Gestione Spese

Soldo, il vero miracolo di Natale per le tue spese aziendali

23 Novembre 2021   |   13 min
Spese Aziendali di Natale
Spese Aziendali di Natale

Creare cesti natalizi ricchi di prodotti enogastronomici, acquistare gadget e buoni regalo per i dipendenti o riunire finalmente i propri clienti e collaboratori intorno a una tavola imbandita sono alcune delle attività più divertenti da fare prima della chiusura aziendale di Natale. Ma è la gestione delle spese legate a tali attività che può rovinare l’aria di festa e creare non pochi grattacapi ai reparti amministrativi della tua azienda.

Dall’impostazione di budget predefiniti fino al monitoraggio di ciascuna transazione in tempo reale, la piattaforma Soldo ti aiuta a gestire e tracciare tutte le tue spese in modo facile e sicuro, per poterti dedicare a impacchettare i tuoi regali piuttosto che a inseguire le ultime ricevute.

Tieni le spese natalizie sotto controllo

Soldo ti aiuta a gestire al meglio le tue spese, garantendoti una visione completa delle risorse a disposizione. A differenza di una tradizionale carta di credito, puoi stabilire budget personalizzati per ciascun dipendente o team a seconda delle loro necessità, e ottimizzare i costi attraverso regole e limiti di spesa, così sei tu a decidere chi spende e per quali categorie per il massimo controllo.

Per rendere la tracciabilità delle spese ancora più semplice, Soldo mette a tua disposizione:

  • Carte prepagate aziendali: fisiche o virtuali, da assegnare ai tuoi dipendenti per evitare anticipi di cassa e utilizzo di contante.
  • App per smartphone: per aiutare i tuoi dipendenti a tracciare le proprie transazioni. Basterà fotografare ricevute e scontrini e aggiungere voci di spesa, note e IVA se necessario.
  • Web console intuitiva: per avere massimo controllo sull’approvazione delle richieste di spesa e delegare i pagamenti in pochi clic. Grazie alla piattaforma Soldo, puoi tracciare ogni transazione nel momento in cui viene effettuata.

Inoltre, un sistema di carte prepagate può essere monitorato in tempo reale; infatti, consultando i movimenti della carta assegnata al dipendente o team, il reparto di contabilità aziendale ha la possibilità di tenere sotto controllo le uscite e di contare su dati sempre aggiornati.

 

Elimina l’admin (a Natale e non solo)

Soldo ti permette di ricevere informazioni sulla spesa aziendale nel momento in cui una transazione viene effettuata, per dare ai reparti amministrativi una visione più chiara su come, quando e dove vengono spese le risorse a disposizione della tua azienda.

Soldo riduce di 45 minuti la nota spese media, così hai più tempo da dedicare alla crescita del tuo business. I dipendenti scattano semplicemente una foto di qualsiasi ricevuta con la loro app, aggiungono una descrizione e questa viene registrata affinché tu possa vederla in tempo reale in un paio di clic.

Soldo si integra con software di gestione di note spese, tra cui Ztravel Next e Ztravel Project, rendendo la rendicontazione mensile più facile da gestire per i team amministrativi. È inoltre possibile importare i dati dalla piattaforma Soldo all’interno dei tuoi sistemi di contabilità per tenere traccia di tutte le tue spese in unico posto.

Fai felici i tuoi clienti…

Hai già in mente una serie di omaggi aziendali per augurare un buon Natale ai tuoi clienti e fornitori? Con Soldo puoi creare un wallet dedicato alle spese natalizie (pensa a cesti di Natale gourmet o una cena con i tuoi clienti più stimati) e delegare gli acquisti in totale tranquillità, con la certezza che il budget preimpostato non può essere superato, a meno che non venga effettuata una richiesta tramite app o web console.

…e non dimenticarti dei tuoi dipendenti

Un piccolo regalo per i tuoi dipendenti è certamente il modo più semplice per ringraziarli del loro lavoro e farli sentire apprezzati e parte di una famiglia, piuttosto che di un team di collaboratori. E considerando che il solito regalo standardizzato per ciascun dipendente non sia proprio il massimo, opta per un dono davvero personalizzato.

Con Soldo puoi fornire una carta virtuale a tutti i tuoi dipendenti, ciascuna con un importo predefinito. Inoltre, per una maggiore sicurezza, le carte prepagate usa e getta monouso vengono annullate e i dettagli distrutti per sempre una volta esaurito l’importo a disposizione.

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