A sostegno del cinema Made in Italy: LBM utilizza Soldo per ottimizzare la gestione finanziaria delle produzioni cinematografiche su scala globale.
Produzione cinematografica, televisiva e di animazione
Roma
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Gestione semplificata delle spese di produzione
Controllo completo sulle transazioni per ogni progetto
Automazione e velocità nei pagamenti e nelle riconciliazioni
Fondata nel 2011 a Roma da Andrea Iervolino e Lady Monika Bacardi, LBM è oggi una delle realtà più dinamiche nel panorama della produzione cinematografica, televisiva e di animazione a livello internazionale.
Con una crescente presenza ai principali festival cinematografici mondiali, tra cui la Festa del Cinema di Roma e il Festival di Venezia, LBM si distingue per la qualità e l’innovazione dei suoi progetti, che spaziano dai film alle serie TV, fino ai contenuti web.
Guidata da un modello di business di ispirazione hollywoodiana e da un forte impegno nella promozione della cultura italiana, ILBE è in costante crescita. Ma come molti CFO sapranno, crescere comporta una certa complessità finanziaria.
Abbiamo parlato con Alfonso Elefante, Production Accountant di LBM, di come l’azienda ha gestito i costi di produzione su larga scala con Soldo.
Con l’espansione delle attività internazionali e la gestione dei costi di produzione per un numero sempre maggiore di progetti su larga scala, LBM ha riconosciuto l’imminente rischio di un potenziale disordine nella gestione delle spese di produzione.
Ecco come l’azienda ha superato diverse sfide chiave, cercando di mantenere il controllo finanziario e l’efficienza nelle sue operazioni di produzione cinematografica:
Sfida 1: Contabilizzazione delle spese disperse tra i vari dipartimenti
Ogni reparto coinvolto nel gruppo LBM, dalla scenografia ai costumi e alle squadre tecniche, opera in movimento. E ognuno di loro ha bisogno di accedere in tempo reale ai fondi per portare a termine i propri compiti.
Che si tratti di acquisti urgenti di materiale per la scenografia, di modifiche dell’ultimo minuto ai costumi o di noleggio di attrezzature tecniche, le spese imprevedibili sono la norma. Ma la visibilità limitata su come e quando i fondi venivano utilizzati nelle diverse aree della produzione rendeva impossibile la gestione della spesa decentralizzata.
La minaccia maggiore della mancanza di visibilità è l’eccesso di spesa.
Sfida 2: Prevenire gli sforamenti di budget in tempo reale
Le produzioni di LBM coinvolgono centinaia di persone, che lavorano insieme per dare vita alla visione creativa. Sul set di Ferrari con Adam Driver, per esempio, il team ha gestito 500 professionisti.
A queste dimensioni, il monitoraggio manuale delle spese in tempo reale era soggetto a errori. Ma la riconciliazione retrospettiva delle ricevute portava spesso all’identificazione tardiva delle discrepanze finanziarie, causando potenziali sforamenti del budget.
LBM aveva bisogno di mantenere il controllo sui propri budget, assicurando al contempo che i programmi di produzione rimanessero in linea.
LBM aveva bisogno di una piattaforma di gestione delle spese in grado di:
Per affrontare le sfide della gestione dei costi di produzione su larga scala, LBM ha collaborato con Soldo per implementare un sistema completo di gestione delle spese.
Le soluzioni chiave fornite da Soldo comprendono:
Il team di LBM può ora concentrarsi esclusivamente sugli aspetti creativi della produzione.
“Soldo ci ha permesso di gestire i costi di produzione in modo molto più efficiente, veloce e semplice, anche nei momenti di maggiore attività”, ha dichiarato Alfonso.
I portafogli specifici per la produzione aiutano LBM a garantire che le spese rimangano entro i limiti di ciascun progetto, riducendo il rischio di sforamento del budget e migliorando la responsabilità finanziaria.
“Soldo ci ha aiutato a ottenere una gestione dei costi più accurata e trasparente” ha aggiunto.
In che modo le carte di pagamento specifiche per ogni reparto sono utili? Ogni team dispone della flessibilità finanziaria di cui ha bisogno senza ritardi e può effettuare gli acquisti urgenti di cui ha bisogno, mantenendo le spese allineate al budget di produzione.
Il monitoraggio delle spese in tempo reale si è trasformato, rendendo più semplice la gestione delle complessità delle produzioni su larga scala. Identificando tempestivamente le potenziali discrepanze finanziarie, il team finanziario può ora prevenire i ritardi che altrimenti rallenterebbero le riprese o ostacolerebbero gli acquisti essenziali. Tempi di produzione: senza interruzioni.
Con Soldo come partner strategico, l’azienda è pronta per affrontare nuove sfide mantenendo un forte controllo sui costi di produzione.
“Soldo è facile, veloce e friendly. È un sistema che si adatta perfettamente alle nostre esigenze e rende tutto più semplice e immediato”, ha concluso Alfonso.