Gestione delle spese: facciamo chiarezza sui costi aziendali

Con Soldo gestisci in modo efficiente e controllato tutte le spese della tua azienda – trasferte, advertising online, software e molto altro.

C’è un modo migliore di gestire le spese del tuo business

Rimborsi spese, carte aziendali condivise e anticipi di cassa gettano ombra sulle voci di costo sostenute dalla tua azienda. Scegli un metodo più efficace per gestire le spese aziendali.

Semplifica con l'app mobile

I tuoi collaboratori tracciano i pagamenti con l’app, per velocizzare la gestione delle note spese.

Velocizza con le carte

Evita l’uso promiscuo delle carte aziendali; assegna carte diverse a centri di spesa o utenti diversi.

Digitalizza con la web console

Gestisci tutto dalla web console e integra i dati con il tuo software di gestione delle spese.

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Porta alla luce i costi nascosti

Dagli abbonamenti a software all’e-commerce, dall’advertising alle spese di trasferta: gli acquisti aziendali possono rafforzare la solidità del business e incrementare il fatturato. Sotto questo profilo, un conto bancario tradizionale ha limiti nel garantire la visibilità necessaria per amministrare le spese con efficacia.   

Le aziende si sono servite per anni di soluzioni alternative come carte di credito condivise, rimborsi spese e anticipi, che complicano la contabilità e non assicurano controllo sulle spese non identificate.  Ma c’è un modo semplice per ottenere completa visibilità sulle spese aziendali. 

App Soldo: spese aziendali in palmo di mano

L’app Soldo per la gestione delle spese semplifica la riconciliazione e il lavoro di amministrazione. I tuoi collaboratori si servono delle carte Soldo per effettuare gli acquisti aziendali, mentre l’app traccia le transazioni e permette di fotografare ricevute e dettagliare le spese. La web console dà accesso a un sistema completo di gestione delle carte e reportistica.  

 

È un vero e proprio hub in cui ogni componente dialoga con le altre, ottimizzando la produttività: dalla web console, all’app, all’integrazione con il gestionale aziendale, tutto è pensato per semplificare la gestione delle spese. 

 

Le spese di trasferta si fanno smart

Nell’era dello smart working e dei meeting via web, continua ad essere importante coltivare le relazioni di business tramite incontri di persona con clienti e prospect. Ottimizza il lavoro amministrativo sulle spese di trasferta con una piattaforma trasparente e strutturata.

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Insieme per un business più brillante

“Quando ci hanno presentato la carta Soldo e l’app collegata, abbiamo subito capito che era lo strumento che ci avrebbe permesso di chiudere il cerchio della rendicontazione delle spese”

Cristian Berardi
CFO, Biesse Group

Alleggerisci il carico amministrativo

Un sistema digitale di gestione delle spese aziendali permette di identificare i costi nascosti e ottimizzare la gestione del credito e i profitti.

Qualche esempio in percentuale?

70%

Percentuale di aziende che dedicano da 1 a 15 giorni al mese per il controllo delle spese.

57%

Percentuale di aziende che svolgono operazioni ridondanti di controllo dei dati.

20%

Incidenza media dei costi variabili sul totale delle spese sostenute da un’azienda.

Visibilità e trasparenza
al servizio del tuo business

Soldo è progettato per semplificare la vita aziendale offrendo una lente di ingrandimento sulle spese aziendali. Una soluzione interconnessa che ha quattro essenziali punti di forza.

Carte prepagate Mastercard®

Affida carte prepagate a singoli collaboratori o dipartimenti; puoi richiederle in un clic.  

Regole di spesa personalizzate

Definisci budget e limiti di spesa personalizzati per le carte, in base alla tua policy.

App di gestione delle spese

Controlla il saldo delle carte, acquisisci foto degli scontrini e carica i dettagli delle transazioni. 

Web console centralizzata

Monitora le spese in tempo reale, ricarica le carte, elabora report e integra il tuo gestionale. 

Oltre 60.000 aziende si affidano a Soldo per gestire le spese

A volte la soluzione giusta è anche la più semplice. Fidati dell’esperienza di chi si fida di noi.

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FAQ

Come posso rafforzare il controllo sulle mie spese aziendali?

La maggior parte dei sistemi di gestione delle spese tradizionali (anticipi, rimborsi spese, carte di credito condivise) mostra forti limiti dal punto di vista della capacità di controllo delle uscite. Il digitale ci viene in aiuto.  

Soldo è una piattaforma basata su carte prepagate aziendali connesse a una web console centralizzata, controllata da te. Puoi impostare regole, categoria di spesa e budget personalizzati per le carte, in base alle tue policy; dalla web console monitori in tempo reale le transazioni, ed elabori report completi. Questo significa che hai completa visibilità sulle uscite aziendali. 

Come posso ottenere più visibilità sulle spese aziendali? 

Premessa: hai potere d’azione solo su ciò di cui sei a conoscenza. Il primo passo verso una più solida padronanza delle uscite aziendali è quindi la creazione di un regime di trasparenza attorno alle transazioni del tuo business. Soldo lo agevola connettendo carte prepagate Mastercard® all’app mobile e a una web console centralizzata di gestione e controllo delle spese. 

Ogni transazione è tracciata in tempo reale, con i relativi dettagli di contesto. Gli utenti delle carte possono utilizzare l’app per caricare foto degli scontrini, tag e note – come l’importo dell’IVA o le categorie di spesa.  Gli amministratori accedono a una panoramica completa delle spese e possono così individuare trend ed effettuare analisi precise. 

Qusle sistema di gestione delle spese fa al caso mio? 

Il ventaglio di opzioni per quanto riguarda gli strumenti di sblocco e utilizzo del credito aziendale è piuttosto ampio. Rimborsi, anticipi di cassa e carte condivise sono soluzioni pratiche per il tracciamento di spese con importi consistenti, che risultano però poco funzionali quando si tratta di identificare l’impatto di costi variabili o nascosti – spese di cancelleria, abbonamento a software, spese di trasferta, advertising online.  

Sorprendentemente, questi costi rappresentano in media il 20% del totale delle spese sostenute da un’azienda; è quindi cruciale saperli individuare e gestire in modo appropriato. È proprio qui che si inserisce la proposta di Soldo, piattaforma digitale basata su carte prepagate fornite ai dipendenti, app di gestione delle spese e web console per il controllo e la reportistica. Il circuito è solido e trasparente e ti garantisce visibilità capillare su tutte le transazioni. 

Come posso semplificare il processo della nota spese? 

La nota spese è di per sé foriera di potenziali criticità per una documentazione corretta delle spese aziendali. Trasferte e viaggi di lavoro, piccoli acquisti e somme anticipate dai dipendenti devono essere rimborsati previa raccolta dei giustificativi.

Soldo è lo strumento più efficace per rimuovere i problemi della nota spese e semplificare l’iter dei pagamenti aziendali. Offre un sistema di carte prepagate che l’azienda fornisce ai dipendenti, evitando i pagamenti anticipati e la conseguente compilazione di note spese. L’app permette il controllo delle transazioni in tempo reale, mentre la web console tiene traccia delle spese e permette di accedere a funzioni di controllo e reportistica.

Che genere di spese aziendali posso gestire con Soldo? 

Se ti servi di carte prepagate, puoi utilizzare Soldo per qualsiasi genere di spesa aziendale. Abbonamenti a software, spese di trasferta, advertising online, strumenti per l’ufficio, formazione e benefit, stampa e marketing… L’elenco può includere tutto ciò che rappresenta una voce di spesa aziendale. 

Le nostre carte prepagate offrono la possibilità di impostare limiti e regole di spesa personalizzati, che ti garantiscono controllo capillare a prescindere dall’entità della spesa.  

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