Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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La zona grigia : Il nodo della fiducia nelle spese aziendali 

Le policy di spesa aiutano davvero i dipendenti a sentirsi sicuri…

O alimentano l’incertezza su ogni richiesta di rimborso?

Il 45% dei dipendenti

esita prima di presentare una richiesta di rimborso

2 dipendenti su 5

acquistano beni o servizi per lavoro, ma non chiedono mai il rimborso

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La zona grigia : Il nodo della fiducia nelle spese aziendali

Domande frequenti 

Tutto ciò che c’è da sapere sulle policy di spesa aziendali

Che cos’è una policy sulle spese e perché è importante?

Definisce come i dipendenti possono spendere il denaro dell’azienda. Fornisce struttura, riduce i rischi e migliora il controllo finanziario.

Cosa dovrebbe includere una policy efficace?

Limiti di spesa chiari, categorie approvate, documentazione richiesta e un processo di revisione e rimborso ben definito.

In che modo Soldo aiuta a far rispettare le policy?

Soldo applica controlli prima che le spese avvengano: puoi definire regole, monitorare l’utilizzo in tempo reale e ridurre gli interventi manuali.

Le policy possono essere personalizzate per reparto o individuo?

Sì. È possibile creare regole specifiche per team, ruolo o sede, offrendo flessibilità senza rinunciare al controllo.

Cosa succede quando i dipendenti non rispettano le policy?

La policy deve specificare chiaramente le azioni previste. Soldo riduce le violazioni segnalando o bloccando le transazioni non conformi, direttamente nel momento della spesa.

Un tool digitale può supportare la gestione delle policy di spesa?

Certo: semplifica le approvazioni, riduce gli errori e offre visibilità immediata. Con Soldo, i dati sulle spese sono sempre aggiornati e facilmente verificabili.

Chi dovrebbe essere incluso nel perimetro della policy?

Tutti coloro che spendono denaro aziendale: dipendenti, collaboratori e partner esterni.

Ogni quanto va rivista la policy sulle spese?

Almeno una volta all’anno, o ogni volta che ci sono cambiamenti nella struttura aziendale, nei comportamenti di spesa o requisiti di compliance.

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