Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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Chiarezza e controllo per
L’UFFICIO ACQUISTI

Non perdere tempo a inseguire gli ordini di acquisto e concentrati su ciò che conta davvero.

Già più di 25.000 aziende usano Soldo per eliminare le complessità delle spese marginali.

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£50-£1.000: il costo nascosto per ogni ordine di acquisto

Troppa burocrazia per comprare una cucitrice. Mantieni il controllo sulle spese senza moltiplicare il lavoro amministrativo.

61 ore al mese perse dietro alle spese marginali

Una settimana sprecata tra ricevute e approvazioni. Quante cose potresti fare in quel tempo?

La spesa operativa è salita del 26%, quest’anno

Gli acquisti quotidiani stanno aumentando. Garantisciti piena visibilità della spesa per fornitore, team o categoria e resta un passo avanti.

Aiutiamo migliaia di imprese a spendere in modo più semplice

Ufficio Acquisti

Domina la spese marginali

Smetti di sprecare ore su ricevute, ordini di acquisto e fornitori occasionali.

Con Soldo, il processo è semplice, sicuro e strategico, grazie a flussi agili e a un accesso centralizzato ai dati.

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Accelera gli acquisti

Creare un ordine di acquisto per una spina tripla è come usare un martello pneumatico per schiacciare una noce. Non è più il caso. Con Soldo, gli acquisti di basso valore filano veloci, seguendo le regole e senza montagne di scartoffie.

Receipt Tick Icon

Audit senza ansia

La chiusura di fine mese non dovrebbe diventare un giallo da risolvere. Ogni ricevuta, categoria e codice di costo vengono registrati al momento della spesa. I report sono già pronti, gli audit avvengono senza stress e puoi individuare le aree di risparmio con sicurezza.

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Basta inseguire le spese

Ricevute da recuperare e fogli Excel da incrociare. Zone d’ombra ovunque. Con Soldo, ogni transazione è registrata, taggata e visibile in tempo reale. Non vedi solo le spese, scopri la storia che c’è dietro.

Il tuo toolkit per domare le spese marginali

Dai manuali rapidi ai report più approfonditi: le nostre risorse mostrano come semplificare
gli acquisti di basso valore e guadagnare tempo per le priorità strategiche.

Spend Index dell’Ufficio Acquisti 2025

Come spendono le aziende nel 2025?
Dall’AI, ai software, dai servizi alle trasferte, il report riporta ogni categoria.
Scopri come l’Ufficio Acquisti può far crescere il business mantenendo il controllo.

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Ufficio Acquisti, l’agente del cambiamento

Taglia la burocrazia con budget intelligenti

Libera tempo prezioso per dedicarti a far crescere il business

Vedi ogni spesa in tempo reale e intercetta le criticità prima che diventino problemi

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Spese marginali fuori controllo

Sostituisci gli ordini di acquisto con carte virtuali istantanee

Elimina i duplicati SaaS e gli abbonamenti inutili

Cattura i dati di spesa al momento dell’acquisto

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9 modi per domare le spese

Governa le spese impostando limiti

Vai oltre le tradizionali P-card con carte legate alla policy

Monitora le spese aziendali in tempo reale con trasparenza audit-ready

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Ufficio Acquisti & tail spend: come dominare le spese marginali

Le spese marginali, o tail spend, sono le piccole spese aziendali che vengono spesso trascurate ma che assorbono ore di amministrazione ogni settimana. Con la piattaforma di spend management di Soldo puoi automatizzare gli acquisti di basso valore, controllare i budget e ottenere visibilità in tempo reale su ogni transazione.

Scopri come:

  • Controllare le spese aziendali in tempo reale
  • Ridurre il lavoro di amministrazione con approvazioni automatizzate
  • Responsabilizzare i dipendenti a spendere in modo sicuro e conforme al budget
  • Portare chiarezza e controllo nel Procurement

Tool di valutazione delle spese: quanto è sano il tuo processo?

Fai il nostro test di autovalutazione della gestione delle spese aziendali per capire dove stai perdendo tempo e denaro e confrontare i tuoi processi con quelli di altri team di Procurement.

Riceverai un report personalizzato in pochi minuti.

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Soldo per l’Ufficio Acquisti: come funziona

Soldo offre al Procurement una visione chiara di ogni acquisto, gli strumenti per mantenere le spese in linea con le policy e
la flessibilità per supportare le attività riducendo il lavoro amministrativo.

Carte virtuali pronte in pochi secondi

Settimane di attesa per inserire un nuovo fornitore? Non più.
Crea al volo una carta monouso o dedicata a uno specifico fornitore. I team potranno subito pagare quel che serve, e tu avrai visibilità completa.

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Bonifici bancari rapidi e sicuri

Hai bisogno di pagare un fornitore velocemente? Fallo in pochi clic. Oppure delega in sicurezza un collega. I pagamenti passano veloci, ma il controllo resta sempre tuo. Era ora.

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Wallet aziendali per controllare il caos

Basta spese su cui investigare. Assegna a ogni team, progetto o centro di costo un wallet dedicato: i budget restano precisi e ordinati. Limiti e regole fanno il lavoro di controllo, evitandolo a te.

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Scopri cosa puoi fare con Soldo

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Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere sulla gestione delle spese marginali e decentralizzate

Che cos’è la spesa marginale?  

La spesa marginale, o decentralizzata, inglese “tail spend”, si riferisce ad acquisti di basso valore e ad alto volume al di fuori del processo di approvvigionamento strategico. Comprende acquisti non pianificati e fuori contratto, che non rientrano nelle policy di procurement strategico.  

In che modo Soldo aiuta nella gestione di queste spese?  

Soldo semplifica le spese decentralizzate offrendo il controllo delle spese in tempo reale e varie opzioni flessibili di pagamento. Aiuta i responsabili dell’Ufficio Acquisti a gestire le spese di basso valore riducendo la dipendenza dagli ordini di acquisto (PO).  

Quali sono i principali vantaggi dell’uso delle carte Soldo?  

Soldo offre carte prepagate che forniscono controlli proattivi, riconciliazioni automatizzate e visibilità su tutte le spese aziendali, semplificando i processi dell’Ufficio Acquisti e migliorando la compliance.  

In che modo Soldo aiuta con compliance e controllo?  

Soldo aiuta a mantenere le spese decentralizzate all’interno delle policy, garantendo la conformità e riducendo il carico amministrativo con un sistema semplificato.  

Come può Soldo aiutare a ridurre il lavoro amministrativo dell’Ufficio Acquisti?  

Automatizzando la riconciliazione, eliminando la necessità di processi manuali e semplificando i controlli sugli acquisti. In questo modo permette ai dipendenti dell’Ufficio Acquisti di concentrarsi su attività strategiche.  

Perché il monitoraggio del budget in tempo reale è importante per l’Ufficio Acquisti?  

Perché consente di tenere traccia delle spese mentre avvengono, rendendo più semplice gestire i budget, controllare i costi ed evitare spese eccessive.  

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