Sei software aziendali essenziali per la crescita del tuo business

La trasformazione digitale è sempre più rapida e le aziende si avvantaggiano di tutte le soluzioni software che possono aiutare a semplificare i processi manuali grazie all’automazione e all’analisi intelligente dei dati.

Ma affinché un software aziendale offra il miglior sostegno di cui hai bisogno, è importante che le diverse app e soluzioni già in uso dall’azienda siano completamente integrate. Inoltre, scegliere i software più adatti ti aiuta a condividere i dati, automatizzare le attività manuali e migliorare l’utilizzo delle informazioni a servizio di nuove strategie aziendali.

Quali sono i software aziendali essenziali per la semplificazione dei processi amministrativi e quali sono i vantaggi che apportano al tuo business?

1.   Contabilità semplificata

L’importanza di avere il controllo dell’amministrazione finanziaria è un dato di fatto ed è quindi fondamentale che il tuo software di contabilità si integri perfettamente con una piattaforma di gestione spese aziendali, per fornire ai reparti amministrativi report accurati sui dati di spesa e aiutarti a prendere decisioni più oculate sulla base di dati finanziari solidi.

In questo modo, avrai la possibilità di monitorare:

• Flussi di cassa: tieni traccia del flusso di cassa in tempo reale per avere una visione completa dei fondi in entrata e in uscita. Puoi utilizzare questi dati per generare previsioni di spesa o capire meglio quali sono le categorie nelle quali si spende maggiormente;
• Obiettivi di fatturato: imposta obiettivi per i ricavi delle vendite e monitora il modo in cui l’azienda si rapporta a questi obiettivi;
• Costi salariali: comprendi in che modo i costi del personale influiscono sulla tua salute finanziaria generale. Tieni traccia dei costi, dei pagamenti delle imposte e dei benefit per tracciare più facilmente i fondi destinati alle buste paga.

Grazie ad una piattaforma che si integra con i tuoi software di contabilità non c’è bisogno di inserire dati in maniera manuale e le informazioni sono sempre a portata di mano.

2.   Monitoraggio dei dati CRM

Il software CRM (Customer Relationship Management) non è solo uno strumento essenziale per la gestione delle vendite e del marketing; è anche una miniera d’oro di dati e informazioni approfondite sui clienti.

Un’integrazione CRM ti dà accesso a preziosi dati sui clienti, il che si traduce nella possibilità di impostare un target più accurato quando si lancia una nuova campagna marketing, una migliore comprensione delle esigenze dei clienti durante lo sviluppo del prodotto e una maggiore comprensione di chi è il tuo cliente ideale quando gestisci iniziative di vendita.

Un’integrazione come questa semplifica il monitoraggio della client experience (CX) e ti aiuta a comprendere meglio le relazioni con i tuoi clienti e ottenere informazioni chiave che li coinvolgano e li fidelizzino al tuo marchio.

3.   Gestione delle spese aziendali

Gestire le spese aziendali è fondamentale per avere il massimo controllo sulle finanze del business. Una piattaforma di gestione delle spese come Soldo offre la massima visibilità sia sulle spese dei dipendenti che sulle spese aziendali. Soldo si integra facilmente ai software di contabilità già in uso dalla tua azienda e ti permette di esportare automaticamente ricevute e fatture ed estrapolare informazioni essenziali come categorie di spesa più comuni e note sui singoli acquisti.

Questo tipo di integrazione aiuta a:

• Risparmiare tempo nella raccolta e presentazione delle ricevute, in modo che la riconciliazione mensile si chiuda più velocemente alla fine del mese;
• Migliorare l’accuratezza delle informazioni sulle transazioni effettuate dai dipendenti, sincronizzando automaticamente i dati di spesa;
• Fornire un’unica visione in tempo reale di tutte le entrate e le uscite per semplificare la reportistica, l’analisi e le previsioni di spesa.

4.   Gestione dell’inventario

Per le aziende che vendono prodotti fisici, la gestione dell’inventario è essenziale per mantenere il controllo delle scorte. Un sistema di gestione dell’inventario si integra con il tuo software aziendale per garantire che tutti gli ordini dei clienti siano accuratamente tracciati in tempo reale.

Questo tipo di integrazione è particolarmente utile se si dispone di più magazzini o punti vendita: che tu sia una piccola impresa manifatturiera o un’azienda retail in espansione, la corretta gestione dell’inventario è un processo vitale. Con un sistema centralizzato e integrato è possibile visualizzare i livelli delle scorte, rifornire le merci quando necessario e garantire che gli ordini vengano rispettati: un modo più efficiente per tenere sotto controllo le scorte, le spedizioni e la logistica.

5. Archiviazione delle informazioni in un cloud storage

Con così tanti dati generati dalle aziende, avere un posto sicuro e protetto per archiviare tutte le informazioni sensibili è un must.

Il cloud storage è ormai un’opzione sempre più popolare per il backup sicuro di dati, documentazione e informazioni sui clienti, e la possibilità di avere accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ai tuoi dati, da qualsiasi luogo, è un enorme vantaggio.

L’adozione di una soluzione di archiviazione cloud è generalmente più economica rispetto alla creazione e alla manutenzione dei propri server o a un’infrastruttura IT aziendale. E con rigidi protocolli di sicurezza e crittografia dei dati inviati tramite le tue integrazioni, le informazioni dell’azienda sono sempre al sicuro.

Anche la condivisione delle informazioni tra i diversi reparti aziendali e la collaborazione tra membri è più semplice; un vantaggio quando lavori su piani strategici volti alla crescita del business.

6. Scalabilità delle operazioni con l’automazione

L’automazione è uno dei principali vantaggi di un software aziendale.

Quando i processi manuali possono essere automatizzati, l’azienda ottiene vantaggi legati a una maggiore efficienza, produttività e precisione. L’automazione delle fasi principali del processo di vendita non aiuta solo l’azienda a diventare più efficiente, ma aggiunge anche la possibilità di scalare le operazioni di vendita, aiutandoti a crescere e diventare un business più redditizio.

Con l’integrazione di un software automatizzato, puoi:

1. Rimuovere l’inserimento manuale dei dati del cliente;
2. Migliorare la qualità delle informazioni sui tuoi clienti;
3. Generare e inviare automaticamente fatture di vendita;
4. Utilizzare l’automazione del software per il pagamento delle fatture;
5. Inviare e-mail automatiche al tuo target di vendita.

L’automazione dei sistemi aziendali riduce il lavoro manuale, dando al personale la possibilità di concentrarsi su attività di valore più elevato, come incontrare potenziali clienti, contattare nuove lead e interagire con i clienti esistenti. Questo è tempo ben speso quando il tuo obiettivo è aumentare le vendite, attirare più clienti e raggiungere obiettivi ambiziosi.

Inizia a raccogliere i frutti

Con queste sei integrazioni, il tuo business è potenziato e pronto a fare affari. Abbracciare i vantaggi delle funzioni dei software aziendali, della condivisione dei dati e dell’automazione mantiene l’azienda dinamica, agile e pronta a qualsiasi sfida il mercato ti proponga.