Assegna carte aziendali per dipartimenti o progetti 

Dimentica i contanti, le spese anticipate dai dipendenti e le carte personali condivise. Assegna ai tuoi team carte di pagamento di plastica o virtuali e mantieni il controllo sull’intera spesa aziendale.  

Visibilità in tempo reale 

Scopri chi ha speso cosa e dove. Monitora in tempo reale tutte le spese effettuate dal tuo team.   

Pieno controllo  

Configura limiti e regole di spesa, e assicurati che ogni pagamento sia regolarmente autorizzato. 

Zero burocrazia 

I dipendenti fotografano le ricevute con l’app e inseriscono le informazioni al momento dell’acquisto. 

Le caratteristiche che fanno la differenza 

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Autorizza le spese per dipartimenti e progetti 

Emetti carte di plastica o virtuali aziendali, che possono essere condivise tra diversi reparti, progetti o sedi aziendali. Poi, assegnale ad uno o più utenti in modo che i team abbiamo sempre accesso ai fondi. Le carte virtuali vengono generate istantaneamente e sono immediatamente pronte all’uso. Sono la soluzione ideale per liberarsi definitivamente dei contanti o dei problemi legati ai rimborsi.

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Evita soprese grazie alle regole di spesa 

Consenti ai team di pagare in autonomia le proprie spese, mentre tu tieni sotto controllo ogni singola uscita. Imposta limiti di spesa sulle carte aziendali e stabilisci quali transazioni autorizzare, in quali aree geografiche e per quali categorie merceologiche. Per la massima flessibilità, aggiungi o rimuovi anche in un secondo momento gli utenti associati alle carte aziendali.  

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Gestisci le spese in diverse valute 

Molte aziende, specialmente quelle che operano a livello internazionale, hanno l’esigenza di spendere in diverse valute. Con Soldo puoi creare wallet per tutti i tuoi team e allocare fondi in EUR, GBP e USD.  

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Associa le carte aziendali a wallet condivisi o dedicati 

Abilita ciascuna carta al pagamento dei fondi appositamente stanziati o, in alternativa, attingi al wallet principale o al wallet aziendale. Assicurati che i team abbiano sempre accesso ai fondi impostando avvisi di saldo basso o ricariche automatiche.  

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Organizza le spese aziendali con la funzionalità Gruppi 

Ricrea la struttura della tua azienda all’interno di Soldo, definendo profili, budget e limiti di spesa. Assegna una o più carte a un gruppo per garantire che le transazioni siano facili da identificare e contabilizzare. Analizza e confronta le spese di tutta l’azienda, crea budget accurati e raccogli tutte le informazioni utili a comprendere come vengono gestiti i fondi. 

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Dimentica le note spese manuali e le ricevute perse  

I dipendenti possono utilizzare l’app per scattare foto delle ricevute e arricchire le transazioni con le informazioni più importanti. Puoi impostare dei promemoria per ricordare ai dipendenti di inserire le informazioni al momento dell’acquisto, rendendo il lavoro amministrativo più semplice.  

Migliaia di aziende si affidano alla piattaforma leader in Europa per la gestione delle spese  

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile. Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

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