Beheer abonnementen en online advertenties met onze nieuwe functie
Zonder dit overzicht kunnen de abonnements- en online advertentiekosten snel uit de hand lopen en zelfs tot extra werk leiden.
Prognoses zijn lastig als u niet weet wat uw leverancierskosten zijn, vooral omdat sommige daarvan vast, variabel of gebruiksgebaseerd zijn en de frequentie verandert.
Bovendien moet u weten wie welk abonnement gebruikt en of het abonnement nog steeds actief gebruiken. En zo niet, dan betaalt u misschien voor iets dat niet wordt gebruikt.
Dan is er nog de kwestie van hoe uw werknemers betalen voor hun abonnementen en online advertenties. Vaak worden binnen een bedrijf kaartgegevens gedeeld of wordt er gebruik gemaakt van een afdelings-/bedrijfskaart.
En als u op de financiële afdeling werkt, zoekt u voortdurend naar bonnen of facturen voor deze betalingen.
Onze nieuwe functionaliteit lossen deze dilemma’s op. Lees snel verder.
1. Speciale virtuele kaarten voor uw abonnementen en online advertenties
Zodra een nieuw abonnement of online advertentie offline is goedgekeurd, kunnen beheerders inloggen op de Soldo-webconsole en een nieuw abonnement of online advertentie ‘aanmaken’ en volgen. Een virtuele kaart wordt direct gegenereerd en kan worden toegewezen aan de aanvrager, die deze direct kan gebruiken.
2. Abonnementen en online advertenties nauwlettend in de gaten houden
Met onze nieuwe abonnementen en online advertentiedashboards krijgt u een compleet overzicht van welke abonnementen actief, toegewezen en opgezegd zijn. U ziet de uitgaven per leverancier, de datum van de laatste betaling en het bedrag.
Met het overzicht van alle activiteiten per abonnement of online advertentieplatform gaan we nog een stap verder. U krijgt een duidelijk beeld van hoeveel is uitgegeven, de datum van elke transactie en bij welke betalingen cruciale informatie ontbreekt, zoals betalingsbewijzen.
3. Stop met het delen van kaartgegevens
Het riskante delen van kaartgegevens is voorbij. Zodra een abonnement of online advertentie in Soldo is aangemaakt, wordt de bijbehorende virtuele kaart direct gegenereerd. De medewerker die aan het abonnement of de online advertentie is toegewezen, krijgt een e-mail, zodat deze zich kan aanmelden bij de webconsole en de kaart kan activeren voor gebruik.
Tijden gebruik van de console kan de medewerker ook aanvullende informatie toevoegen aan de abonnementsbeschrijving. Diegene kan eenvoudig hun abonnement of online advertentiecampagne opzetten met behulp van deze nieuwe kaartgegevens. Alles is in een mum van tijd geregeld.
4. Vergeet herinneringen en automatische opwaarderingen niet
De mogelijkheid om dit te doen binnen de Soldo-webconsole bestaat al, maar het werkt ook perfect met onze nieuwe functies. Dankzij herinneringen en automatische opwaarderingen hoeft u niet achter werknemers aan te zitten en heeft u genoeg geld in uw portefeuille voor uw abonnement en online advertenties.
5. Rapportages van uw abonnementen en online advertentiekosten
Onder Betaalmethode in de rapportagesectie kunt u ook een rapport downloaden van al uw abonnementen en online advertentietransacties.
Laat me raden: u gebruikt Slack, Figma, Adobe, Google of Microsoft, en heeft advertenties via Google Ads, Facebook en LinkedIn. Het is een uitdaging om dit allemaal bij te houden.
Met deze nieuwe functionaliteit is het beheren van uw budgetten hiervoor nog eenvoudiger geworden. U heeft volledig inzicht in uw digitale uitgaven, beveiligde toegang tot kaartgegevens en meer controle over uw uitgaven. Alles op één plek!
