Spese aziendali

Scopri il modo più efficace per gestire le spese aziendali

Oggi le spese come abbonamenti, annunci online e forniture per ufficio, sono all’ordine del giorno per ogni organizzazione in piena attività. Tuttavia, controllare tutti i flussi di spesa di un’azienda non è un’operazione semplice. Questa gestione molto impegnativa genera inutili iter burocratici ed è rischiosa.

A questo inconveniente risponde Soldo che, grazie al suo sistema automatizzato, offre un’alternativa flessibile e tutto il necessario per gestire le spese aziendali in maniera più intelligente.

I processi manuali non bastano di certo per le aziende moderne

Prima dell’avvento di processi automatizzati, le aziende gestivano le spese ricorrendo a fondi cassa, rimborsi spese e carte di credito personali, tutte soluzioni decisamente poco affidabili. Il fondo cassa, per esempio, oltre ad aumentare il rischio di furti, non permette di controllare esattamente per cosa viene utilizzato il denaro. Neanche i rimborsi spese sono una buona idea: chiedere ai dipendenti di coprire piccole spese dell’azienda per poi rimborsarli, genera malumori e rallenta la contabilità. Le carte di credito personali, poi, finiscono spesso per essere condivise tra i membri dello stesso team, il che rende difficile capire chi ha acquistato cosa. Inoltre, a causa delle rigide regole di spesa, per gli uffici contabili è difficile limitare gli acquisti, con l’inevitabile conseguenza di spese impreviste e carenza di budget.

Soldo ti offre un sistema migliore

Dimentica le difficoltà dei processi manuali. Gestisci, organizza e approva le tue spese con Soldo. Puoi sincronizzare tutto con il tuo software di contabilità.

Avrai tutto sotto controllo Gestisci le spese aziendali con un solo strumento Organizza tutte le spese Approfitta di una migliore reportistica

Avrai tutto sotto controllo

  • Dall’hardware alle attrezzature, dalla formazione agli snack per l’ufficio, puoi approvare o rifiutare richieste di spesa in pochi secondi.
  • Puoi creare carte nominative per singoli utenti e carte condivise per i reparti, impostando regole di spesa e limiti personalizzati per ciascuna carta, ed eliminando così il rischio di sforare il budget.
  • Visualizza e gestisci ogni acquisto in tempo reale tramite la Web console di Soldo, per avere una panoramica aggiornata di tutte le spese.

Gestisci le spese aziendali con un solo strumento

Con Soldo puoi gestire le spese dell’azienda e individuare subito incoerenze nei pagamenti e acquisti superflui.

  • Rilascia carte di plastica a chi fa acquisti con più maggiore frequenza
  • Utilizza carte virtuali per gestire i pagamenti automatici online, come abbonamenti, software e campagne pubblicitarie, ed evitare così l’interruzione dei servizi, anche se il team dovesse cambiare.

Organizza tutte le spese

Personalizza il tuo account Soldo per adattarlo alle tue spese.

  • Crea wallet diversi per uffici, team e singoli dipendenti, che potranno spendere da fondi condivisi o separati.
  • Con la nostra funzione di gestione delle spese puoi anche monitorare e gestire i pagamenti effettuati al di fuori del tuo account Soldo (ad esempio, quelli in contanti). Potrai così ottenere una visione completa di ogni centesimo speso.

Approfitta di una migliore reportistica

  • Con la nostra app, il tuo reparto amministrativo ottiene tutte le informazioni di spesa di cui ha bisogno, incluse le foto delle ricevute.
  • È possibile quindi creare report senza dover passare ore a inserire i dati. È tutto automatico.
  • Ottieni dati completi e analisi approfondite.
  • Soldo è compatibile con i principali software di contabilità, così puoi sincronizzare i dati di spesa in pochi clic, risparmiando tempo e denaro.

Tutti gli strumenti di cui hai bisogno per una facile gestione delle spese aziendali

Le carte Soldo, l’app per i dipendenti, la Web console e le integrazioni contabili di Soldo offrono un controllo completo, piena visibilità e approfondimenti in tempo reale.

Basta con pagamenti in contanti e rimborsi

Emetti carte per singoli dipendenti, uffici o team

Delega le spese aziendali ordinarie

Emetti carte di plastica o virtuali per singoli dipendenti o team che effettuano acquisti regolarmente. Stabilisci regole e limiti, e mantieni il controllo delle spese.

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Sblocca pagamenti online istantanei

Crea carte virtuali temporanee in pochi secondi per coprire acquisti occasionali per l’ufficio, oppure carte virtuali per abbonamenti o annunci online.

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Delega le spese aziendali ordinarie

Emetti carte di plastica o virtuali per singoli dipendenti o team che effettuano acquisti regolarmente. Stabilisci regole e limiti, e mantieni il controllo delle spese.

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Sblocca pagamenti online istantanei

Crea carte virtuali temporanee in pochi secondi per coprire acquisti occasionali per l’ufficio, oppure carte virtuali per abbonamenti o annunci online.

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Digitalizza i processi manuali

Gestisci ogni pagamento con la tua Web console Soldo

Decidi esattamente quanto spendere

Imposta regole di spesa avanzate e limiti per ogni dipendente, ufficio o team. Ottieni quella flessibilità che le carte di credito tradizionali non possono darti.

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Organizza le spese con i wallet

Personalizza la struttura del tuo account Soldo con diversi wallet per singoli dipendenti, uffici e progetti. Questo significa che puoi assegnare dei budget specifici affinché tutti abbiano sempre la disponibilità di cui hanno bisogno.

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Personalizza il tuo processo di approvazione per acquisti occasionali

Evita ritardi delegando le approvazioni a team manager e amministratori. Assicurati che le notifiche arrivino alle persone giuste al momento giusto.

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Gestisci ancora più pagamenti

Con la nostra nuova funzione di gestione delle spese puoi rivedere, convalidare e segnalare le spese anticipate dai dipendenti, non solo quelle effettuate con una carta Soldo. Imposta un profilo delle politiche di spesa per identificare e gestire le spese che non vi rientrano e ottenere una visibilità completa.

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Contabilità a portata di mano

Sostituisci processi troppo lunghi con un’unica app semplice e veloce

Acquisisci i dati di spesa di cui hai bisogno

La nostra app consente agli utenti di scattare e condividere foto delle ricevute e dei dati di spesa al momento dell’acquisto, permettendo così all’amministrazione di avere sempre le informazioni di cui ha bisogno.

Elimina la burocrazia

Riduci il tempo dedicato alle pratiche burocratiche con integrazioni contabili

Sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità

Fai confluire tutto in Xero, QuickBooks o NetSuite, in un paio di clic. E sulle altre piattaforme? Basta esportare i dati in formato CSV.

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Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Pro

6 € utente al mese    Minimo 3 utenti

Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.

Scopri le caratteristiche
Adatto a business in crescita

Premium

10 € utente al mese Minimo 3 utenti

Ottieni maggiore controllo, visibilità e supporto per diverse valute; soddisfa le esigenze più complesse.

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