Inflatie voert druk op: medewerkers vaker ontevreden over zakelijke uitgaven

Download het rapport

Het einde van ‘Business as Usual’ 

Crisissen veranderen ons perspectief. Sommige dingen, ooit passief aanvaard, blijken nu onhoudbaar. Zakelijke uitgaven zijn een goed voorbeeld.
In ons onderzoek, in samenwerking met Ipsos, zegt 18% dat zij een creditkaart gebruiken om bedrijfskosten te dekken. Erger nog, 9% heeft van familie en vrienden geld moeten lenen. Voor werkgevers veroorzaakt dit allerlei problemen.
Onnodige administratie, behoud van werknemers en een gebrek aan financiële duidelijkheid.

Onkosten: een nachtmerrie van eigen bodem

Van de werknemers die opmerkten dat out-of-pocket uitgaven altijd angst oproepen, komt een waslijst aan problemen naar voren:

  • Ik heb problemen met het indienen van onkostendeclaraties.
  • Ik heb moeite om mijn bonnetjes van zakelijke reizen en andere kosten bij te houden.
  • Ik maak me zorgen over langdurige terugbetalingsprocessen.

Misschien wel het meest zorgwekkende voor de huidige omstandigheden: 20% geeft aan minder geld over te houden voor uitjes, winkelen en reizen.

Wanneer wordt onkosten voorschieten problematisch?

In algemene zin ervaart 25% negatieve emoties door zakelijke uitgaven die zij persoonlijk moeten voorschieten.

Specifieke groepen ervaren veel financiële stress vanwege de zakelijke kosten die zij moeten voorschieten. 1 op de 5 medewerkers met een gemiddeld tot laag inkomen (€20.000 tot €30.000) voelt zich erg onprettig bij het voorschieten van kosten voor zakelijke reizen.

Het onkostenprobleem treft iedereen in uw organisatie. Het is niet alleen een probleem voor de ‘junior’ werknemers of diegene met een laag inkomen. Iedereen heeft ermee te maken, ook uw hoogste en meest bekwame medewerkers.

Minder bureaucratie, meer transparantie

Bijna de helft van de medewerkers (48%) geeft aan dat er iets (of veel) moet veranderen aan het systeem voor declaraties en terugbetalingen. Van de groep die een complete verandering wil (12%) geeft de meerderheid (53%) aan dat bedrijven medewerkers betaalkaarten moeten aanbieden.

Geen papierwerk meer, lange wachttijden en, nog belangrijker, werknemers die hun eigen middelen moeten gebruiken voor zakelijke uitgaven.

Business software

Een win-winsituatie 

Het aanpassen van de verwerking van onkosten zorgt voor een eerlijker, menselijker systeem. Het biedt bedrijven ook meer zicht op hun uitgaven.

Elke werknemer zou zijn eigen kaart hebben met een vast uitgavenlimiet, waardoor het makkelijker wordt om de uitgaven van individuen effectief te controleren en zaken als ongepaste uitgaven op te sporen voordat ze uit de hand lopen.

Meer weten?

Praat vandaag nog met onze experts

Download het rapport

Soldo® 2023 Alle rechten voorbehouden
De website in alle talen en voor alle markten wordt geleverd door Soldo Software Ltd., een bedrijf opgericht in het Verenigd Koninkrijk met bedrijfsnummer 09233754 en BTW: GB204213566, met als hoofdkantoor 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk. Alle communicatie met betrekking tot de website wordt naar de maatschappelijke zetel gestuurd.

De softwarediensten die worden geleverd aan klanten die wonen in of gevestigd zijn in een EER-land of in het Verenigd Koninkrijk, worden geleverd door Soldo Software Ltd een in het Verenigd Koninkrijk opgericht bedrijf met bedrijfsnummer 09233754 en BTW: GB204213566. Onze statutaire zetel bevindt zich op 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk. Soldo Software Ltd (gegevensbeschermingsnummer: ZA 092035) voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in het VK en de EU, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018. Alle communicatie met betrekking tot de software en aanverwante diensten moet worden verzonden naar de maatschappelijke zetel: Soldo Software Ltd., 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk.

De softwarediensten die worden geleverd aan klanten die woonachtig zijn in of gevestigd zijn in Italië, worden geleverd door Soldo Italia S.r.l. , een in Italië opgericht bedrijf met bedrijfsnummer 11864540965 bij het handelsregister van Milaan, Monza, Brianza, Lodi, BTW: IT11864540965. Statutair gevestigd te Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milaan (Italië). Soldo Italia Srl voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in Italië, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679). Alle communicatie met betrekking tot de software en gerelateerde diensten moet worden verzonden naar het hoofdkantoor Soldo Italia Srl, Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italië).

De financiële diensten verstrekt aan klanten woonachtig in of met zetel in een EER-land worden verstrekt door Soldo Financial Services Ireland DAC, een vennootschap opgericht in Ierland met ondernemingsnummer 610705 en statutair gevestigd te 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ierland. Soldo Financial Services Ireland DAC staat onder toezicht van de Centrale Bank van Ierland. Mastercard is een geregistreerd handelsmerk en het ontwerp van de cirkels is een handelsmerk van Mastercard International Incorporated. De kaart wordt uitgegeven door Soldo Financial Services Ireland DAC met een licentie van Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in Ierland, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU 2016/679) en de Data Protection Acts 1988 - 2018. Alle communicatie met betrekking tot financiële diensten die door Soldo Financial Services Ireland DAC worden verleend, wordt verzonden naar Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Ierland.

De financiële diensten aan klanten die woonachtig zijn in of gevestigd zijn in het Verenigd Koninkrijk, worden verleend door Soldo Financial Services Ltd., een in het Verenigd Koninkrijk opgericht bedrijf met ondernemingsnummer 09495650, met als statutaire zetel 119 Marylebone Road, Londen, NW15PU, Verenigd Koninkrijk, erkend als instelling voor elektronisch geld door de Financial Conduct Authority (bedrijfsregistratienummer 900459). Mastercard is een geregistreerd handelsmerk en het ontwerp van de cirkels is een handelsmerk van Mastercard International Incorporated. De kaart wordt uitgegeven door Soldo Financial Services Ltd krachtens een licentie van Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (gegevensbeschermingsnummer: ZA147304) voldoet aan alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht is in het Verenigd Koninkrijk en de EU. Ook inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) en de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018. Alle communicatie met betrekking tot financiële diensten die door Soldo Financial Services Ltd. worden verleend, wordt verzonden naar Soldo Financial Services Ltd., 119 Marylebone Road, London, NW15PU, Verenigd Koninkrijk.