Les dépenses réalisées dans le cadre de votre entreprise sont forcément nombreuses. Qu’il s’agisse d’achat de matériel, d’abonnements, de frais publicitaires ou de déplacements professionnels, votre équipe dépense tous les jours pour permettre à votre société de grandir et de fonctionner.

Grâce à la carte bancaire renouvelable, toutes ces dépenses se retrouvent sous contrôle. Soldo vous permet ainsi d’avoir un budget prédéfini pour chaque carte (budget qui pourra se renouveler automatiquement) et il est impossible de dépenser plus. Vous pouvez également voir en temps réel les achats qui sont effectués. Vous êtes ainsi toujours au courant de comment l’argent de l’entreprise est utilisé et les montants liés à chaque projet ou type de dépense.

Comment fonctionne une carte de crédit prépayée?

Une carte bancaire prépayée fonctionne comme n’importe quelle carte professionnelle : vous pouvez ainsi l’utiliser pour payer vos achats dans des commerces physiques ou sur Internet, en utilisant le code associé à la carte ou avec le paiement sans contact.

La différence, c’est que la carte prépayée n’est pas à proprement parlé une carte de « crédit ». Les cartes bancaires prépayées Soldo ne sont pas liées directement à un compte bancaire et il n’est pas possible d’effectuer de paiements à crédit. Seul le budget qui a été alloué au préalable à la carte pourra être dépensé.

Les transactions effectuées avec les cartes bancaires prépayées Soldo sont enregistrées avec de nombreux détails. Ces données sont ensuite facilement traçables et peuvent même être exportées vers un logiciel de comptabilité.

La carte prépayée d’entreprise vous apporte une solution tout-en-un pour gérer vos frais professionnels et ceux de votre équipe :

• Elle est simple à utiliser et facilite le suivi des dépenses de votre entreprise à tous les niveaux
• Vous n’aurez besoin que de 5 minutes pour en faire la demande et obtenir autant de cartes prépayées que nécessaire

Opter pour une carte de crédit prépayée, c’est avant tout choisir un suivi intelligent et innovant pour voir ce qui est dépensé.

Les erreurs de compte et les budgets mal gérés appartiennent désormais au passé ! Avec Soldo, vos employés peuvent notamment enregistrer les justificatifs de tous leurs achats en direct sur l’application mobile. Les données sont détaillées pour vous permettre de voir rapidement comment l’argent de l’entreprise est dépensé et ce que coûte chaque projet.

Les dépenses sont donc non seulement suivies avec plus de facilité, mais elles sont également contrôlées. Vous savez en temps réel ce qui a été dépensé, comment et quel montant est encore disponible sur la carte.

La carte bancaire prépayée est bien entendu sécurisée:

• La carte s’utilise comme une carte classique mais sans donner accès au compte bancaire de l’entreprise
• Vous limitez donc les possibles erreurs et les fraudes
• Tout le monde peut avoir la sienne pour un maximum d’autonomie et d’indépendance

Chaque carte bancaire prépayée a un budget limité et défini en avance.

Ce budget peut avoir un usage unique, ou au contraire être programmé pour se renouveler automatiquement, à la fréquence qui vous arrange.

La comptabilité de l’entreprise se fait aussi plus simplement

Les dépenses et leurs justificatifs peuvent être exportés vers le logiciel de comptabilité que vous utilisez (comme Quickbooks, Sage ou encore Netsuite). Vous gagnez ainsi du temps sur ces tâches et vous pouvez vous concentrer sur ce qui est plus important pour le développement de votre activité. Comme tout est automatisé, vous n’avez plus à vous soucier de commettre des erreurs de saisie.