo

Come funziona esattamente?

Ogni volta in cui effettui un acquisto su Amazon Business, quest’ultimo genera una fattura e la invia automaticamente al tuo conto Soldo. Soldo, poi, abbina la fattura alla transazione e procede alla riconciliazione. La chiusura del mese non potrebbe essere più facile di così!

Inizia subito

Per attivare questa funzionalità, devi semplicemente abilitare l’integrazione con Amazon Business nella sezione Marketplace del tuo conto Soldo.

Per maggiori informazioni, contatta il tuo Customer Success Manager o consulta le nostre FAQ.

Nell’ambiente aziendale frenetico di oggi, avere accesso a rendiconti e informazioni finanziarie accurate è più cruciale che mai. Le aziende devono avere una chiara comprensione della salute finanziaria dell’intera organizzazione per prendere decisioni informate velocemente e mantenere alte le prestazioni e la competitività aziendale sul mercato.

Qui entra in gioco la reportistica in tempo reale, e Soldo, in quanto piattaforma leader nella gestione delle spese, è in prima linea in questa innovazione.

Comprendere l’importanza della reportistica finanziaria in tempo reale

Avere accesso ad una reportistica finanziaria in tempo reale è un cambiamento radicale per le aziende, che si tratti di PMI o grandi imprese, perché implica la registrazione e la segnalazione immediata dei dati di spesa man mano che le transazioni vengono effettuate. È per questo motivo che adottare una buona strategia di analisi delle spese è ormai fondamentale.

Questo approccio si contrappone ai metodi tradizionali in cui la reportistica finanziaria è il risultato di verifiche e attività manuali da parte del reparto amministrativo, e quindi accessibile dopo giorni o addirittura settimane dal completamento di una transazione.

Ma quali sono i benefici di una reportistica in tempo reale?

• Miglioramento del processo decisionale: Con insight finanziari aggiornati, manager, CFO e gruppo esecutivo possono prendere decisioni più informate basate su dati reali. Questa agilità è cruciale in un ambiente aziendale dinamico dove i ritardi possono tradursi in opportunità mancate.
• Migliore gestione del flusso di cassa: La visibilità in tempo reale sul flusso di cassa aiuta le aziende a gestire le loro risorse in modo più efficace. Consente l’identificazione immediata di problemi come carenze o eccedenze di cassa, permettendo azioni correttive tempestive.
• Maggiore accuratezza: La reportistica in tempo reale riduce la probabilità di errori che possono verificarsi con l’inserimento manuale dei dati o durante la consolidazione delle informazioni finanziarie da varie fonti.
• Migliore conformità e risk management: Il monitoraggio continuo delle transazioni finanziarie aiuta a garantire la conformità ai requisiti normativi e a identificare potenziali rischi in anticipo.

In che modo Soldo facilita la reportistica in tempo reale

Soldo non è soltanto uno strumento che aiuta a semplificare e gestire le spese aziendali; è una piattaforma completa che integra la reportistica in tempo reale all’interno delle sue funzionalità principali. Ecco come Soldo sta rivoluzionando la visibilità finanziaria:

• Dashboard personalizzate: Gli utenti possono creare dashboard personalizzabili che forniscono una panoramica in tempo reale dei principali indicatori finanziari. Questa funzionalità consente di monitorare gli acquisti, i budget e i flussi di cassa on modo più efficiente.
• Integrazione lineare: Soldo si integra con i sistemi contabili e ERP esistenti, garantendo che i dati finanziari fluiscano dalle transazioni ai report senza alcun intervento manuale.
• Aggiornamenti istantanei delle transazioni: Ogni volta che un utente utilizza una carta Soldo, la transazione viene istantaneamente verificata e riflessa nel sistema. Questa funzionalità garantisce che i registri finanziari siano sempre aggiornati.
• Analisi dettagliate: Soldo fornisce dati e analisi dettagliate che aiutano le aziende a comprendere i trend di spesa, identificare opportunità di risparmio e prevedere le spese future con maggiore precisione.
• Controllo e conformità: Con la reportistica in tempo reale, le aziende possono impostare avvisi per segnalare che il limite di spesa è stato raggiunto o che un certo esercente non è abilitato, garantendo azioni rapide contro frodi o violazioni delle politiche.

Casi di Studio: le storie di successo di Soldo

Numerose aziende hanno trasformato i loro processi di reportistica e gestione finanziaria utilizzando Soldo.

Ad esempio, un’azienda nel settore delle infrastrutture ha constatato con Soldo la capacità di generare, in qualsiasi momento, estratti conto di qualità perfino superiore alle normali carte di credito, riducendo il processo di chiusura finanziaria mensile da diversi giorni a poche ore. Un altro esempio è un’azienda di affiliate e performance marketing che ha raggiunto una migliore allocazione dei fondi e conformità attraverso la visibilità in tempo reale delle loro spese.

La piattaforma di gestione delle spese di Soldo è un eccellente esempio di come la tecnologia possa essere sfruttata per ottenere una maggiore visibilità e controllo finanziario. Adottando soluzioni innovative come queste, le aziende possono rimanere agili, conformi e all’avanguardia nella gestione finanziaria.