Agences digitales

Paiements intelligents et reporting facile pour les agences média

Les agences média sont confrontées à certains défis propres à la profession en matière de gestion des dépenses. En effet, elles travaillent en permanence avec plusieurs clients et sur différentes plateformes. Il est donc essentiel qu’elles gardent un contrôle étroit sur les flux de trésorerie et les budgets. À mesure que le nombre d’applications augmente, la technologie joue un rôle de plus en plus important. Grâce à la plateforme automatisée de Soldo, les agences média peuvent gérer de manière optimale leurs dépenses et leurs frais.

 

Gérez des campagnes dans des devises multiples

La supervision de différentes campagnes dans des devises diverses peut considérablement compliquer le suivi et le rapprochement des dépenses. Lorsqu’elles travaillent avec des clients dans différents pays, les agences peuvent avoir du mal à obtenir les meilleurs taux de change et droits commerciaux.

Avec Soldo, vous pouvez organiser les fonds de votre compte dans différents portefeuilles. De plus, vous pouvez configurer chacun de ces portefeuilles dans différentes devises. Il vous est ainsi possible de reproduire les campagnes et les clients avec lesquels vous travaillez au sein de Soldo, ce qui facilite la gestion de budgets multiples et l’affectation des fonds.

Maîtrisez les dépenses marketing

Les agences doivent suivre de près (et en simultané) plusieurs campagnes clients sur différents canaux. Atteindre les limites de crédit sans donner aux clients une vision claire de la façon dont leur argent est dépensé n’est tout simplement pas envisageable.

Épargnez-vous les complications liées aux paiements multiples en créant des cartes dédiées pour chaque campagne, client ou projet. Créez des limites de dépenses pour chaque carte afin d’éviter tout risque de dépassement (ou d’atteinte des limites de crédit), ou configurez des recharges automatiques afin que les cartes ne soient jamais à court de fonds. Consultez les paiements dès qu’ils sont effectués et obtenez un aperçu instantané de tous les coûts pour pouvoir identifier en temps réel les tendances et les économies réalisées par canal ou client.

Intégrez vos processus métier existants

La multiplicité des applications peut flouter la vision que vous devriez avoir sur chaque paiement. De plus, avoir un aperçu global est la première étape pour dépenser de manière efficace et efficiente.

Mettez fin au cloisonnement des dépenses en intégrant vos systèmes et processus d’entreprise existants grâce à notre API. Intégrez vos applications dans votre plateforme Soldo pour obtenir une vue à 360° de toutes vos dépenses, regroupées sur votre compte. Grâce à Soldo, les entreprises peuvent autoriser les fournisseurs tiers PSD2 autorisés à accéder aux informations de leur compte.

Soutenez la croissance et la prise de décisions en mode agile

Les médias évoluent au sein d’une industrie dynamique : les agences se doivent d’être agiles. Pour les entreprises en pleine croissance, le flux de trésorerie est souvent tendu. Avoir davantage de flexibilité pour dépenser rapidement ou réduire les budgets instantanément est donc essentielle. En outre, si vous embauchez de nouvelles recrues, développez vos services ou diversifiez vos activités, il vous faut une plateforme de dépenses qui puisse évoluer avec vous.

Soldo vous offre un aperçu précis des dépenses de chaque employé, équipe et service. Cela vous permet également d’augmenter ou de diminuer rapidement les dépenses affectées aux différents groupes afin de réagir à l’évolution du marché, de garder le contrôle sur chaque centime et d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible.

 

Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Plus besoin de partager les cartes de crédit entre différents membres du personnel
  • Assignez des cartes Mastercard® physiques ou virtuelles à vos employés, ou en fonction du client, de la campagne ou des différents services
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

Application pour les dépenses des employés

  • Dites adieu aux avances de frais et ne vous souciez plus du remboursement
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Saisissez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

1.  Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Plus besoin de partager les cartes de crédit entre différents membres du personnel
  • Assignez des cartes Mastercard® physiques ou virtuelles à vos employés, ou en fonction du client, de la campagne ou des différents services
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

2.  Application pour les dépenses des employés

  • Dites adieu aux avances de frais et ne vous souciez plus du remboursement
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Saisissez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

3.  Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
Témoignages

« Nous avons besoin de cartes non nominatives, dans plusieurs devises et rattachées à des suivis performants qui s’intègrent à Sage. Soldo coche toutes ces cases. »

Paraag Amin, DotDigital
Ancien Directeur Financier

« Nous gérons les budgets des 7 entreprises les plus dépensières dans le domaine numérique. Soldo a été une véritable révolution pour nous, car la plateforme a permis de tout simplifier instantanément grâce à un…”

Angelo Di Veroli, Blackgeek Ltd
PDG

Choissisez le plan idéal

Disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et établir rapidement des notes de frais.
Choisissez le plan idéal pour votre entreprise et faites une demande en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.

Start
0 € par utilisateur/mois
Jusqu’à 3 cartes et 3 utilisateurs.
Un abonnement de démarrage pour découvrir Soldo.
Pro
6 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez plus de flexibilité pour ajouter des fonds et gérer vos dépenses.
Premium
10 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez une meilleure visibilité, plus de contrôle et utilisez plusieurs devises, pour répondre à des besoins plus complexes.
Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?

Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.