Crisissen veranderen ons perspectief. Sommige dingen, ooit passief aanvaard, blijken nu onhoudbaar. Zakelijke uitgaven zijn een goed voorbeeld.
In ons onderzoek, in samenwerking met Ipsos, zegt 18% dat zij een creditkaart gebruiken om bedrijfskosten te dekken. Erger nog, 9% heeft van familie en vrienden geld moeten lenen. Voor werkgevers veroorzaakt dit allerlei problemen.
Onnodige administratie, behoud van werknemers en een gebrek aan financiële duidelijkheid.
Van de werknemers die opmerkten dat out-of-pocket uitgaven altijd angst oproepen, komt een waslijst aan problemen naar voren:
Misschien wel het meest zorgwekkende voor de huidige omstandigheden: 20% geeft aan minder geld over te houden voor uitjes, winkelen en reizen.
In algemene zin ervaart 25% negatieve emoties door zakelijke uitgaven die zij persoonlijk moeten voorschieten.
Specifieke groepen ervaren veel financiële stress vanwege de zakelijke kosten die zij moeten voorschieten. 1 op de 5 medewerkers met een gemiddeld tot laag inkomen (€20.000 tot €30.000) voelt zich erg onprettig bij het voorschieten van kosten voor zakelijke reizen.
Het onkostenprobleem treft iedereen in uw organisatie. Het is niet alleen een probleem voor de ‘junior’ werknemers of diegene met een laag inkomen. Iedereen heeft ermee te maken, ook uw hoogste en meest bekwame medewerkers.
Bijna de helft van de medewerkers (48%) geeft aan dat er iets (of veel) moet veranderen aan het systeem voor declaraties en terugbetalingen. Van de groep die een complete verandering wil (12%) geeft de meerderheid (53%) aan dat bedrijven medewerkers betaalkaarten moeten aanbieden.
Geen papierwerk meer, lange wachttijden en, nog belangrijker, werknemers die hun eigen middelen moeten gebruiken voor zakelijke uitgaven.
Het aanpassen van de verwerking van onkosten zorgt voor een eerlijker, menselijker systeem. Het biedt bedrijven ook meer zicht op hun uitgaven.
Elke werknemer zou zijn eigen kaart hebben met een vast uitgavenlimiet, waardoor het makkelijker wordt om de uitgaven van individuen effectief te controleren en zaken als ongepaste uitgaven op te sporen voordat ze uit de hand lopen.
Meer weten?
