Digital Media Industry

Smart payments and effortless reporting for media agencies

Media agencies face unique challenges when managing spend as they work with multiple clients and across different platforms at any given time. So, keeping tight control over cash flow and budgets is vital. As the number of apps grows, technology becomes increasingly key. With Soldo’s automated platform, fast-paced media agencies can manage spend and expenses seamlessly.

Manage campaigns in multiple currencies

Overseeing different campaigns across currencies can make spending incredibly difficult to track and reconcile. When working with clients in different countries, agencies may struggle to get the best exchange rate and business fees.

With Soldo, you can organise the funds in your account in different wallets. And you can set each of these wallets up in different currencies. That way you can mirror the campaigns and clients you work within Soldo, so it’s easier to manage multiple budgets and ringfence funds.

Tackle marketing spend

Agencies need to keep on top of multiple channels and client campaigns simultaneously. Reaching credit limits and failing to give clients a clear view of how their money is being spent just isn’t an option.

Remove the complications of multiple payments with dedicated cards for each campaign, client, or project. Create spend limits for each card to avoid the risk of overspending (or hitting credit limits) or set up auto top-ups so cards never run out of funds. View payments as soon as they are made and get an instant overview of all costs, so you can identify trends and savings by channel or client in real time.

Integrate your existing business processes

Multiple apps can make getting a clear view of every payment incredibly difficult. And getting complete oversight is the first step to spending effectively and efficiently.

Put an end to siloed spending by integrating your existing business systems and processes through our API. Integrate your apps with your Soldo platform to get a 360° view of all your spending in your account. And Soldo allows you to enable authorised PSD2 Third-Party Providers to access your account information.

Support growth and agile decision making

Media is a fast-paced industry, so agencies need to be agile. For growing businesses, cash flow is often tight, so the flexibility to spend quickly and cut budgets in an instant is key. And if you’re hiring new starters, expanding departments, or branching out in new categories, you need a spending platform that can grow with you.

Soldo gives you a clear view of exactly which individuals, teams, and departments are spending what. This also allows you to quickly increase or decrease spending for the different groups, so you can react to the wider market, keep on top of every penny, and get the best ROI.

1.  Manage campaigns in multiple currencies

2.  Tackle marketing spend

3.  Integrate your existing business processes

4.  Support growth and agile decision making

Company and employee cards

  • No more sharing credit cards issued to individuals
  • Assign physical or virtual Mastercard® cards to employees, clients, campaigns, or departments
  • Give access to shared or dedicated funds
  • Customise limits and rules to control costs

Employee expenses app

  • Forget paying out of pocket and sorting reimbursements
  • Manage spend and request funds on the go
  • Capture receipts, VAT and spend information in minutes

Management dashboard

  • See all your spending, expenses, and approvals in real time
  • Approve payments, set limits, and create spend controls
  • Sync Soldo with accounting software including Xero, QuickBooks, Sage, and NetSuite
Testimonials

“We need to have non-nominative cards, in multiple currencies, attached to powerful reporting that integrates with Sage. Soldo ticks all those boxes.”

Paraag Amin, DotDigital
Former CFO

“We manage the budgets of 7 top spenders in the digital field. Soldo was a real revolution for us, because it simplified everything instantly with a totally centralised, convenient and fast system.”

Angelo Di Veroli, Blackgeek Ltd
CEO

Choose the perfect plan

Get everything you need to manage spending and breeze through expense reporting.
Pick the perfect plan for your business and apply in minutes, with no credit check.

Pro
6 € per user/month
Minimum of 3 users
Get flexibility to control funds and manage company spending.
Premium
10 € per user/month
Minimum of 3 users
Get increased control, visibility and support for multiple currencies, meeting more complex needs.
Deze prijzen zijn exclusief btw. Het Soldo-softwareplatform wordt beheerd door Soldo Software Ltd. Het zakelijke account voor elektronisch geld en betalingsdiensten worden geleverd door Soldo Financial Services Ireland DAC en zijn onderworpen aan extra kosten, zoals kaartuitgifte, geldopnames en andere. Bekijk hier alle vergoedingen voor financiële diensten en hier de typische limieten.

Get in touch

Most asked questions

Wat als ik Soldo wil verlaten?

We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.

Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?

Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.

Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.

Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website

Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?

Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.

Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.

Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?

Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo. 

Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract).  Voor meer informatie, klik hier

Hoe werkt Soldo?

Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.

Meer informatie

Is Soldo een zakelijke bankrekening?

Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.