Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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Organizza le spese dei dipendenti

Una base fidata per le spese dei dipendenti

Gestisci le spese aziendali con un’unica piattaforma centralizzata, con il monitoraggio in tempo reale e la gestione automatizzata delle spese.

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I responsabili finanziari di ogni settore controllano proattivamente la spesa con Soldo.

Perché alle aziende serve un’unica fonte attendibile?

Gestire la spesa decentralizzata, quella in cui dipendenti e team prendono decisioni di acquisto in modo indipendente, può diventare un problema senza un sistema unificato. Transazioni sparse su più clienti, piattaforme o record manuali creano punti ciechi che compromettono la visibilità, alimentando spese non conformi e inefficienze di monitoraggio e rendicontazione.

Le aziende usano Soldo per riunire tutte le transazioni dei dipendenti in un’unica piattaforma centralizzata in tempo reale. Dagli acquisti quotidiani alle trasferte di lavoro, controllano la spesa decentralizzata e si assicurano che i team spendano in modo responsabile.

Previeni le spese eccessive

Se si scoprono gli sforamenti di budget a fine mese, è già tardi per intervenire. Ogni transazione con carte Soldo è visibile in tempo reale e consente di impostare limiti, applicare le policy e controllare le spese.

Scopri i controlli sulle spese

Acquisisci ogni ricevuta

Le ricevute perse o dimenticate determinano imprecisioni nella rendicontazione delle spese mensili. L’app mobile di Soldo semplifica il processo di rimborso spese, invitando i dipendenti a caricare le ricevute subito dopo l’acquisto. Niente pratiche cartacee.

Esplora la gestione responsbile

Rileva le spese in tempo reale

Budget sforati e acquisti non conformi non possono venire corretti a mese finito. Adotta un approccio proattivo con Soldo e intervieni o riassegna i fondi in tempo reale per evitare occasioni sprecate, problemi di flusso di cassa e altre inefficienze.

Migliora la riconciliazione

Biesse ha accelerato la rendicontazione organizzando le spese.

Le trasferte di lavoro sono una parte sostanziale dell’attività di Biesse, ma 1000 dipendenti in trasferta generano ogni anno oltre 10.000 note spese.
Biesse ha scelto Soldo per ottimizzare la gestione delle trasferte senza sovraccaricare il team contabile.

Ulteriori informazioni

“Ai dipendenti in trasferta serve uno strumento di pagamento agile… Notifiche istantanee, scansioni di ricevute e categorie di spesa ci consentono di monitorare costantemente i budget e intervenire tempestivamente.”

Roberto Mazza
Biesse
Direttore amministrativo e finanziario

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Illustraci le complessità del tuo processo di gestione delle spese e ti mostreremo come Soldo può aiutarti.

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