Optimiza el gasto con tarjetas de prepago virtuales

Cada vez más empresas están cambiando el plástico corporativo a favor de una tarjeta virtual de prepago. Así es como funcionan y por qué el prepago es una mejor opción que el crédito.

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  • Regulado por el Banco Central de Irlanda
  • Funciona con cualquier cuenta bancaria de empresa
  • Puntuación «Excelente» en Trustpilot

La tarjeta virtual de Soldo cuenta con la confianza de 26.000 empresas.

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Deja atrás el crédito. Las tarjetas virtuales de prepago están aquí para quedarse

La gestión de gastos de empresa ha sido renovada y no hay ni una mota de plástico a la vista. Las empresas inteligentes ahora están cambiando las tarjetas de crédito corporativas a favor de las tarjetas  virtuales de prepago, lo que permite una mayor comodidad, eficiencia y seguridad. Aunque la tarjeta de crédito corporativa ha sido durante mucho tiempo una opción popular, muchas PYMES optan por un sistema de tarjetas prepago. Estas tarjetas podrían hacer que tu empresa ahorre mucho a largo plazo, así que echemos un vistazo a cómo funcionan.

Virtual, prepago, crédito, débito: ¿cuál es la diferencia?

Antes de sumergirnos en la materia de las tarjetas virtuales y explicar cómo funcionan, aclaremos algunas definiciones, porque hay varios tipos de tarjetas que pueden sonar muy similares si no estás familiarizado con ellas.

Tarjetas virtuales

Una tarjeta virtual es simplemente una versión digital de una tarjeta bancaria de plástico. Las tarjetas virtuales pueden compartir los mismos números de tarjeta que la física, pero pueden contener detalles únicos, lo que hace que sus fondos sean aún más seguros. Las tarjetas virtuales minimizan la cantidad de información personal compartida cuando procesas una transacción y puedes recargarlas fácilmente de forma remota. Ya sea que pagues online o en la tienda, las tarjetas virtuales son una forma muy segura de pagar.

Tarjetas de débito

La tarjeta de débito corporativa está conectada a la cuenta corriente de empresa y cualquier transacción realizada por cualquiera que tenga asignada la tarjeta se financia directamente desde esa cuenta. Por lo tanto, el saldo de la cuenta debe poder cubrir la compra; de lo contrario, no se procesará, a diferencia de las tarjetas de crédito.

Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito funcionan permitiendo pagar cosas que quizás no puedes, o preferirías no hacerlo, con fondos de la cuenta corriente de empresa. Luego, debes devolver esta cantidad durante un período acordado, pero se pueden acumular intereses sobre la cifra, lo que puede ser un arma de doble filo para las pequeñas empresas que buscan minimizar los gastos. Tanto las tarjetas de débito como las de crédito pueden ser físicas o virtuales, y las tarjetas de prepago a menudo se denominan tarjetas de crédito de prepago, aunque no hay crédito involucrado.

Tarjetas de prepago

Las tarjetas bancarias prepago son tarjetas que debes cargar con una cierta cantidad de efectivo así que no hay conexión con tu cuenta corriente de empresa. Tú decides cuánto hay en cada tarjeta y ese límite no se puede traspasar. Con las tarjetas de prepago de Soldo, tienes el control total sobre los gastos y puedes transferir más fondos a cualquier tarjeta en muy poco tiempo. Las tarjetas de prepago virtuales maximizan la seguridad de tus gastos. En lugar de dar acceso a los empleados a la cuenta de empresa o dejar que acumulen deudas, recargas cada tarjeta prepago con un presupuesto asignado. Y debido a que es una tarjeta virtual, no hay nada físico que robar, además de que la tarjeta no se puede rastrear hasta una cuenta bancaria.

Por qué las tarjetas virtuales son mejores para los negocios

Cuando se trata de opciones de tarjetas de pago para PYMES, las tarjetas virtuales de prepago son cada vez más populares y no es difícil ver por qué. Es una opción que soluciona los problemas que enfrentan otros tipos de pago y ofrece a los gerentes una forma efectiva de administrar los gastos.

  1. Seguridad y protección
    Las tarjetas virtuales se pueden utilizar para todas las compras online que normalmente realizarías con una tarjeta de crédito o débito convencional, pero los piratas informáticos no pueden rastrearla hasta la cuenta original. Su exposición también es limitada en caso de fraude, ya que los únicos fondos en riesgo son los que hayas precargado en la tarjeta. Incluso si tu tarjeta se ve comprometida de alguna manera, puedes congelar esta tarjeta de forma remota e inmediata sin tener que ponerte en contacto con tu banco.
  2. Mayor flexibilidad
    Debido a que las tarjetas virtuales se administran completamente online, puedes generar y activar nuevas tarjetas al instante. Al departamento financiero le encantará usar un conjunto de tarjetas online que se adapte a la forma en la que gasta la empresa. Por ejemplo, una tarjeta solo para gastos de viaje o una solo para compras de Amazon o solo para la gasolina (esto también agrega otra capa de seguridad). Las tarjetas digitales también pueden manejar pagos internacionales, desde reservar hoteles en el extranjero hasta pagar a proveedores globales. Tu cuenta puede estar en funcionamiento en menos de un día hábil, sin verificaciones de crédito ni procesos prolongados, y luego puedes generar cuántas tarjetas virtuales desees. Este es un sistema mucho más versátil que los rígidos procesos asociados con las tarjetas de crédito de empresa.
  3. Mayor control sobre el gasto
    Las tarjetas de pago virtuales te brindan un mayor nivel de control y visibilidad sobre los gastos de tu equipo. Los presupuestos preestablecidos significan que no hay riesgo de gastar en exceso, por lo que es seguro proporcionar una tarjeta a cualquier empleado. Además, obtienes un control total sobre cómo se usa la cuenta. Puedes limitarlo a sitios específicos, restringir el gasto para establecer fechas o incluso establecer categorías de gasto para que cada tarjeta solo se pueda usar para ciertos tipos de gastos. Y si necesitas aumentar el presupuesto, puedes agregar más fondos en segundos. Una plataforma de administración de gastos como Soldo te brinda un nivel granular de control, que incluye establecer presupuestos y ver dónde se gasta el dinero para cada individuo, departamento, proyecto, equipo o tipo de gasto. Puedes establecer presupuestos diarios, semanales o mensuales, limitar cómo o dónde se gasta el dinero y ver cada transacción en un formato fácilmente exportable.
  4. Conciliación de cuentas simple
    Otro beneficio adicional de las tarjetas virtuales es que gran parte de su procesamiento de datos también se puede digitalizar. A diferencia de los métodos de pago como la caja de gastos menores o las tarjetas de crédito de empresa, las tarjetas virtuales no requieren un archivo de recibos físicos. Cualquier sistema que se base en la retención de recibos en papel es propenso a descuidarse, y el departamento financiero puede enfrentarse a una verdadera pesadilla si los datos están incompletos. Con una tarjeta virtual, toda la información de la transacción se almacena dentro de la aplicación asociada a la tarjeta. Y con el proveedor de tarjetas adecuado, estos datos de gastos se pueden exportar fácilmente al software de contabilidad. Eso significa que no perderá más tiempo clasificando pilas de papel.

Cómo las tarjetas virtuales de Soldo pueden beneficiar a tu negocio

El sistema de tarjetas de prepago de Soldo está diseñado pensando en las empresas. Esto incluye una serie de características que facilitan cada etapa del proceso de informes de gastos.

Integraciones más rápidas

Soldo se integra directamente con Xero, QuickBooks y NetSuite y otros programas parecidos, y puedes exportar todos los datos de gastos de tus tarjetas de prepago virtuales a cualquier otro sistema de contabilidad. Ver quién ha gastado qué es fácil, con transacciones asignadas a cada cuenta en lugar de mezcladas en un solo estado de cuenta.

Y no hay necesidad de largas sesiones de reconciliación de cuentas manual; todos tus datos de gastos se transfieren automáticamente a la aplicación de Soldo, para una fácil visualización desde cualquier lugar.

La versatilidad que necesitas

Con Soldo estableces las reglas sobre cómo se utilizan las tarjetas de prepago virtuales. Puedes dar a cada empleado su propia tarjeta con sus propias reglas de gasto, o crear una tarjeta que se bloquee automáticamente después de una sola transacción para un pago único, aumentando la seguridad al limitar el acceso a los fondos de la tarjeta.

Si los empleados alguna vez necesitan una recarga mientras están de viaje, puedes transferir fondos de forma remota desde la aplicación móvil Soldo o la plataforma web. Tu equipo no tendrá que verse con los bolsillos vacíos nunca más.

Afiliación Mastercard®

Las tarjetas de Soldo son proporcionadas por Mastercard®, lo que te brinda una enorme flexibilidad a la hora de gastar. Nuestras tarjetas Mastercard® prepago son aceptadas por más de 20 millones de comercios en más de 150 países, sin límites distintos a los que decidas. Aún mejor, no hay tarifas de tarjetas de prepago para transacciones nacionales.

Tarjetas de una moneda concreta

Si tienes miembros del equipo en el extranjero, las tarjetas de prepago de divisas de Soldo pueden hacerles la vida mucho más fácil. Si los empleados usan una tarjeta de débito o crédito en el extranjero, es posible que deban pagar cargos adicionales por transacciones o retiros. Este no es el caso de Soldo, ya que nuestra tarifa de cambio de divisas está fijada en 1%, que es más baja que la de muchos otros proveedores, y las tarjetas se pueden asignar de forma remota.

Tarjetas de combustible flexibles

Para las empresas que dependen de una flota de conductores, las tarjetas de combustible de Soldo ofrecen la máxima accesibilidad. A diferencia de muchas tarjetas de combustible tradicionales, no están conectadas a un proveedor de combustible específico, por lo que puede usarlas en cualquier estación de servicio y los conductores no necesitan perder el tiempo buscando sitios de combustible específicos.

Una solución completa

Nuestras tarjetas de prepago para empresas son parte de algo mucho más grande; de ​​hecho, un enfoque completamente nuevo para el gasto empresarial. Incluye tarjetas de prepago de plástico tradicionales junto con tarjetas virtuales, conectadas a una plataforma inteligente de gestión de gastos con potentes aplicaciones y software de generación de informes.

Desde que se procesa una compra hasta la conciliación de cuentas, Soldo está diseñado para simplificar cada paso del proceso de gestión de gastos. Soldo no es un banco, pero es el socio perfecto para optimizar tu cuenta corriente corporativa.

Empiece con las tarjetas de prepago virtuales de Soldo

Configurar Soldo es fácil y nuestra gama de paquetes tiene algo para cada negocio. No solicitamos una verificación de crédito y puedes estar listo y funcionando al día siguiente. Como todas las tarjetas Soldo, puedes solicitar una tarjeta virtual inmediatamente después de registrarte para obtener una cuenta.

Una vez te hayas registrado, inicia sesión en la plataforma web o la aplicación y:

      • Agrega un nuevo usuario o la cartera de la empresa (si es necesario).
      • Selecciona «Tarjetas» en el menú de la izquierda y, a continuación, elije «Crear tarjeta».
      • Selecciona una Tarjeta de usuario o una Tarjeta de empresa, luego siga el proceso.

Puedes realizar un seguimiento y administrar los gastos de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y si necesitas ayuda para configurarlo, nuestro amable equipo de expertos estará a tu disposición. Actualiza a un gasto corporativo más inteligente cambiándose a Soldo hoy.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo usar una tarjeta virtual?

La tarjeta virtual funciona como la tarjeta de crédito o débito común, simplemente no hay tarjeta física. Aún tienes un número de tarjeta, una fecha de vencimiento y un número de CCV, pero están en una pantalla en lugar de en una tarjeta física.

¿Dónde puedo usar la tarjeta virtual Mastercard® de Soldo?

Puedes utilizar la Mastercard® virtual de Soldo siempre que se pueda utilizar una tarjeta de pago común: las compras online, las suscripciones de software y la publicidad online son posibles con una Mastercard® virtual.

¿Puedo obtener extractos en tarjetas de pago virtuales?

Con Soldo, puedes acceder a tus datos de gastos como desees. Soldo se integra directamente con Xero, QuickBooks y NetSuite, y puedes exportar todos los datos de gastos de tus tarjetas de prepago virtuales a cualquier otro sistema de contabilidad.

Comienza a optimizar tus gastos hoy

Empresas de todos los tamaños confían en Soldo: desde startups hasta PYMES y las grandes empresas. Puedes comenzar con Soldo en tan solo un día hábil; la solicitud tarda unos minutos sin verificación de crédito.

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Tranquilidad financiera

Las tarjetas de prepago virtuales de Soldo maximizan la seguridad de tus fondos, lo que garantiza que tu plan financiero se mantenga bien encaminado.

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Flexibilidad total

Con presupuestos y reglas establecidas, nuestras tarjetas de prepago virtuales se pueden personalizar para complementar perfectamente tu negocio.

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Contabilidad sin esfuerzo

Los datos de gastos de Soldo se compilan automáticamente y están listos para enviarse a tu software de contabilidad elegido con unos pocos clics.

Funciones avanzadas más potentes que las de una cuenta tradicional

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Tarjetas de prepago Mastercard®

Pide tarjetas reales o virtuales para cualquier empleado, departamento o sitio en solo unos clics.

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Presupuestos y reglas integrados

Define reglas personalizadas que rigen cuánto se puede gastar y dónde en una sola tarjeta.

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Aplicación móvil para empleados

Comprueba los saldos y gestiona las tarjetas; captura los recibos, el IVA y más en el punto de venta.

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Consola web y aplicación móvil

Comprueba el gasto en tiempo real en la consola web. Consulta saldos, captura recibos y gestiona tarjetas en la aplicación para empleados.

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Integración contable

Exporta e importa datos de transacciones en tu programa de contabilidad.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

“Antes dedicaba 6 días al mes a contabilizar los pequeños gastos y a conciliar las tarjetas de crédito. Ahora solo tardo medio día. ¡Soldo nos hace ahorrar tiempo! Es una plataforma muy flexible que me hace la vida mucho más fácil.”

Sandra Curran
Coordinadora de compras en Making Space

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

Elige el plan que mejor se adapte a ti

Escoge el plan que más se adapte a lo que tu empresa necesita.Empieza en cuestión de minutos y cancela cuando quieras.

Lock Seguridad de nivel bancario – Regulada por el BCI y de conformidad con tarjetas de pago
 
Start
Un plan básico para iniciarte en la plataforma Soldo.
GratisHasta 3 usuarios y tarjetas.

Las funciones son:

¿qué incluye?

 
Pro
Consigue una mayor flexibilidad para controlar los fondos y gestionar los gastos de la empresa.
6 €por usuario/mes
Mínimo de 3 usuarios

Todas las funciones de Start y:

¿qué incluye?

La opción perfecta para empresas en crecimiento
Premium
Consigue una mayor visibilidad, control y soporte para múltiples divisas.
10 €por usuario/mes
Mínimo de 3 usuarios

Todas las funciones de Pro y:  

¿qué incluye?

 
Enterprise
Para medianas y grandes empresas que necesitan personalización, flexibilidad y apoyo específico.
Precio personalizado Usuarios y tarjetas ilimitados

Todos los beneficios de Premium y:

¿qué incluye?

Estos precios no incluyen IVA.
Soldo Software Ltd gestiona la plataforma de software de Soldo. Soldo Financial Services Ireland DAC proporciona la cuenta de negocios y los servicios de pago de dinero electrónico, que están sujetos a tarifas adicionales por conceptos como la emisión de tarjetas y las retiradas de efectivo, entre otros. Consulta aquí todas las tarifas por servicios financieros y aquí los límites habituales.

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