La carte carburant : la solution pour vos déplacements professionnels 

Soldo offre l’alternative aux cartes carburant avec les cartes affaires valables dans toutes les stations essence et pour tous les frais de déplacement pro.

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Vérifiez les dépenses d’essence de chaque carte en temps réel

La carte ne permet que la consommation d’essence, vous permettant d’allouer les fonds de votre entreprise sans stress.

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Ne perdez plus de temps ou d’argent à chercher les stations service affiliées à une carte essence particulière.

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Enregistrez les factures, frais et tous les détails de vos dépenses – au moment même de l’achat !

Vous avez sans doute entendu parler des cartes carburant, une solution pour la gestion de flotte et des déplacements professionnels. Il s’agit en effet d’un outil de plus en plus répandu qui permet aux entreprises de faciliter la gestion des dépenses mobilité de leurs salariés.

Bien que le télétravail ait changé certaines habitudes dans les entreprises en France et partout dans le monde, certaines professions dépendront toujours d’une présence et d’un service physiques. Le déplacement professionnel ne disparaîtra pas, et dans la majorité des cas s’effectue par voiture. En France, la loi engage l’entreprise à rembourser tous les frais liés aux déplacements professionnels à ses salariés.

Néanmoins, traditionnellement, le processus pour se faire rembourser est long et fastidieux, puisqu’il faut présenter de nombreux justificatifs ainsi que toutes les factures. De plus, les salariés doivent souvent avancer les frais de voyage de leur propre poche.

Peu importe si votre business dispose d’une grande flotte de véhicules ou si vous êtes auto-entrepreneur faisant beaucoup d’heures de route, la carte essence facilitera votre gestion de dépenses et pourra même vous aider à faire des économies.

Les avantages de la carte carburant professionnelle

Il existe de nombreuses options de cartes carburant pour les entreprises. Certaines sont offertes par les réseaux de stations-service, d’autres par les grands magasins tels E. Leclerc, ou encore par des fournisseurs indépendants.

Naturellement, l’offre varie selon les fournisseurs, mais en principe chaque carte essence vous fait bénéficier des avantages suivants: 

  • Accès à de nombreuses stations – service au sein d’un même réseau
  • Accès à différents types d’essence ou d’énergie, que vous ayez une flotte de véhicules légers ou véhicules poids lourds
  • Gestion de factures et de paiement facilitée
  • Cartes prépayées par lesquelles le salarié n’a pas à avancer ses propres fonds
  • Possibilité d’avoir plusieurs cartes, selon le nombre de salariés et de véhicules
  • Possibilité de fixer des plafonds de paiement, des zones géographiques ou les jours et horaires d’utilisation pour chaque carte et utilisateur
  • Suivi de dépenses en temps réel

Certains fournisseurs de carte carburant pourront offrir des services en plus:

  • Possibilité de paiement pour les services complémentaires tel le lavage
  • Possibilité de payer les frais de péage, les amendes ou les stationnements
  • Économies sur les dépenses de carburant grâce à des prix privilégiés
  • Possibilité de paiement dans les stations partenaires en France ainsi qu’à l’étranger
  • Une application mobile
  • Un service client dédié

Comment choisir la bonne carte carburant professionnelle ?

Avant de souscrire à un fournisseur de cartes carburant pour votre entreprise, il faut bien sûr bien se renseigner. Certains sites en ligne offrent un comparatif des différents avantages offerts.

La majorité des fournisseurs propose des abonnements avec un système de paiement par mois par carte. À part prendre en compte le prix, il faut savoir sélectionner le fournisseur qui offre accès au réseau de stations qui sera le plus commode pour vos salariés.

Toutes les cartes essence ne se valent pas puisque la vaste majorité est liée à un seul réseau de distribution, et peut donc créer des inconvénients aux salariés en déplacement s’ils ne peuvent pas trouver de station essence où leur carte carburant est valable lorsqu’ils en ont le plus besoin.

Hormis le réseau de stations et le prix des cartes, il faut prendre en compte les services complémentaires. Privilégiez-vous une gestion des notes facilitée, la possibilité d’effectuer d’autres dépenses professionnelles avec la même carte ou au contraire un service client réactif et disponible, ou encore un réseau de stations de lavage?

La carte affaires, une alternative plus sûre et plus flexible à la carte carburant

Vous avez besoin d’une gestion de notes de frais simplifiée, mais vous ne voulez pas être attaché(e) à un seul réseau de stations services et préférez avoir la possibilité d’effectuer différents paiements avec votre carte carburant? Les cartes de paiement pro Soldo vous offrent les mêmes avantages que les cartes essences, mais avec plus de flexibilité.

Les cartes ne sont pas liées à votre compte bancaire, donc vos salariés n’ont accès qu’au montant qui y est versé au préalable. Vous pouvez avoir autant de cartes que de salariés, et vous pouvez fixer pour chacune des plafonds et codes personnels différents. Les cartes de paiement peuvent être utilisées dans n’importe quelle station service en France ainsi qu’à l’étranger et offrent un suivi en temps réel des dépenses, ainsi qu’une facturation pratique qui facilitera la vie à vos employés. De surcroît, ces cartes peuvent être utilisées non seulement pour la consommation de carburant mais également pour tous les autres frais associés à la mobilité professionnelle, en toute sécurité et simplicité.

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Des fonctionnalités avancées plus performantes que celles des cartes classiques

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Enregistrez les reçus et la TVA à la caisse

Grâce à l’application mobile Soldo, vos employés pourront prendre en photo les reçus et indiquer la TVA, les catégories, etc.

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Automatisez la gestion des frais

Transférez vos transactions, reçus et autres données directement vers votre logiciel de comptabilité grâce à des intégrations intelligentes.

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Fluidifiez votre comptabilité

Assurez un suivi en temps réel sur ordinateur et mobile ; transférez automatiquement vos données vers des systèmes de comptabilité.

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Cartes Mastercard® prépayées

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Console web et application mobile

Consultez les dépenses en temps réel sur la console web. Visualisez les soldes, enregistrez les reçus et gérez les cartes sur l’application pour employés.

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Transactions gratuites et illimitées

Les cartes Mastercard® Soldo n’imposent aucun frais sur les transactions nationales et nos frais de change sont fixés à 1 % seulement.

Ce que nos clients disent de Soldo

“Lorsque nous sommes passés à Soldo, nous avons vite constaté une plus grande rapidité et efficacité. Le sentiment de sécurité est réel, et nous faisons davantage confiance à Soldo qu’à une carte de crédit professionnelle traditionnelle.”

Mark Taylor
Directeur financier chez Plymouth College of Art

Il nous fallait une solution pour gérer le budget alloué et les mouvements d’argent, mais aussi pour sécuriser ces mouvements. Avant Soldo, nous avions une ergonomie complexe. Il nous fallait absolument une solution qui nous permette une extraction plus simple, une solution pour traiter facilement toutes nos lignes.

Sylvain Closier
Personeos, Fondateur et Directeur

Simplifiez vos dépenses grâce à des cartes prépayées

La carte rechargeable Soldo est la solution complète pour apporter plus de flexibilité et de liberté à votre équipe. Suivez et contrôlez les dépenses tout en laissant leur autonomie à vos employés.

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La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Foire Aux Questions

Comment recharger mon compte Soldo ?

Vous avez le choix entre le virement bancaire, qui peut mettre de 24 à 48 heures à apparaître sur Soldo pour les virements en GBP et en EUR (jusqu’à 5 jours ouvrables pour les virements en USD), ou le service Faster Payments pour les paiements électroniques en livres sterling au Royaume-Uni (Bankers’ Automated Clearing System, BACS) avec lequel l’argent est généralement transféré immédiatement. Une fois le dépôt crédité, vous pouvez transférer des fonds vers les portefeuilles de vos employés instantanément et gratuitement.

Mes données sont-elles en sécurité avec Soldo ?

Soldo ne partagera jamais vos informations avec quiconque. Cela s’applique aux informations personnelles ainsi qu’aux données financières. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.

Qu’en est-il des frais de change ?

Nos frais de change pour les achats dans différentes devises/différents pays sont de 1 % pour les abonnements Pro et Premium et de 2 % pour Soldo Start. La plupart de nos concurrents facturent 3 %.

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