Gecentraliseerde uitgaven.
Moeiteloos onkostenbeheer

Soldo koppelt slimme betaalkaarten aan intuïtieve declaratiemanagement. Beheer, volg en rapporteer uitgaven – allemaal op één plek.

Een rekening openen Boek een demo

  • Gereguleerd door de Central Bank of Ierland
  • Te gebruiken met elke zakelijke bankrekening
  • Beoordeeld als “Uitstekend” op Trustpilot

Duizenden bedrijven vertrouwen Europa’s leidende platform voor uitgavenbeheer

Alles wat u nodig heeft voor moeiteloos uitgavenbeheer

prepaid card icon

Prepaid betaalkaarten

Geef alle medewerkers slimme betaalkaarten met ingebouwde budgetten en regels.

expenses icon

Mobiele app

Leg bonnetjes, btw, onkostencategorieën en meer ter plaatse vast.

desktop management icon

Managementplatform

Kosten beheersen en betalingen delegeren; volg alle uitgaven terwijl ze gebeuren.

accounting icon

Integraties

Exporteer nauwkeurige gegevens met een paar klikken naar elk boekhoudsysteem.

Beheer bedrijfsbrede kosten

Houd de uitgaven onder controle met budgetten voor elke medewerker, afdeling en project. Laat uw geld harder werken door regels in te stellen voor waar en hoeveel kan worden uitgegeven. En bied toegang tot een vooraf gedefinieerde balans voor volledige controle.

Volg uw uitgaven in realtime

Bekijk transactie-informatie, inclusief btw, categorieën en meer, vanaf het moment dat een aankoop wordt gedaan. Met live inzicht in bedrijfsbrede uitgaven kan Finance geïnformeerde beslissingen nemen over hoe, wanneer en waar bedrijfsgeld moet worden uitgegeven.

Bespaar uren aan administratie

Soldo bespaart uw medewerkers 45 minuten op de gemiddelde onkostendeclaratie, zodat uw team snel weer aan de slag kan met andere werkzaamheden. Werknemers maken een foto van elk bonnetje in hun app en voegen een notitie toe. Het wordt voor u geregistreerd zodat u het in realtime kunt volgen. Het is zo eenvoudig als een paar klikken.

Maak uw boekhouding eenvoudig

Soldo kan worden geïntegreerd met de toonaangevende accountsoftware, waaronder Xero, QuickBooks Online en NetSuite, waardoor het einde van de maand veel makkelijker wordt voor uw financiële team. Op een ander boekhoud- of ERP-platform? Exporteer CSV’s in een paar klikken.

Geliefd bij de uitblinkende bedrijven van Europa

“Soldo is een geweldige aanvulling op de functionaliteit binnen ons financiële team; we kunnen vertrouwde gebruikers uitgavenbeslissingen laten maken, terwijl we een toepasselijk niveau van toezicht en controle behouden via het beheerdersportaal.”

Martyn Sexton
Financieel directeur, Secret Escapes

“Kleine betalingen en het afstemmen van creditcards kostten in totaal zes dagen per maand. Nu kost het me een halve dag. Het bespaart ons tijd! Het is enorm flexibel en maakt mijn leven een stuk gemakkelijker.”

Sandra Curran
Coördinator Inkoopgrootboek bij Making Space

“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”

Mark Taylor
Directeur Financiën bij Plymouth College of Art

“Sinds we Soldo zijn gaan gebruiken, is het een hele opluchting om niet regelmatig met banken te hoeven mailen of te bellen om te vragen of ze onze creditcardlimieten willen verhogen. Ik ben dol op de flexibiliteit van Soldo. Het is zo gemakkelijk te onderhouden en alles is in realtime.”

Dennis Koehler
Hoofd Betalingen en Fraude bij GetYourGuide

“We zijn een zorgzaam bedrijf en zorgen altijd voor elkaar. Met Soldo weet ik dat ik mijn chauffeurs altijd kan ondersteunen. Het beste is nog wel dat ik aan het einde van de maand niet veel werk hoef te doen (of btw-claims misloop).”

Karen Green
Operationeel directeur bij Titans Group

“Soldo heeft ons in staat gesteld om ons oude systeem met zakelijke creditcards te beëindigen, kleine betalingen uit ons bedrijf te elimineren en het aantal onkostendeclaraties dat we verwerken te verminderen. Dit heeft de administratieve last verminderd, waardoor afzonderlijke handmatige processen zijn vervangen door één systeem.”

Lee Jaques
Financieel projectmanager bij Bruntwood

Kies het perfecte abonnement voor uw bedrijf

Krijg alles wat u nodig hebt om uitgaven en onkosten te beheren. Kies het perfecte abonnement voor uw bedrijf en meld u binnen enkele minuten aan, zonder kredietcontrole

 
Pro
Speciaal voor kleine teams met eenvoudige behoeften op het gebied van uitgavenbeheer.
Card
1x gratis kaart
voor 12 maanden*
+ € 6 per extra kaart per maand
Geschikt voor groeiende bedrijven
Premium
Functies voor betere controle over de uitgaven en teams met meer autonomie.
Card
1x gratis kaart
voor 12 maanden*
+ € 10 per extra kaart per maand
 
Enterprise
Alle flexibiliteit die past bij complexe vereisten en met uw bedrijf mee te schalen.
Contact opnemen

 

Veelgestelde vragen

Hoe werkt Soldo?

Soldo is een onkostenaccount voor meerdere gebruikers waarmee u bedrijfsuitgaven kunt beheersen en dankzij de integratie met uw boekhoudsoftware kunt u alle bedrijfsuitgaven snel en eenvoudig beheren en afstemmen. Soldo is geen zakelijke rekening, en we proberen uw zakelijke rekening dan ook niet te vervangen. Wij vullen het traditionele aanbod van zakelijke rekeningen aan met meer geavanceerde en innovatieve financiële diensten. 

U kunt Soldo-kaarten aan enkele of alle werknemers, aan hele teams of zelfs aan aannemers geven, en zelf bepalen wie er toegang heeft tot bedrijfsgeld, en welke regels voor het doen van uitgaven gelden. Met intuïtieve tools zoals de mobiele app en de webconsole kunt u de uitgaven in realtime volgen, direct geld overmaken naar alle kaarthouders (gratis), budgetten en regels opstellen, en nog veel meer. Klik hier om de functies van Soldo in meer detail te bekijken. 

Is Soldo een zakelijke bankrekening?

Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.

Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?

Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo. 

Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract).  Voor meer informatie, klik hier

Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?

Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.

Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.

Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?

Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.

Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.

Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website

Wat als ik Soldo wil verlaten?

We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.