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La zona grigia: il nodo della fiducia nelle spese aziendali

I leader finanziari ritengono che le regole sulle spese siano chiarissime. La maggior parte dei dipendenti, invece, non la pensa allo stesso modo.

C’è un gap da colmare.

Leggi il report per scoprire dove la chiarezza lascia spazio all’interpretazione – e come illuminare questa zona grigia.

Il 55% dei dipendenti

esita prima di presentare una richiesta di rimborso

Il 70% dei responsabili finanziari

pensa che i dipendenti comprendano pienamente le regole e le policy di spesa aziendali

Domande frequenti 

Tutto ciò che c’è da sapere sulle policy di spesa aziendali

Che cos’è una policy sulle spese e perché è importante?

Definisce come i dipendenti possono spendere il denaro dell’azienda. Fornisce struttura, riduce i rischi e migliora il controllo finanziario.

Cosa dovrebbe includere una policy efficace?

Limiti di spesa chiari, categorie approvate, documentazione richiesta e un processo di revisione e rimborso ben definito.

In che modo Soldo aiuta a far rispettare le policy?

Soldo applica controlli prima che le spese avvengano: puoi definire regole, monitorare l’utilizzo in tempo reale e ridurre gli interventi manuali.

Le policy possono essere personalizzate per reparto o individuo?

Sì. È possibile creare regole specifiche per team, ruolo o sede, offrendo flessibilità senza rinunciare al controllo.

Cosa succede quando i dipendenti non rispettano le policy?

La policy deve specificare chiaramente le azioni previste. Soldo riduce le violazioni segnalando o bloccando le transazioni non conformi, direttamente nel momento della spesa.

Un tool digitale può supportare la gestione delle policy di spesa?

Certo: semplifica le approvazioni, riduce gli errori e offre visibilità immediata. Con Soldo, i dati sulle spese sono sempre aggiornati e facilmente verificabili.

Chi dovrebbe essere incluso nel perimetro della policy?

Tutti coloro che spendono denaro aziendale: dipendenti, collaboratori e partner esterni.

Ogni quanto va rivista la policy sulle spese?

Almeno una volta all’anno, o ogni volta che ci sono cambiamenti nella struttura aziendale, nei comportamenti di spesa o requisiti di compliance.

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