Gestione Spese

Gestisci al meglio le spese occasionali con le carte virtuali monouso

7 Ottobre 2021   |   13 min

Soldo supporta le aziende in crescita con la nuova funzione Acquisti, che permette una gestione più semplice delle spese occasionali grazie all’emissione di carte virtuali monouso da assegnare facilmente a qualsiasi dipendente ne abbia bisogno per il proprio lavoro. Scopri qui tutti i vantaggi che può offrire.

Carta virtuale monouso: di cosa si tratta?

Quando si affrontano pagamenti occasionali o ad hoc, le carte virtuali monouso sono tra gli strumenti di pagamento più sicuri e innovativi. Si tratta di carte prepagate emesse per effettuare una spesa specifica e non ricorrente, quale l’acquisto di un corso di formazione, un software, un macchinario per il lavoro, biglietti per eventi o una campagna pubblicitaria.

Ciascuna carta può essere utilizzata una sola volta e per una singola transazione, dopo la quale la carta risulta nulla e non può essere riutilizzata.

Quali sono i vantaggi per l’azienda e per il team?

La gestione degli acquisti una tantum è più complessa di quel che si possa pensare; tracciare e pagare le fatture occasionali risulta spesso un processo laborioso e non sempre trasparente per i reparti amministrativi di un’azienda. Quali sono allora i vantaggi dell’utilizzo di una carta virtuale monouso?

  • Risparmio di tempo e fatica
    Non avrai più bisogno di gestire le richieste di pagamento dei dipendenti tramite e-mail, telefono e chat. Puoi approvare gli acquisti poco frequenti, emettere carte virtuali monouso e riconciliare le transazioni in pochi clic, per poter dedicare questo tempo ad attività più produttive per la crescita della tua azienda.
  • Maggiore visibilità e controllo
    Le carte monouso garantiscono una maggiore visibilità in tempo reale sulle spese una tantum. Inoltre, ogni spesa può essere approvata in anticipo, eliminando la necessità di rimborsi a fine mese.
  • Sicurezza e affidabilità
    Evita le frodi ai danni della tua organizzazione. Le carte monouso possono essere utilizzate una sola volta e vengono annullate dopo ogni transazione. I dettagli vengono eliminati per evitare possibili clonazioni dei dati. In caso di eventuali fondi rimanenti sulla carta, questi vengono automaticamente restituiti al wallet Soldo associato.
  • Approvazione più semplice delle richieste
    Approva (o rifiuta) le richieste di spesa occasionale in pochi secondi e aggiorna i membri del tuo team tramite notifiche automatiche.

Migliora la gestione delle spese occasionali con Acquisti

Diversamente dalle carte prepagate Soldo che puoi ricaricare quando necessario, la nuova funzione Acquisti ti permette di emettere carte prepagate usa e getta monouso in pochi clic, per effettuare qualunque spesa occasionale senza stress.

Traccia le spese in tempo reale, definisci un budget dedicato, proteggi la tua attività da frodi e semplifica il processo di riconciliazione delle ricevute. Inizia subito!

Scopri Acquisti in dettaglio nella pagina di prodotto dedicata. Vai ad Acquisti

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